Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD và Khảo thí hướng dẫn thủ tục thanh toán thù lao cho Cố vấn học tập học kỳ I (năm học 2011-2012) và học kỳ I, II (năm học 2012) như sau:
1) Cán bộ, giảng viên làm nhiệm vụ thanh toán của đơn vị, trước khi lấy xác nhận của thanh toán của Trưởng Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD và Khảo thí, thì phải bàn giao:
a) Báo cáo thực hiện nhiệm vụ Cố vấn học tập (có xác nhận của Lãnh đạo Khoa/Viện) học kỳ I (năm học 2011-2012) và học kỳ I, II (năm học 2012).
b) Kế hoạch hoạt động (có xác nhận của Lãnh đạo Khoa/Viện) học kỳ III (năm học 2012) và năm học 2013. Riêng Cố vấn học tập cho các lớp sinh viên K51, kế hoạch hoạt động là từ kỳ III (năm học 2012) và kỳ I, II (năm học 2013).   
(Có mẫu thanh toán, mẫu báo cáo và kế hoạch kèm theo)
2) Thời gian và cách thức bàn giao:
a) Thời gian: Trước ngày 12/10/2012.
b) Cách thức bàn giao:
- Bản cứng của Báo cáo và Kế hoạch hoạt động (có xác nhận của Lãnh đạo Khoa/Viện), Cố vấn học tập sẽ bàn giao cho chuyên viên phụ trách thanh toán của đơn vị. Chuyên viên phụ trách thanh toán của đơn vị sẽ bàn giao toàn bộ Báo cáo và Kế hoạch cho Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD và Khảo thí trước khi ký xác nhận thanh toán.
- Bản mềm của Báo cáo và Kế hoạch hoạt động, Cố vấn học tập gửi qua địa chỉ e-mail của Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD và Khảo thí: phthanhtra@neu.edu.vn.