THÔNG BÁO
(V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng vượt giờ kỳ 2 năm học 2014-2015)

Kính gửi: Các đơn vị trong trường

- Căn cứ Quy chế thu chi nội bộ của trường Đại học Kinh tế quốc dân có hiệu lực thi hành kể từ ngày 21/01/2011;
- Căn cứ Quyết định số 260/QĐ-ĐHKTQD ngày 20/05/2013 về việc điều chỉnh, bổ sung một số chế độ, đơn giá thanh toán cho viên chức và người lao động.

Phòng Tài chính- Kế toán hướng dẫn các đơn vị thực hiện kê khai giờ giảng học kỳ 2 năm học 2014-2015 làm căn cứ thanh toán tiền giảng vượt giờ và tiền lương tăng thêm cho cán bộ, giảng viên như sau:

1. Phạm vi kê khai
Các đơn vị kê khai khối lượng giảng dạy trên lớp và hướng dẫn đề án môn học chuyên ngành, chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho sinh viên, học viên các hệ đào tạo (hệ chính quy, hệ VHVL, hệ LT từ TC lên ĐH, hệ LT từ CĐ lên ĐH khóa 15- khóa 16, hệ VB2, hệ sau đại học) đã thực hiện tính từ ngày  02/01/2015 đến hết ngày 30/06/2015
Khối lượng kê khai không bao gồm những phần đã thanh toán trực tiếp như: giảng dạy, hướng dẫn của hệ đào tạo từ xa, POHE, các lớp đào tạo chất lượng cao, chương trình tiên tiến; giảng phụ đạo cho Lưu học sinh
Số tiết kê khai được xác định đúng theo thời khóa biểu nhà trường đã thông báo. Giảng viên khi kê khai cần ghi rõ lớp mở cho Khóa nào và đánh dấu vào cột loại tiết 45 phút hay 50 phút

2. Đối tượng kê khai
- Toàn bộ giảng viên đã thực hiện giảng dạy trong kỳ 2 năm học 2014-2015 phải kê khai thanh toán để làm căn cứ tính lương 2 và xếp loại lao động. Giờ nghĩa vụ sẽ được tính từ tháng 01/2015 đến hết tháng 06/2015 (không trừ định mức học kỳ 1)
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, viên chức kiêm giảng, giảng viên làm công tác quản lý hoặc làm việc tại các đơn vị hoạt động có thu kiêm giảng tại các Bộ môn. Trường hợp có tham gia giảng dạy và hướng dẫn ở Bộ môn khác đề nghị GV kê khai và điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55- XNGD có xác nhận của từng bộ môn trên cùng một tờ kê khai
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là cán bộ kiêm giảng, giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên là cán bộ, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài trường được nhà trường mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng do nhà trường ký) làm thủ tục kê khai, điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55-XNMG, lấy xác nhận của bộ môn trước khi thanh toán trực tiếp tại phòng Tài chính- Kế toán theo chế độ mời giảng hoặc thanh toán chuyển khoản theo nhu cầu của giảng viên.

3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán
Để kịp thời đối chiếu và thanh toán cho tất cả các giảng viên, Phòng Tài chính- Kế toán chỉ nhận bản kê khai theo bộ môn từ ngày 25/05/2015 đến hết ngày 02/06/2015 (phòng 102 nhà 7 gặp đ/c Đặng Thị Thúy Hà- bàn số 12)
Thời hạn đối chiếu và xác nhận thanh toán từ ngày 18/06/2015 đến hết ngày 22/06/2015. Dự kiến thanh toán vào ngày 25/06/2015 (thanh toán bằng chuyển khoản qua tài khoản cá nhân)
Đề nghị giảng viên kê khai toàn bộ giờ giảng và hướng dẫn theo mẫu file đính kèm. Đề nghị trưởng, phó các Khoa, Viện và bộ môn thông báo, hướng dẫn tất cả giảng viên của đơn vị mình kê khai giờ giảng theo đúng thời gian và hướng dẫn trên.
Trân trọng cảm ơn!