Hà nội, ngày   10   tháng  11   năm 2014

THÔNG BÁO
(V/v: Quy trình đặt in, photocopy tại NXB)

Kính gửi: Các đơn vị trong Trường 

Thời gian vừa qua, NXB đã thông báo tới các đơn vị trong trường về quy trình đặt in, photocopy tại NXB. Sau một thời gian hoạt động, NXB xét thấy cần điều chỉnh một số quy trình cho phù hợp với công việc chuyên môn, công tác quản lý và công tác thanh toán. NXB kính đề nghị các đơn vị thực hiện quy trình đặt in, photocopy và thanh toán tại NXB như sau:
1. Các đơn vị đặt in, photocopy (đơn đặt hàng) cần  duyệt mẫu, gửi báo giá độc lập (nếu có) qua đầu mối của  NXB quy định thống nhất như sau:
Đầu mối nhận yêu cầu: Đ/c Đỗ Văn Sang - Phó giám đốc NXB.
Điện thoại CQ: Máy lẻ 6869; ĐTDĐ: 0904.188.869
Email: sangdv@neu.edu.vn
2. Sau khi NXB xác nhận thực hiện đơn đặt hàng, đơn vị đặt hàng chủ động làm các thủ tục qua Phòng TCKT để ký hợp đồng với NXB.
3. NXB sản xuất và giao hàng trong vòng từ 3 đến 15 ngày (tùy khối lượng, chủng loại sản phẩm) kể từ ngày ký hợp đồng. Trong trường hợp đơn đặt hàng có giá trị lớn, đơn vị đặt hàng phải tạm ứng 30% giá trị hợp đồng sau khi ký hợp đồng 02 ngày. Sau khi giao hàng 07 ngày, đơn vị đặt in phải thanh toán 70% giá trị còn lại của hợp đồng.
Các trường hợp đặc biệt, cần gấp, các đơn vị cần trao đổi với NXB và các đơn vị liên quan để có phương án xử lý.
NXB xin trân trọng thông báo để các đơn vị được biết và thực hiện.