KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC ĐỐI THOẠI GIỮA LÃNH ĐẠO TRƯỜNG VỚI SINH VIÊN
NĂM HỌC 2014 - 2015

Căn cứ vào Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT về việc ban hành Quy chế HS, SV các trường ĐH, CĐ và TCCN hệ chính quy; Căn cứ vào Nghị quyết quý IV của Đảng ủy Trường; Thực hiện chương trình công tác năm học 2014 – 2015. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tổ chức đối thoại giữa Lãnh đạo trường với sinh viên.
I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA
- Tạo diễn đàn trao đổi trực tiếp giữa giữa sinh viên với Lãnh đạo trường một cách dân chủ và trách nhiệm. Giúp lãnh đạo Nhà trường nắm bắt tâm tư nguyện vọng và giải quyết kịp thời các mối quan tâm của sinh viên.
- Thể hiện sự quan tâm sâu sắc của Lãnh đạo trường với sinh viên;
- Góp phần thực hiện tốt và hoàn thiện quy định tổ chức quản lý Nhà trường
- Thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của Trường.
- Góp phần tăng cường trách nhiệm của sinh viên trong quá trình học tập và thực hiện tốt nhiệm vụ công tác sinh viên năm học 2014 – 2015.
II. NỘI DUNG LẤY Ý KIẾN
1. Sinh viên tự đánh giá thực hiện các nhiệm vụ Nhà trường giao
Sinh viên chấp hành các quy chế, quy định của Bộ GD&ĐT, Nhà trường (những ưu điểm và hạn chế), cụ thể:
- Chấp hành đường lối chủ trương của Đảng, chính sách Pháp luật của Nhà nước
- Xây dựng kế hoạch học tập, rèn luyện, lý tưởng sống
- Xây dựng lối sống văn hóa, đạo đức trường học
- Tham gia hoạt động xã hội, xây dựng phát triển vì cộng đồng.
- Phối hợp quản lý sinh viên giữa Nhà trường – Gia đình – Xã hội
- Ý thức phấn đấu gia nhập Đảng Cộng Sản Việt Nam
2. Sinh viên ý kiến, đề xuất với Nhà trường
* Nhóm vấn đề tổ chức chương trình đào tạo và phục vụ đào tạo
- Các vấn đề về liên quan đến tổ chức chương trình đào tạo (quy chế đào tạo, nội dung chương trình đào tạo, chất lượng giảng dạy,vv…)
- Nhóm ý kiến về tổ chức NCKH trong sinh viên
- Nhóm liên quan đến phục vụ sinh viên học tập,  tra cứu
* Nhóm vấn đề về cơ sở vật chất phục vụ quá trình đào tạo
            - Cơ sở vật chất phục vụ đào tạo: Giảng đường, hệ thống thông tin.
            - Các vấn đề về dịch vụ và môi trường khu nội trú sinh viên
            - Công tác y tế, thu nộp học phí, an ninh trật tự
* Nhóm vấn đề về giải quyết chế độ chính sách và công tác sinh viên.
- Việc thực hiện chế độ chính sách theo các văn bản hướng dẫn của Bộ, Trường
- Các vấn đề liên quan đến quản lý sinh viên:  quản lý sinh viên nội ngoại trú; đánh giá điểm rèn luyện sinh viên; công tác hướng nghiệp…
- Các vấn đề liên quan đến khen thưởng kỷ luật sinh viên.
* Nhóm vấn đề về môi trường văn hoá sư phạm
- Đổi mới Quy định, quy chế lề lối làm việc của nhà trường và ý thức chấp hành của sinh viên
- Mội trường văn hoá trong tổ chức phục vụ đào tạo.
* Nhóm ý kiến liên quan đến hoạt động của Đoàn TN và Hội sinh viên.
- Các phong trào hoạt động của Đoàn TN và tổ chức hoạt động trong điều kiện sinh viên học tập theo học chế tín chỉ.
-Đánh giá và ý kiến về tổ chức hoạt động của Hội SV.
* Nhóm ý kiến liên quan đến công tác phát triển Đảng trong sinh viên
- Điều kiện, tiêu chuẩn
- Khó khăn vướng mắc trong quá trình phát triển Đảng
III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC ĐƠN VỊ
1. Phòng CTCT&QLSV
- Xây dựng kế hoạch chuẩn bị, đầu mối triển khai tổ chức lấy ý kiến sinh viên về hoạt động của Nhà trường trong năm qua (kể từ buổi đối thoại lần trước đến nay)
- Cung cấp các tài liệu cần thiết, phối hợp với các đơn vị, tổ chức Đoàn, Hội để thực hiện theo kế hoạch lấy ý kiến trong sinh viên.
- Tổ chức lấy ý kiến đánh giá của sinh viên về công tác đổi mới và thực hiện các quy trình đạo tạo, rèn luyện của trường thông qua phiếu hỏi.
- Tổng hợp ý kiến chung của sinh viên; đề nghị các đơn vị trả lời nhanh bằng văn bản những vấn đề sinh viên hỏi. Chuẩn bị  báo cáo tổng hợp các kiến nghị đề xuất của sinh viên phục vụ đối thoại trình Hiệu trưởng
- Chuẩn bị những vấn đề trả lời về công tác sinh viên, chế độ chính sách cho sinh viên.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng chuẩn bị phương án nội dung cụ thể buổi  đối thoại.
- Thường trực Ban tổ chức buổi đối thoại, dẫn chương trình buổi đối thoại.
- Chuẩn bị bài phát biểu của Hiệu trưởng
2. Phòng Tổng hợp
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính đối với sinh viên.
- Cử người tham gia Tổ thư ký.
3. Phòng Quản lý đào tạo
 Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến quy định học tập theo tín chỉ, lịch học, lịch thi, xác nhận bảng điểm, các môn học bổ trợ kỹ năng, xét tốt nghiệp, xét thôi học…
4. Phòng Tài chính kế toán
- Chuẩn bị các thông tin trả lời sinh viên về chế độ thu học phí, lệ phí và các vấn đề chế độ chính sách liên quan đến tài chính đối với SV.
- Phối hợp với phòng CTCT và QLSV duyệt đề xuất chi kinh phí cho công tác chuẩn bị đối thoại.
5. Phòng Thanh tra pháp chế
Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến kiểm tra, thanh tra các vấn đề tổ chức đào tạo và người học.
6. Phòng khảo khí và đảm bảo chất lượng giáo dục
Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến công tác cố vấn học tập.
7. Phòng Quản lý khoa học
 Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến hoạt động NCKH sinh viên, giải thưởng sinh viên hàng năm; vấn đề hỗ trợ học thuật cho các CLB sinh viên NCKH. Cử người tham gia Tổ thư ký.
8. Phòng Tổ chức cán bộ
- Chuẩn bị những vấn đề sinh viên hỏi liên quan đến GV, CBNV; Thông tin Bộ Quy định tổ chức tổ chức và quản lý trường ĐHKTQDvà những vấn đề liên quan đến SV trong bộ quy định tại buổi đối thoại.
9. Phòng Quản trị thiết bị
 - Chuẩn bị thông tin, tài liệu để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến giảng đường, cơ sở vật chất phục vụ học tập, giảng dạy; những vấn đề khác như cơ sở hạ tầng điện, nước,cơ sở vật chất nơi đào tạo,vv…
 - Phân công cán bộ trực điện, đảm bảo nguồn điện ổn định cho buổi đối thoại.
10. Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ đào tạo
- Tổ chức đối thoại với sinh viên trong khu nội trú
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến điều kiện sinh hoạt, ăn ở tại ký túc xá, việc trông giữ xe, khai thác Internet, vấn đề điện nước trong ký túc xá; an ninh trật tự trong khu vực nội trú; vv…
11. Trung tâm thông tin thư viện
Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời các vấn đề liên quan đến phục vụ đọc sách của sinh viên tại thư viện; cung cấp danh mục sách, quảng bá tài liệu trên mạng của trường.
12. Văn phòng Đảng ủy
            Chuẩn bị các tài liệu trả lời các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn, tiêu chí, quy trình phát triển Đảng trong sinh viên hiện nay.
13. Viện công nghệ thông tin kinh tế
            Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến cơ sở hạ tầng về mạng; các vấn đề phục vụ đào tạo về công nghệ thông tin.
14. Phòng bảo vệ
- Chuẩn bị các thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đảm bảo an ninh trật tự trường học; đến công tác đề xuất xử lý sinh viên vi phạm nội quy trong khu vực trường.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo trật tự và an toàn cho buổi đối thoại, Phân công 04 cán bộ trực, đảm bảo thành phần dự đối thoại đúng quy định (không mời cơ quan thông tấn, báo chí).
15. Đoàn thanh niên
- Có văn bản hướng dẫn các liên chi đoàn chỉ đạo các chi đoàn phối hợp trong công tác tổ chức lấy ý kiến theo kế hoạch chung của các đơn vị Khoa, Viện.
- Chỉ đạo các LCĐ, lấy ý kiến tổng hợp những vấn đề đoàn viên, thanh niên quan tâm: Chế độ chính sách trong hoạt động đoàn, ý kiến về phong trào và các hoạt động đoàn trong điều kiện đào tạo theo tín chỉ.
            - Phối hợp với Phòng CTCT&QLSV hoàn thành báo cáo tổng hợp ý kiến chung của sinh viên. Tham gia Ban tổ chức.
16. Hội sinh viên
- Tổ chức buổi lấy ý kiến rộng rãi trong các đơn vị trực thuộc hội ( Đội, Tổ sinh viên). Nội dung tập trung hướng vào việc sinh viên thực hiện các quy định của Trường, chấp hành các quy định của Đoàn, TN và Hội SV trường; Ý kiến về quản lý của Nhà trường về phong trào hoạt động của SV.
- Báo cáo tổng hợp việc lấy ý kiến của  Hội sinh viên gửi phòng CTCT&QLSV.
17. Các Khoa,Viện và đơn vị có quản lý sinh viên chính quy (Gọi tắt là đơn vị quản lý sinh viên)
- Trưởng các đơn vị có QLSV chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch và có phương án cụ thể về  tổ chức đối thoại. Có thể triển khai đối thoại tại các lớp hoặc đơn vị tổ chức quy mô lớn hơn khi tập hợp nhiều lớp trong đơn vị.
- Đại diện lãnh đạo đơn vị tham gia vào cuộc họp tại các lớp sinh viên tổ chức, hoặc tổ chức ở quy mô toàn đơn vị.
- Tại các lớp sinh viên: yêu cầu Ban cán sự phối hợp với BCH Chi đoàn tổ chức họp lớp và gửi văn bản (theo mẫu M1) về Khoa, Viện, đơn vị quản lý sinh viên để xây dựng báo cáo chung.
- Báo cáo tổng hợp ý kiến của sinh viên gửi về phòng CTCT&QLSV theo đúng kế hoạch đề ra (theo mẫu M2)
- Cử sinh viên tham dự chương trình đối thoại cấp trường theo phân công của Ban tổ chức.
18. Các đơn vị khác
- Phản hồi ý kiến theo yêu cầu của nhà trường đúng với chức năng nhiệm vụ và gửi về phòng CTCT&QLSV để tổng hợp báo cáo chính thức cho buổi đối thoại.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin phục vụ buổi đối thoại theo chức năng đơn vị của mình.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức
- BAN CHỈ ĐẠO:

- BAN TỔ CHỨC

2. Thời gian thực hiện

Nhận được kế hoạch này, Hiệu trưởng yêu cầu lãnh đạo các đơn vị chuẩn bị tốt các nội dung theo kế hoạch đã phân công và gửi báo cáo cho Ban Giám hiệu (Qua Phòng CTCT&QLSV, P109- Nhà7, gặp Đ/c Vũ Trọng Nghĩa – Phó Trưởng Phòng) đúng thời gian và quy định.