Kính gửi: Các Bộ môn trong trường 
- Căn cứ vào các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và đào tạo về sử dụng nguồn kinh phí cho hoạt động NCKH;
- Căn cứ vào kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ của trường Đại học Kinh tế quốc dân năm 2012;
Nhà trường xin thông báo về việc tổ chức sinh hoạt khoa học của các Bộ môn năm 2012 như sau:

1. MỤC ĐÍCH SINH HOẠT KHOA HỌC BỘ MÔN
- Hỗ trợ các Bộ môn trong nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên thuộc đơn vị;
- Tạo điều kiện cho các Bộ môn gắn kết quá trình đào tạo, NCKH trong trường với thực tiễn. Mở rộng quan hệ hợp tác giữa Bộ môn với các tổ chức và cá nhân bên ngoài và sự gắn kết giữa các thành viên Bộ môn thông qua các sinh hoạt khoa học;
- Từng bước đưa hoạt động sinh hoạt khoa học của Bộ môn vào nề nếp, tạo cơ sở cho theo dõi, đánh giá và phân loại mức độ hoàn thành công việc của các Bộ môn.
2. CÁC YÊU CẦU CỦA BUỔI SINH HOẠT KHOA HỌC BỘ MÔN
Các buổi sinh hoạt khoa học phải có chất lượng, hiệu quả và huy động được sự tham gia của các thành viên trong Bộ môn;
Sản phẩm của buổi sinh hoạt khoa học Bộ môn phải phục vụ trực tiếp cho công tác đào tạo, NCKH của Bộ môn;
Sử dụng hợp lí, tiết kiệm và có hiệu quả nguồn kinh phí được hỗ trợ;
Tuyệt đối không được tổ chức sinh hoạt khoa học Bộ môn mang tính hình thức;
Trưởng Bộ môn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về quá trình tổ chức sinh hoạt khoa học của Bộ môn.
3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN BUỔI SINH HOẠT KHOA HỌC BỘ MÔN.

3.1. Về nội dung

Buổi sinh hoạt có thể gồm một hoặc một số các nội dung sau đây:
            Thảo luận về các nội dung khoa học liên quan đến chương trình đào tạo, nội dung giảng dạy các môn do Bộ môn quản lý; các học thuyết mới hoặc nghiên cứu tình huống;
Nghe chuyên gia bên ngoài trình bày về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực của Bộ môn và tham gia thảo luận, tranh luận/phản biện;
Nghe giảng viên của Bộ môn trình bày vấn đề nghiên cứu có giá trị phục vụ trực tiếp cho hoạt động đào tạo của Bộ môn.
Nghe NCS trình bày về một vấn đề trong nội dung nghiên cứu của luận án.

3.2. Về thành phần tham dự

Thành phần bắt buộc: Đại diện lãnh đạo Bộ môn; Đại biểu sẽ trình bày các báo cáo nghiên cứu hoặc bài thuyết trình; các thành viên của Bộ môn (ít nhất 2/3 số thành viên cơ hữu).
            Thành phần khác: Đại diện Phòng QLKH; Đại diện lãnh đạo Khoa, Viện.

3.3. Về quy trình tổ chức

Bước 1: Các Bộ môn đăng ký lịch sinh hoạt khoa học định kỳ của Bộ môn gửi về Phòng QLKH để tổng hợp trước 28/9/2012;
Bước 2: Các Bộ môn thông báo lịch và nội dung tổ chức cho Phòng QLKH bằng văn bản của Bộ môn trước 5 ngày.
Bước 3: Các Bộ môn chuẩn bị các công việc cho buổi sinh hoạt khoa học định kỳ: gửi giấy mời đại biểu; tài liệu (slides, các báo cáo…); chuẩn bị cơ sở vật chất…
Bước 4: Tổ chức buổi sinh hoạt khoa học theo trình tự chung như sau:
- Lãnh đạo Bộ môn là Chủ toạ buổi sinh hoạt tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu; chương trình buổi sinh hoạt; Chủ toạ và Thư ký cho buổi sinh hoạt;
-  Trình bày báo cáo nghiên cứu;
- Các chuyên gia bên ngoài cho ý kiến nhận xét/phản biện (nếu có)
- Các thành viên Bộ môn nhận xét/bình luận/chia sẻ thêm các ý kiến;
- Kết luận của Chủ toạ buổi sinh hoạt.
Bước 5: Các Bộ môn chuyển hồ sơ sản phẩm của buổi sinh hoạt để làm thủ tục thanh toán:
Hồ sơ gồm:
- Biên bản buổi sinh hoạt khoa học của Bộ môn (có chữ ký Chủ toạ, Thư ký);
- Báo cáo khoa học (slides, báo cáo nghiên cứu…)
- Bản nhận xét của chuyên gia phản biện bên ngoài (nếu có);
- Các chứng từ thanh toán theo định mức của Nhà trường

3.4. Về kinh phí hỗ trợ và định mức chi

             - Nhà trường hỗ trợ cho các Bộ môn sinh hoạt khoa học định kỳ là: 1.500.000 đồng/buổi. Kinh phí từ nguồn tự có của trường cho NCKH năm 2012.
             - Định mức chi theo công việc bao gồm:
             + Chi cho báo cáo viên chuẩn bị báo cáo: tối đa là 500.000 đồng;
 + Chi hỗ trợ NCS chuẩn bị tài liệu và trình bày: tối đa là 450.000 đồng;
             + Chi cho Chủ toạ: tối đa 200.000 đồng/người;
             + Chi cho Thư ký: tối đa 150.000 đồng/người;
             + Chi cho các đại biểu dự họp Bộ môn: tối đa là 70.000 đồng/người/buổi
             + Chi cho in ấn tài liệu dưới 100.000 đồng.
4. VỀ THỜI GIAN THỰC HIỆN
Trưởng các Khoa, Viện và các trưởng Bộ môn có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra và đôn đốc thực hiện tổ chức sinh hoạt khoa học Bộ môn theo đúng Hướng dẫn.
Các Bộ môn trong trường tiến hành đăng ký tổ chức sinh hoạt khoa học Bộ môn (tối đa 2 buổi) trong quý IV năm 2012 và gửi về Phòng QLKH trước ngày 28/9/2011. Quá thời hạn trên coi như Bộ môn không có kế hoạch SHKH. Mọi chi tiết xin liên hệ TS.Trịnh Mai Vân, phòng 107, Nhà 6 (ĐTNB: 5606; ĐTDĐ: 0982.831.831)
Trân trọng cảm ơn!

File đính kèm