KẾ HOẠCH
NHẬP HỌC, XẾP NGÀNH, CHUYÊN NGÀNH CHO THÍ SINH TRÚNG TUYỂN NGUYỆN VỌNG 2 VÀO TRƯỜNG, HỆ CHÍNH QUY KHÓA 56

Kính gửi: Các đơn vị trong Trường

Căn cứ Thông báo số 1011/TB-ĐHKTQD ngày 03/9/2014 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế quốc dân về việc xét tuyển nguyện vọng 2 vào Trường Đại học Kinh quốc dân, hệ chính quy năm 2014 (khóa 56), Nhà trường thông báo kế hoạch nhập học, xếp ngành, chuyên ngành cho thí sinh trúng tuyển nguyện vọng 2 hệ chính quy khóa 56 như sau:

I - KẾ HOẠCH
1. Nhập học
a. Thời gian

b. Địa điểm: Phòng Quản lý đào tạo, tầng 1, nhà 10, Trường ĐH Kinh tế quốc dân
c. Quy trình nhập học: Quy trình chi tiết kèm theo Kế hoạch này
d. Kiểm tra trình độ Tiếng Anh: Chiều thứ 4, ngày 24/9/2014.
2. Xếp ngành, chuyên ngành
a. Thời gian: Sáng thứ 4 Ngày 24/9/2014
b. Quy định: (có quy định chi tiết kèm theo Kế hoạch này)
3. Họp lớp: 14h chiều thứ 5, ngày 25/9/2014
4. Khám sức khỏe: Thứ 4, ngày 24/9/2014 (từ 8h - 11h30)
5. Sinh hoạt chính trị đầu khóa: (theo Kế hoạch của Phòng CTCT&QLSV)
6. Sinh viên bắt đầu đi học từ ngày 29/9/2014.

II- PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC ĐƠN VỊ

1. Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT)
Là đơn vị thường trực trong quá trình tổ chức nhập học, xếp ngành, chuyên ngành cho sinh viên trúng tuyển NV2, chịu trách nhiệm về chuyên môn và phối hợp các đơn vị chức năng, điều hành toàn bộ quá trình. Nhiệm vụ cụ thể:
- Chuẩn bị phần mềm nhận hồ sơ trúng tuyển, đăng ký phân loại trình độ Tiếng Anh, . . .;
- Bố trí, tập huấn cán bộ nhận và kiểm tra hồ sơ trúng tuyển;
- Chuẩn bị và hướng dẫn quy trình nhập học;
- Chuẩn bị và phát túi đựng hồ sơ trúng tuyển và các tài liệu có liên quan;
- Xây dựng thời khoá biểu bổ sung, lịch họp lớp đầu khoá;
- Xây dựng, trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh duyệt chỉ tiêu cho các chuyên ngành, phương án xếp ngành/chuyên ngành và tổ chức thực hiện;
- Đưa dữ liệu sinh viên trúng tuyển NV2 vào hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến; cung cấp dữ liệu về sinh viên trúng tuyển NV2 cho các đơn vị có liên quan để sử dụng chung;
- Giải quyết các vấn đề phát sinh.
2. Phòng Tài chính – Kế toán
- Tổ chức thu, chi các khoản: Học phí, tiền mua giáo trình, các loại lệ phí xếp ngành, chuyên ngành, lệ phí khác: Bắt đầu từ 8h, thứ 3, ngày 23/9/2014.
- Phối hợp với Phòng QLĐT tổ chức thanh toán cho các đơn vị, cá nhân tham gia đón tiếp và phục vụ sinh viên trúng tuyển nguyện vọng 2.
3. Phòng Quản trị thiết bị
- Đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho công tác nhập học của thí sinh trúng tuyển theo NV2;
- Bảo đảm đủ giảng đường và trang bị cần thiết để phục vụ giảng dạy học tập cho sinh viên trúng tuyển NV2 theo dự kiến thời khóa biểu của Phòng QLĐT;
- Đảm bảo giảng đường để xếp chuyên ngành và kiểm tra trình độ Tiếng Anh đầu khoá theo yêu cầu của khoa Ngoại ngữ kinh tế và Phòng QLĐT đối với sinh viên trúng tuyển NV2;
4. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên
- Xây dựng chương trình sinh hoạt chính trị đầu khoá học bổ sung cho các sinh viên trúng tuyển NV2 và tổ chức thực hiện;
5. Trạm Y tế
- Tổ chức khám sức khoẻ đầu khoá học cho sinh viên trúng tuyển NV2, đảm bảo chất lượng, thuận lợi, trật tự, an toàn: từ 8h - 11h30 thứ 4, ngày 24/9/2014.
- Tổ chức đăng ký bảo hiểm y tế kịp thời cho sinh viên (theo thông báo đã gửi).
6. Phòng Tổng hợp
- Tổng hợp thông tin, theo dõi hoạt động của các đơn vị trong công tác nhập học, xếp ngành, chuyên ngành cho sinh viên trúng tuyển NV2 và kịp thời báo cáo  Ban Giám hiệu;
- Tổ chức làm thẻ sinh viên trúng tuyển NV2.
7. Phòng Bảo vệ
- Cử 01 nhân viên bảo vệ thường xuyên có mặt tại khu vực Nhà 10 theo yêu cầu của Bộ phận thường trực, chịu trách nhiệm đảm bảo trật tự đề phòng, ngăn ngừa và phát hiện các hiện tượng trộm cắp, gây rối tại khu vực nhập học; không cho người không có nhiệm vụ vào khu vực tầng 1 Nhà 10;
- Thực hiện chỉ dẫn ban đầu cho sinh viên và người nhà về khu vực gửi xe, khu vực nhà 10 để làm thủ tục nhập học.
8. Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Tổ chức trông xe cho thí sinh và phụ huynh đến nhập học.
- Tổ chức đón tiếp và bố trí chỗ ở cho sinh viên tại Ký túc xá (nếu còn chỗ trống).
9. Khoa Ngoại ngữ Kinh tế
- Phối hợp với Phòng QLĐT tổ chức cho sinh viên đăng ký, kiểm tra trình độ xếp lớp học ngoại ngữ cho sinh viên trúng tuyển NV2
10. Khoa Giáo dục quốc phòng
Tổ chức đăng ký nghĩa vụ quân sự với địa phương cho sinh viên nam theo quy định hiện hành.
11. Các Khoa, Viện quản lý sinh viên
- Cử đại diện lãnh đạo của đơn vị phối hợp với Phòng QLĐT giới thiệu thông tin về chương trình, ngành nghề đào tạo phục vụ xếp ngành/chuyên ngành cho sinh viên trúng tuyển NV2;
- Nhận danh sách sinh viên trúng tuyển NV2 và tổ chức họp lớp đầu khóa theo kế hoạch;  
- Tham gia quản lý quá trình sinh hoạt chính trị đầu khoá 56.

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, các đơn vị chủ động tiến hành công tác chuẩn bị theo Kế hoạch trên. Trong quá trình triển khai công việc có vấn đề phát sinh, phải báo cáo Ban Giám Hiệu để chỉ đạo giải quyết kịp thời.