Kính gửi: Các Bộ môn trong trường 

- Căn cứ vào các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và đào tạo về sử dụng nguồn kinh phí cho hoạt động NCKH;
- Căn cứ vào kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ của trường Đại học Kinh tế quốc dân năm 2011;
Hiệu trưởng hướng dẫn cụ thể việc tổ chức sinh hoạt khoa học của các Bộ môn như sau:
I. MỤC ĐÍCH
- Hỗ trợ các Bộ môn trong nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên thuộc đơn vị;
- Tạo điều kiện cho các Bộ môn gắn kết quá trình đào tạo, NCKH trong trường với thực tiễn. Mở rộng quan hệ hợp tác giữa Bộ môn với các tổ chức và cá nhân bên ngoài và sự gắn kết giữa các thành viên Bộ môn thông qua các sinh hoạt khoa học;
- Từng bước đưa hoạt động sinh hoạt khoa học của Bộ môn vào nề nếp, tạo cơ sở cho theo dõi, đánh giá và phân loại mức độ hoàn thành công việc của các Bộ môn.
II. YÊU CẦU
Các buổi sinh hoạt khoa học phải có chất lượng, hiệu quả và huy động được sự tham gia của các thành viên trong Bộ môn;
Sản phẩm của buổi sinh hoạt khoa học Bộ môn phải phục vụ trực tiếp cho công tác đào tạo, NCKH của Bộ môn;
Sử dụng hợp lí, tiết kiệm và có hiệu quả nguồn kinh phí được hỗ trợ;
Tuyệt đối không được tổ chức sinh hoạt khoa học Bộ môn mang tính hình thức;
Trưởng Bộ môn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về quá trình tổ chức sinh hoạt khoa học của Bộ môn.

III. HOẠT ĐỘNG SINH HOẠT KHOA HỌC CỦA BỘ MÔN NĂM 2011
Hoạt động 1: Sinh hoạt khoa học định kỳ hoặc đột xuất theo các nhiệm vụ của Bộ môn

Nội dung:

Buổi sinh hoạt có thể gồm một hoặc một số các nội dung sau đây:
            Thảo luận về các nội dung khoa học liên quan đến chương trình đào tạo, nội dung giảng dạy các môn do Bộ môn quản lý; các thuyết mới hoặc nghiên cứu tình huống;
Nghe chuyên gia bên ngoài trình bày về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực của Bộ môn và tham gia thảo luận, tranh luận/phản biện;
Nghe giảng viên của Bộ môn trình bày vấn đề nghiên cứu có giá trị phục vụ trực tiếp cho hoạt động đào tạo của Bộ môn.
Thành phần tham dự
Thành phần bắt buộc: Đại diện lãnh đạo Bộ môn; Đại biểu sẽ trình bày các báo cáo nghiên cứu hoặc bài thuyết trình; các thành viên của Bộ môn (ít nhất 2/3 số thành viên cơ hữu).
            Thành phần khác: Đại diện Phòng QLKH; Đại diện lãnh đạo Khoa.
Quy trình tổ chức thực hiện
Bước 1: Các Bộ môn đăng ký lịch sinh hoạt khoa học định kỳ của Bộ môn về theo mẫu M2 và gửi về Phòng QLKH để tổng hợp;
Bước 2: Các Bộ môn xác nhận lịch tổ chức cho Phòng QLKH: Trước ngày đăng ký sinh hoạt khoa học định kỳ của Bộ môn 5 ngày, các Bộ môn xác nhận lịch thời gian, địa điểm tổ chức với Phòng QLKH để Phòng QLKH đăng ký lịch tuần và kiểm tra, đôn đốc trong quá trình tổ chức thực hiện;
Bước 3: Các Bộ môn chuẩn bị các công việc cho buổi sinh hoạt khoa học định kỳ: gửi giấy mời đại biểu; tài liệu (slides, các báo cáo…); chuẩn bị cơ sở vật chất…
Bước 4: Tổ chức buổi sinh hoạt khoa học theo trình tự chung như sau:
- Lãnh đạo Bộ môn là Chủ toạ buổi sinh hoạt tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu; chương trình buổi sinh hoạt; Chủ toạ và Thư ký cho buổi sinh hoạt;
-  Trình bày báo cáo nghiên cứu;
- Các chuyên gia bên ngoài cho ý kiến nhận xét/phản biện (nếu có)
- Các thành viên Bộ môn nhận xét/bình luận/chia sẻ thêm các ý kiến;
- Kết luận của Chủ toạ buổi sinh hoạt.
Bước 5: Các Bộ môn chuyển hồ sơ sản phẩm của buổi sinh hoạt để làm thủ tục thanh toán:
Hồ sơ gồm:
- Biên bản buổi sinh hoạt khoa học của Bộ môn (có chữ ký Chủ toạ, Thư ký);
- Báo cáo khoa học (slides, báo cáo nghiên cứu…)
- Bản nhận xét của chuyên gia phản biện bên ngoài (nếu có);
- Các chứng từ thanh toán theo định mức của Nhà trường (Mẫu TT02)
Hồ sơ chuyển cho Phòng QLKH để xác nhận và các bộ môn sẽ làm thủ tục thanh toán trực tiếp tại phòng TC – KT.
             Kinh phí hỗ trợ
             Năm 2011, Nhà trường hỗ trợ cho các Bộ môn sinh hoạt khoa học định kỳ là: 1.500.000 đồng/buổi.
             Kinh phí từ nguồn tự có của trường cho NCKH.
             Định mức chi theo công việc:
             Chi cho đại biểu chuẩn bị báo cáo: tối đa là 500.000 đồng;
             Chi cho Chủ toạ: tối đa 200.000 đồng/người;
             Chi cho Thư ký: tối đa 150.000 đồng/người;
             Chi cho các đại biểu dự họp Bộ môn: tối đa là 70.000 đồng/người
             Chi cho in ấn tài liệu dưới 100.000 đồng.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Các Khoa, Bộ môn trong trường
Trưởng các Khoa có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và đôn đốc các Bộ môn thực hiện tổ chức sinh hoạt khoa học Bộ môn theo Hướng dẫn.
Các Bộ môn trong trường tiến hành đăng ký tổ chức sinh hoạt khoa học Bộ môn (tối đa 2 buổi) trong quý IV năm 2010 theo các mẫu quy định (M01; M02) và gửi về Phòng QLKH trước ngày 30/10/2011;
(Mọi chi tiết xin liên hệ: Ths.Nguyễn Thanh Lan – 5607; ĐTDĐ: 0985.734.689)
Trưởng Bộ môn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về quá trình đăng ký và tổ chức buổi sinh hoạt khoa học theo hướng dẫn;
Phòng Quản lý khoa học
Là đầu mối giúp Hiệu trưởng trong tổ chức triển khai hoạt động sinh hoạt khoa học của các Bộ môn;
Trước ngày 04/11/2011, trên cơ sở đăng ký của các Bộ môn, Phòng QLKH tổng hợp trình Hiệu trưởng xem xét phê duyệt để các Bộ môn có thể chính thức tiến hành từ ngày 10/11/2011;
Phòng TC-KT
Trên cơ sở kế hoạch phân bổ tài chính cho hoạt động NCKH do Hiệu trưởng phê duyệt, Phòng TC-KT có trách nhiệm chủ trì, phối hợp cùng Phòng QLKH thực hiện hướng dẫn và thanh quyết toán tài chính cho hoạt động này theo các quy định về quản lý tài chính của trường;
Các Phòng (Ban) khác trong trường
Các Phòng (Ban) khác trong trường, theo chức năng và nhiệm vụ được giao có trách nhiệm hỗ trợ, tạo điều kiện cho các Bộ môn tổ chức sinh hoạt khoa học có chất lượng và hiệu quả theo đúng quy định của Nhà trường.
Hoạt động sinh hoạt khoa học của Bộ môn có vai trò hết sức quan trọng, Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị và cá nhân có liên quan thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả các quy định, hướng dẫn của Nhà trường. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các Bộ môn phản ánh với Phòng QLKH để kịp thời báo cáo Hiệu trưởng xem xét sửa đổi cho phù hợp.
Trân trọng cảm ơn!

Mau dang ky sinh hoat khoa hoc Bo mon(1).doc

Hướng dẫn thanh quyết toán Sinh hoạt Bộ môn và Nghiên cứu sinh.doc

Mau TT1.doc

Mau TT2.doc