KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỌC LẠI CHO SINH VIÊN HỆ CHÍNH QUY THEO HÌNH THỨC LỚP RIÊNG_ĐỢT 2 NĂM 2012

Kính gửi: Các đơn vị quản lý sinh viên đại học chính quy
 Các đơn vị chức năng trong Trường.

Do thay đổi trong chương trình đào tạo (CTĐT) và mã học phần trên mạng quản lý đào tạo (QLĐT), một số học phần sinh viên không đăng ký học được trên mạng QLĐT. Trong nhiều trường hợp sinh viên các khóa trước thường gặp khó khăn khi đăng ký học lại trên mạng QLĐT cùng các khóa sau. Đối với các học phần chuyên ngành, số sinh viên phải học lại thường có số lượng ít, không đủ quy mô để mở các lớp học phần trên mạng QLĐT… Mặt khác, do nguồn lực (đội ngũ cán bộ giảng dạy, cơ sở vật chất…) còn phải thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau nên Nhà trường chưa đáp ứng được tất cả các nhu cầu học tập của sinh viên. Đây là một trong những yếu tố dẫn tới việc chưa phát huy được tối đa tính ưu việt của hình thức đào tạo theo học chế tín chỉ đó là: tạo điều kiện cho nhiều sinh viên ra trường sớm, đa số sinh viên ra trường đúng tiến độ.
Để hỗ trợ sinh viên học tập và ra trường đúng tiến độ, ngày 04/05/2012 Hiệu trưởng đã ký Quyết định số 327/QĐ-ĐHKTQD ban hành “Quy định tổ chức học lại cho sinh viên học tập để lấy bằng tốt nghiệp đại học chính quy tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân”.
 Căn cứ vào Quyết định số 327/QĐ - ĐHKTQD, sau khi thống kê tình hình học tập của sinh viên và tham vấn ý kiến của các Viện, Khoa, Bộ môn; Phòng Quản lý đào tổ chức học lại hình thức lớp riêng cho sinh viên hệ chính quy đợt 2 năm 2012 theo kế hoạch như sau:
I. Các quy định
1. Đối tượng học
1.1. Tất cả các sinh viên đang học tập theo học chế tín chỉ để được cấp bằng tốt nghiệp đại học chính quy tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân  tính từ khóa 51 trở về trước.
1.2.  Những sinh viên thuộc đối tượng đặc biệt (Lưu học sinh, sinh viên cử tuyển. . .).
1.3.  Không áp dụng đối với những học phần sinh viên đăng ký học lần đầu, học nâng điểm.
2. Thời gian, địa điểm học
            2.1. Thời gian tổ chức từ 25/09/2012 đến 31/10/2012 (bao gồm cả thời gian học, thi và trả điểm về Phòng QLĐT).
            2.2. Bộ môn tự chủ động bố trí địa điểm học, lịch học, lịch thi,  thông báo (trên bảng tin của Bộ môn) cho sinh viên biết. Nếu không bố trí được địa điểm học, Bộ môn báo cho P.QLĐT để phối hợp với P.QTTB cùng giải quyết.
3. Học phí, quy mô lớp riêng
            3.1. Một sinh viên được học tối đa 12 tín chỉ theo hình thức lớp riêng.
            3.2. Sinh viên phải nộp học phí trước khi đăng ký học. Mức học phí học lại lớp riêng và chế độ thanh toán cho Bộ môn được thực hiện theo quy chế thu chi nội bộ.
            3.3. Quy mô tối đa của lớp riêng là 30 sinh viên.
4. Danh mục các học phần mở dự kiến mở lớp riêng
            4.1. Tất cả các học phần chuyên ngành của tất cả các Viện, Khoa, Bộ môn chưa được mở  trên mạng QLĐT trong HK II và HK III năm học 2012.
            4.2. Tất cả các học phần do thay đổi CTĐT nên đã không giảng dạy từ khóa 50 trở đi (VD: học phần Lịch sử Đảng cộng sản Việt Nam…).
            4.3. Các học phần đặc thù (do thay đổi cơ cấu số tín chỉ…) của Khoa Ngoại ngữ kinh tế, Khoa Giáo dục quốc phòng, Bộ môn Giáo dục thể chất.
            4.4. Sinh viên khóa 50, 51 chỉ được đăng ký học lại lớp riêng các học phần đã quy định tại mục 4.1, 4.3; đối với những sinh viên khóa 49 có thể làm đơn đăng ký học lớp riêng đối với bất kỳ học phần nào đang nợ và không được mở ra trên mạng QLĐT trong HK III năm học 2012. Những trường hợp này P.QLĐT sẽ thống kê, làm việc lại với các Bộ môn và có thông báo riêng.
            4.5.  Sinh viên khóa 48 do đã hết thời gian đào tạo nên không được đăng ký học, trừ những trường hợp vẫn còn trong thời gian đào tạo do đã có giai đoạn xin bảo lưu (nghỉ học tạm thời) vì lý do sức khỏe.
II. Tổ chức thực hiện
1. Đối với sinh viên
            1.1. Làm đơn đăng ký học (theo mẫu đính kèm), xin xác nhận của đơn vị quản lý sinh viên sau đó mang đơn (đã có đủ xác nhận) nộp học phí tại Phòng Tài chính – Kế toán.
Thời gian: từ ngày 25/09/2012 đến ngày 28/09/2012.
1.2. Nộp đơn kèm bản sao biên lai thu học phí về P 1.3_Nhà 10.
Thời gian: từ ngày 25/09/2012 đến ngày 28/09/2012.
1.3. Xem danh sách lớp trên mạng QLĐT từ ngày 03/10/2012; xem danh sách học chính thức (bản in), lịch học, lịch thi tại Bộ môn từ ngày 04/10/2012.
2. Các đơn vị quản lý sinh viên và các Bộ môn giảng dạy
            2.1. Trợ lý đào tạo hoặc cố vấn học tập theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra và xác nhận đơn xin học lại của sinh viên. Trợ lý đào tạo các đơn vị quản lý sinh viên nhận danh sách các lớp học phần tại P.QLĐT trong các ngày 03, 04/10/2012.
            2.2. Lãnh đạo các đơn vị quản lý sinh viên xác nhận đơn xin học lại của sinh viên theo mẫu.
            2.3. Các Bộ môn giảng dạy chủ động tổ chức học, thi, trả điểm và làm thủ tục xác nhận thanh toán với P.QLĐT theo thời gian quy định.
3. Các đơn vị chức năng
            3.1. Phòng Quản lý đào tạo
       Là đơn vị chủ trì, đầu mối tổ chức và thực hiện kế hoạch.
                   Phối hợp với phòng QTTB bố trí giảng đường học, thi đối với các học phần có nhiều sinh viên học; phối hợp phòng TC-KT kiểm tra, đôn đốc học phí, xác nhận thanh toán cho Bộ môn và các bộ phận liên quan.
            3.2. Phòng Tài chính – Kế toán
                   Bố trí cán bộ thu học phí học lại theo lịch.
                   Phối hợp với phòng QLĐT thanh toán cho các cá nhân, đơn vị theo quy định.
            3.3. Phòng Quản trị thiết bị
Bố trí giảng đường theo yêu cầu.
Để tổ chức tốt công tác học lại, đề nghị lãnh đạo các đơn vị chỉ đạo các bộ phận liên quan phối hợp triển khai đồng bộ, nghiêm túc, đúng thời gian quy định. Mọi phản ánh xin gửi về chuyên viên Lương Việt Anh (P 1.3_Nhà 10, điện thoại 5953).