KẾ HOẠCH
Xét công nhận tốt nghiệp hệ liên thông cao đẳng lên đại học chính quy
 đào tạo theo hệ thống tín chỉ khóa 13B- Năm 2014
 

       Căn cứ Văn bản hợp nhất Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT về “Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành tại Thông tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường, Nhà trường dự kiến cuộc họp xét công nhận tốt nghiệp đối với sinh viên hệ liên thông cao đẳng lên đại học chính quy, đào tạo theo hệ thống tín chỉ, tốt nghiệp năm 2014 vào ngày 15 tháng 10 năm 2014.
Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng Khoa, Viện trưởng Quản lý sinh viên, Trưởng các đơn vị thực hiện một số công việc sau đây:
1. Trưởng Khoa, Viện trưởng quản lý sinh viên (QLSV)
1.1. Đôn đốc các Bộ môn nhập điểm chuyên đề thực tập của sinh viên lên mạng quản lý đào tạo (Nhà trường sẽ thông báo trên mạng QLĐT những bộ môn nhập điểm chậm theo quy định).
1.2. Thông báo để sinh viên tốt nghiệp muộn so với thời gian thiết kế của khoá học (từ khoá 13A  trở về trước) làm hồ sơ đề nghị được công nhận tốt nghiệp.
1.3. Điều kiện để sinh viên được công nhận tốt nghiệp:
a) Tích lũy đủ số học phần và số tín chỉ theo quy định của Chương trình đào tạo ngành và chuyên ngành;
- Đối với khóa 11, điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,00 điểm trở lên theo thang điểm 10;
 - Đối với khóa từ khóa 12A, điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học được làm tròn đến 02 chữ số thập phân và phải đạt từ 2,00 điểm trở lên theo thang điểm 4;
b) Không đang trong thời gian học cải thiện điểm (nâng điểm);
c) Hoàn thành các học phần Giáo dục Quốc phòng, Giáo dục Thể chất;
d) Đã nộp bằng tốt nghiệp Cao đẳng chuyên nghiệp chính quy;
đ) Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị đình chỉ học tập năm cuối khoá;
e) Nộp đủ học phí theo quy định của Trường. 
1.4. Thông báo những trường hợp sinh viên có hạng tốt nghiệp xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị giảm một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
a) Có khối lượng tín chỉ phải thi lại, học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình; 
b) Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.
1.5. Trợ lý đào tạo các khoa, viện quản lý sinh viên phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán để kiểm tra danh sách sinh viên còn nợ học phí và lệ phí xét tốt nghiệp, đôn đốc sinh viên nộp đầy đủ theo quy định. 
1.6. Các Khoa và Viện quản lý sinh viên tổ chức họp Hội đồng để xét và đề nghị Hội đồng của trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên. Biên bản cuộc họp và Danh sách sinh viên đề nghị Trường xét tốt nghiệp năm 2014 (mẫu kèm theo) gửi cho Phòng Quản lý đào tạo trước ngày 10 tháng 10 năm 2014.
2. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV)
         Trình Hiệu trưởng khen thưởng sinh viên ưu tú và xuất sắc khóa học;
3.  Phòng Tổng hợp
3.1. Công chứng các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;
3.2. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo, CTCT&QLSV (Nhà Văn hóa) tổ chức lễ tổng kết khóa học và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
4. Phòng Thanh tra pháp chế
            Gửi kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Phòng Quản lý đào tạo trước ngày 10 tháng 10 năm 2014 để Thường trực Hội đồng xét tốt nghiệp báo cáo tại cuộc họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
5. Phòng Tài chính Kế toán
5.1. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo; các Khoa, Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định. Phòng Tài chính - Kế toán gửi Danh sách sinh viên còn nợ học phí về các Khoa, Viện QLSV và Phòng QLĐT trước ngày 10 tháng 10 năm 2014.
5.2. Thực hiện thanh toán cho các khâu công việc theo quy định của Trường.
 6. Phòng Quản lý đào tạo 
          Đơn vị thường trực:
6.1. Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các Hội đồng Khoa, Viện QLSV; các báo cáo từ các đơn vị có liên quan như: Phòng Thanh tra pháp chế, Phòng Tài chính- Kế toán và lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng Nhà trường;
6.2. Chuẩn bị báo cáo kết quả xét tốt nghiệp trình Hội đồng Nhà trường tại cuộc họp Hội đồng, dự kiến họp ngày 15 tháng 10 năm 2014;
6.3. Kiểm tra và trình Hiệu trưởng ký Bảng điểm của sinh viên;
6.4. In bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
6.5. Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp;
6.6. Căn cứ đề nghị các Khoa, Viện tổng hợp và trình Hiệu trưởng Lịch trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên các ngành, chuyên ngành;
6.7. Đầu mối phối hợp các Khoa, Viện và các đơn vị liên quan như: Phòng CTCT&QLSV, Tài chính - Kế toán, Quản trị Thiết bị, Tổng hợp, Bảo vệ và các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên; lễ trao bằng dự kiến vào trung tuần tháng 12 năm 2014. (Kế hoạch trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp năm 2014 sẽ thông báo sau).
7. Các đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao phối hợp xét công nhận tốt nghiệp và tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên hệ liên thông cao đẳng lên đại học chính quy năm 2014 đảm bảo nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.
         Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng QLĐT để báo cáo Hiệu trưởng và cùng giải quyết.