KẾ HOẠCH
khai giảng hệ liên thông cao đẳng lên đại học khóa 17A và hệ văn bằng 2 khóa 28A hình thức chính quy, năm 2016

Kính gửi: Trưởng các đơn vị

         
Nhà trường thông báo Kế hoạch khai giảng hệ liên thông cao đẳng lên đại học khóa 17A và hệ văn bằng 2 khóa 28A hình thức chính quy, năm 2016 vào lúc 14h00 ngày 30/7/2016 (Thứ bảy) tại Hội trường A.
Hiệu trưởng yêu cầu các Trưởng các đơn vị liên quan thực hiện những công việc sau đây:
1- Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên:
a) Chuẩn bị slide để trình chiếu về quá trình phát triển của Trường;
b) Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường để thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng;
c) Tổ chức chụp ảnh tại buổi lễ khai giảng.
d) Nhà văn hoá:

+ Bố trí chỗ ngồi trong hội tr­ường;
+ Chuẩn bị hoa tươi:
            - 03 lẵng hoa chúc mừng tân sinh viên của Hiệu trưởng và các đơn vị;
            - Hoa trên bục sân khấu;
- 01 bó hoa tân sinh viên tặng Ban giám hiệu.
+ Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên;
+ Băng rôn trước sảnh tầng 1 Hội trường A và cổng phía Nhà 9:
    “Chào mừng tân sinh viên hệ đại học chính quy liên thông cao đẳng lên đại học khóa 17A và văn bằng 2 khóa 28A, năm 2016 về dự lễ khai giảng”;
            3- Phòng Tổng hợp thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
            a) Điều hành buổi lễ;
b) Chuẩn bị bài phát biểu khai giảng khoá học của Ban giám hiệu;
            c) Phối hợp với các đơn vị tổ chức buổi lễ trang trọng, an toàn.
            5- Phòng Quản trị Thiết bị: Có kế hoạch bảo đảm điện và các điều kiện về trang
           thiết bị cho buổi lễ.
            6- Phòng Tài chính Kế toán: Thanh toán kinh phí cho các khâu công việc theo quy  
         chế thu chi nội bộ Trường.
            7- Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh:
a)Chủ trì và phối hợp với Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên trong việc thực hiện Chương trình văn nghệ;
b)Phụ trách nhạc hát quốc ca và nhạc chúc mừng ;
c)Cử 02 đoàn viên là sinh viên làm lễ tân.
8- Phòng Bảo vệ
       Xây dựng phương án phân luồng giao thông, bố trí nơi đỗ ôtô và đảm bảo an ninh tốt nhất cho buổi lễ;
            9- Phòng Quản lý đào tạo
 Là đơn vị thường trực:
a) Thông báo trên Lịch công tác tuần, trên Website của Trường về Lễ khai giảng hệ liên thông cao đẳng lên đại học khóa 17A và hệ văn bằng 2 khóa 28A hình thức chính quy, năm 2016 để cán bộ, giảng viên các khoa, viện, các đơn vị trong Trường và tân sinh viên biết về dự lễ khai giảng;
b) Trình Hiệu trưởng ký quyết định công nhận danh sách sinh viên trúng tuyển nhập học hệ liên thông cao đẳng lên đại học khóa 17A và hệ văn bằng 2 khóa 28A hình thức chính quy của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2016;
c) Xây dựng kịch bản buổi lễ;
            d) Mời tân sinh viên phát biểu cảm tưởng và duyệt bài phát  biểu của sinh viên;
đ) Đầu mối tập hợp dự trù kinh phí của các đơn vị chuyển Phòng Tài chính kế toán;
e) Phối hợp các đơn vị liên quan như: Phòng Tổng hợp, Công tác chính trị và Quản lý sinh viên, Tài chính - Kế toán, Quản trị Thiết bị, Đoàn thanh niên, ...tổ chức buổi lễ nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.
Lễ khai giảng là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với sinh viên và là một dịp để truyền thông hình ảnh của Nhà trường tới sinh viên và xã hội, Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp tổ chức tốt buổi lễ khai giảng đảm bảo nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.

LỄ KHAI GIẢNG
HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY LIÊN THÔNG CAO ĐẲNG
LÊN ĐẠI HỌC KHÓA 17A VÀ VĂN BẰNG 2 KHÓA 28A
   

            Thời gian:  14 giờ 00 ngày 30/7/2016
          Địa điểm: Hội trường A, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

                                               ************