KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA
CỤM THI SỐ 2 (KHA)

            Trong kỳ thi trung học phổ thông quốc gia (THPTQG) năm 2015, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) đã  giao cho Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (ĐHKTQD) chủ trì tổ chức Cụm thi số 2 (mã cụm thi KHA). Trường thông báo kế hoạch tổ chức thi THPTQG, Cụm thi số 2 như sau:
I – CĂN CỨ PHÁP LÝ
1 - Thông tư số 02/2015/TT-BGDĐT, ngày 26/02/2015 của Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy chế thi THPTQG.
2 - Thông tư liên tịch số 40/2015/TTLT-BTC-BGDĐT, ngày 27/3/2015 của Bộ Tài chính và Bộ GD&ĐT về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí dự thi, dự tuyển (lệ phí  tuyển sinh).
3 - Quyết định số 768/QĐ-BGDĐT, ngày 16 tháng 3 năm 2015 của Bộ GD&ĐT về việc giao nhiệm vụ cho các cơ sở giáo dục đại học chủ trì tổ chức cụm thi THPTQG năm 2015.
4 - Công văn số 1388/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 25/3/2015 của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện Quy chế thi trong tổ chức thi THPTQG và xét công nhận tốt nghiệp THPT.
5 - Công văn số 365/KTKĐCLGD ngày 31/3/2015 của Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (KT&KĐCLGD) về việc danh sách cụm thi các cơ sở GDĐH.
6 - Quyết định số 1600/QĐ-UBND ngày 15/4/2015 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc thành lập Ban chỉ đạo thi trung học phổ thông quốc gia thành phố Hà Nội năm 2015.
II - MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1 - Thực hiện nghiêm túc Quy chế thi THPTQG của Bộ và các văn bản hướng dẫn, quy định về kỳ thi.
2 - Đảm bảo an toàn tuyệt đối tất cả các khâu của quá trình tổ chức thi.
3 - Huy động tốt nhất lực lượng tham gia các khâu của quá trình thi và nêu cao tinh thần trách nhiệm của toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên, học viên và sinh viên nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ Bộ giao; Đảm bảo nghiêm túc, khách quan, tạo sự tin tưởng, yên tâm cho xã hội về kỳ thi THPTQG.
4 - Phối hợp chặt chẽ trong quá trình tổ chức thi với các cơ quan như: Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT thành phố Hà Nội, Sở GD&ĐT tỉnh Nam Định, cơ quan Công an, các trường phổ thông nơi đặt địa điểm thi hoặc có cán bộ tham gia coi thi, chấm thi cho Trường.
5 - Đảm bảo thực hiện tiết kiệm, hiệu quả cao.
III - NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN
1 - Nội dung
Kỳ thi THPTQG có 8 môn thi. Cụm thi số 2 bao gồm thí sinh thuộc 4 quận/huyện của Thành phố Hà Nội, 2 huyện của tỉnh Nam Định và thí sinh vãng lai dự thi lấy kết quả để xét công nhận tốt nghiệp và xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng. Theo quy định chung tại Quy chế thi THPTQG của Bộ gồm các nội dung chính sau:
1.1 - Công tác chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất và hồ sơ chuyên môn: Địa điểm thi, phòng thi, máy tính, máy in, máy quét, phần mềm, văn phòng phẩm; Tiếp nhận hồ sơ, kiểm dò, chuẩn bị hệ thống văn bản quy chế, biểu mẫu, danh sách thí sinh, …
1.2 - Công tác đề thi: Hợp đồng in sao đề thi và vận chuyển, bàn giao đề thi 8 môn thi gồm: Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ, Vật lý, Hóa học, Sinh học, Lịch sử và Địa lý.
1.3 - Tổ chức thi:
- Số lượng thí sinh dự thi là 11.938 thí sinh
- Địa bàn tổ chức thi tại Trường ĐHKTQD và một số trường phổ thông trên địa bàn quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai và quận Thanh xuân (Có danh sách địa điểm thi đính kèm).
1.4 - Chấm thi, chấm kiểm tra.
1.5 - Chấm phúc khảo.
1.6 -  Công tác thông tin, báo cáo.
1.7 - Thông báo kết quả và lưu trữ.  
2 - Thời gian
Công tác thi THPTQG được chuẩn bị từ đầu tháng 02/2015 và kết thúc vào tháng 08/2015.
- Thí sinh tập trung làm thủ tục thi vào ngày 30/6/2015
- Thời gian thi 8 môn trong 04 ngày: ngày 01, 02, 03 và 04/7/2015.
- Các mốc thời gian chi tiết theo phụ lục đính kèm.
IV - PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN
            1 - Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT)
Phòng QLĐT là đơn vị thường trực Hội đồng thi THPTQG của Trường, là đầu mối liên hệ trong quá trình thực hiện công tác thi THPTQG, chuẩn bị và thực hiện các công việc sau:
- Đầu mối liên hệ với Ban chỉ đạo thi THPTQG và Ban chỉ đạo thi THPTQG thành phố Hà Nội, Sở GD&ĐT thành phố Hà Nội và Sở GD&ĐT tỉnh Nam Định.
- Tổ chức nghiên cứu Quy chế thi THPTQG, các văn bản liên quan và biên soạn các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức kỳ thi THPTQG.
- Xây dựng và tổ chức phương án tư vấn thi THPTQG kết hợp với tư vấn tuyển sinh đại học, đồng thời thực hiện việc quảng bá, thông tin về hoạt động đào tạo và hình ảnh của Trường.
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi, dữ liệu thi từ hai Sở GD&ĐT (Hà Nội và Nam Định) và từ Bộ GD&ĐT.
- Tổ chức kiểm dò, đối chiếu hồ sơ, chuẩn hóa danh sách đăng ký dự thi THPTQG, báo cáo Chủ tịch Hội đồng chốt dữ liệu cụm thi đúng tiến độ quy định.
- Xác định số lượng thí sinh cụm thi, danh sách thí sinh từng môn thi, lên danh sách phòng thi, danh sách địa điểm thi, danh sách ảnh.
- Tổ chức làm thẻ dự thi và chia vào phòng thi.
- Chuẩn bị mẫu và dự kiến số lượng giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm; Đặt túi đựng bài thi, túi đựng tài liệu, các tài liệu, phù hiệu có liên quan đến kỳ thi THPTQG.
- Phân chia tài liệu, văn phòng phẩm, bàn giao cho các điểm thi.
- Gửi chứng nhận kết quả thi THPTQG cho các sở GD&ĐT và Cục KT&KĐCLGD.
- Tiếp nhận dữ liệu phúc khảo, kết quả phúc khảo và thông báo, gửi cho các sở GD&ĐT và Cục KT&KĐCLGD.
- Lưu trữ bài thi và kết quả thi.
2 - Phòng Tổ chức cán bộ
- Chuẩn bị nhân sự, báo cáo Hiệu trưởng cử cán bộ tham gia Ban chỉ đạo thi thành phố Hà nội.
- Chuẩn bị và soạn thảo quyết định, trình Hiệu trưởng thành lập Hội đồng thi THPTQG của Trường và các ban: Ban Thư ký, Ban Cơ sở vật chất và Nhân sự, Ban Tiếp nhận hồ sơ, Ban Đề thi/Vận chuyển và Bàn giao đề thi, Ban Coi thi, Ban Làm phách, Ban Chấm thi, chấm kiểm tra, Ban Phúc khảo, Tổ Máy tính phục vụ thi THPTQG.
- Điều động cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên làm nhiệm vụ coi thi.
- Tổ chức ký hợp đồng với các trường bạn về cán bộ coi thi (nếu có)
- Ký hợp đồng với trường bạn về cán bộ coi thi, cán bộ chấm thi tự luận đảm bảo tiến độ chấm trong vòng 2 tuần sau khi thi để có kết quả báo cáo Bộ.
3- Phòng Quản trị - Thiết bị
- Chuẩn bị địa điểm thi: Đảm bảo đủ số phòng thi đáp ứng yêu cầu của Quy chế THPTQG. Số thí sinh dự kiến khoảng 12.500 người (khoảng 450 phòng thi).
- Tổ chức công tác khảo sát địa điểm thi của các Trưởng điểm vào trước đợt thi.
- Trang bị máy tính, máy in (màu và đen trắng) cho bộ phận máy tính thi THPTQG theo hướng dẫn, yêu cầu của Bộ GD&ĐT.
- Trang bị, bảo dưỡng máy chấm bài thi trắc nghiệm và tổ chức tập huấn cho cán bộ, nhân viên vận hành máy quét chấm thi.
- Mua phiếu trả lời trắc nghiệm.
- Mua văn phòng phẩm theo yêu cầu của Hội đồng thi.
- Chuẩn bị địa điểm và phương tiện làm việc cho các ban của Hội đồng thi.
- Chuẩn bị địa điểm để bài thi và bàn giao cho Ban coi thi trước ngày 30/06/2015.
- Chuẩn bị địa điểm chấm thi và phương tiện phục vụ, bàn giao cho Ban chấm thi vào ngày 05/07/2015.
- Đảm bảo điện, nước tại các địa điểm nói trên.
4 - Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục
- Là thường trực Ban Đề thi/Vận chuyển và Bàn giao đề thi của Trường.
- Xây dựng hợp đồng in sao đề thi với Trường Đại học Bách khoa, theo dõi thực hiện hợp đồng.
- Chuẩn bị túi đựng đề, thùng, khóa để vận chuyển đề thi; Tổ chức phương án vận chuyển và bàn giao đề thi đảm bảo an toàn, kịp thời.
- Phối hợp với Phòng QLĐT trong quá trình chấm thi.
5 - Phòng Tổng hợp
- Giúp Hiệu trưởng theo dõi, điều độ công tác thi THPTQG theo đúng kế hoạch và lịch trình.
- Phục vụ tốt công tác thông tin: Phân công trực điện thoại, trực fax của Ban chỉ đạo và Chủ tịch Hội đồng thi theo yêu cầu của Ban chỉ đạo thi THPT quốc gia.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án vận chuyển phục vụ công tác thi THPTQG: đưa đề thi, tài liệu, văn phòng phẩm đến điểm thi, nhận bài thi; đưa đón cán bộ chỉ đạo, thanh tra  thi THPTQG đến các địa điểm thi.
- Tổ chức đóng dấu kịp thời các loại giấy tờ có liên quan đến công tác thi THPTQG và theo yêu cầu của Hội đồng thi (qua thường trực HĐ thi).
- Tiếp khách ngoài trường.

6 - Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên
- Lên sơ đồ chỉ dẫn địa điểm thi cho thí sinh và cán bộ coi thi.
- Chuẩn bị các khẩu hiệu chào mừng thí sinh dự thi ở các địa điểm thi.
- Tiếp đón các cơ quan báo chí, truyền thông đến làm việc và theo dõi đưa tin về tổ chức kỳ thi THPT quốc gia của Trường.
- Hỗ trợ thí sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (nếu có).
7 - Phòng Thanh tra - Pháp chế
Lập kế hoạch và triển khai công tác thanh tra thi THPTQG theo đúng qui định về thanh tra của Bộ GD&ĐT, của Ban chỉ đạo thi THPTQG thành phố Hà Nội và của Hiệu trưởng.
8 - Phòng Kế toán Tài chính
- Tổ chức, theo dõi nhận bàn giao lệ phí thi THPTQG từ sở GD&ĐT Hà Nội, sở GD&ĐT Nam Định và Bộ GD&ĐT
- Xây dựng và báo cáo Hiệu trưởng phương án thu, chi tài chính phục vụ cho công tác thi THPTQG và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng hợp đồng, thanh lý hợp đồng và chuyển tiền theo các hợp đồng phục vụ thi.
9 -  Phòng Bảo vệ
- Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án bảo vệ, đảm bảo an toàn cho các khâu công việc của quá trình thi THPTQG.
- Mời lực lượng Công an và bảo vệ của các trường (nơi Trường tổ chức thi) cùng phối hợp đảm bảo an ninh trật tự và an toàn trong khu vực thi.
- Phối hợp với Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo làm tốt công tác trật tự trị an của Trường trong những ngày thi.
- Cử nhân viên bảo vệ  khu vực chấm thi (cả ngày và đêm) trong thời gian chấm thi.
- Đầu mối liên hệ PA83, Công an thành phố Hà Nội.
10 - Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Chuẩn bị chỗ ở tại ký túc xá và liên hệ với một số địa điểm mới giúp thí sinh và gia đình trong thời gian thi, đảm bảo an toàn, thuận lợi; Phối hợp với Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên hỗ trợ thí sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
- Đảm bảo trật tự, an ninh trong khu vực ký túc xá của Trường trong những ngày thi.
- Đảm bảo tuyệt đối công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm trong những ngày phục vụ thi.
- Phục vụ ăn uống cho Ban đề thi/vận chuyển đề thi, bài thi và Ban chỉ đạo coi thi.
- Tổ chức vận chuyển, bàn giao nước uống cho các điểm thi.
- Phục vụ Ban chấm thi.
11 - Nhà xuất bản
- Tổ chức in ấn tài liệu, giấy thi, giấy nháp và các tài liệu phục vụ thi theo yêu cầu của Hội đồng thi qua phòng QLĐT.
- Phối hợp với Trung tâm dịch vụ hỗ trợ đào tạo vận chuyển và bàn giao giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm tại điểm thi.
12 - Viện Công nghệ thông tin kinh tế
- Cử cán bộ, nhân viên tham gia tổ Máy tính phục vụ thi THPTQG.
- Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến công tác thi, đưa lên cổng thông tin điện tử của Trường.
- Cử người trực thường xuyên, đảm bảo thông tin qua mạng của Trường được thông suốt, đáp ứng yêu cầu khai thác thông tin của thí sinh trong suốt quá trình thi THPTQG và xét tuyển đại học.
13 - Trạm Y tế
Tổ chức bố trí cán bộ y tế trực tại các địa điểm thi THPTQG.
14 - Các viện, khoa, bộ môn và các đơn vị khác trong Trường
- Quán triệt mục đích, yêu cầu của công tác thi THPTQG và trách nhiệm tham gia của đơn vị đến toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên, học viên, sinh viên do đơn vị quản lý.
- Tham gia hoạt động tư vấn của Trường và quảng bá các chương trình đào tạo thuộc đơn vị phụ trách.
- Huy động toàn thể cán bộ, giảng viên và một bộ phận học viên, sinh viên tham gia công tác coi thi, chấm thi, phục vụ  thi THPTQG theo sự điều động, phân công của Trường (trừ các trường hợp đặc biệt).
15 - Đoàn thanh niên và Hội sinh viên Trường
Chủ động lên kế hoạch “Tiếp sức mùa thi”, báo cáo Hội đồng thi THPTQG và tổ chức thực hiện trong khuôn khổ quy định của tổ chức Đoàn, Hội sinh viên, Quy chế  thi THPTQG của Bộ và quy định của Trường.
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của mình và căn cứ vào kế hoạch trên, các đơn vị cần chủ động triển khai và phối hợp thực hiện để hoàn thành tốt công tác thi THPTQG  năm 2015. Trong quá trình thực hiện có điều gì chưa rõ cần báo cáo Hiệu trưởng (qua Phòng Quản lý đào tạo) để giải quyết kịp thời.

Phụ lục

 LỊCH TỔ CHỨC CÔNG TÁC THI THPT QUỐC GIA NĂM 2015
 CỤM THI SỐ 2 (KHA)

Kèm theo công văn số  614 /KH-ĐHKTQD, ngày 22 tháng 5 năm 2015
của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân