THÔNG BÁO
( V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng vượt giờ kỳ hè năm học 2015-2016)

Kính gửi: Các đơn vị trong trường

            Phòng Tài chính- Kế toán hướng dẫn các đơn vị thực hiện kê khai giờ giảng học kỳ hè năm học 2015-2016 làm căn cứ thanh toán tiền giảng vượt giờ và tiền lương tăng thêm cho cán bộ, giảng viên như sau:
1. Phạm vi kê khai
Các đơn vị kê khai khối lượng giảng dạy trên các hệ đào tạo (hệ chính quy, hệ VHVL, hệ LT từ TC lên ĐH, hệ LT từ CĐ lên ĐH khóa 15- khóa 16, hệ VB2) đã thực hiện tính từ ngày  06/06/2016 đến hết ngày 24/07/2016
Khối lượng kê khai không bao gồm những phần đã thanh toán trực tiếp như: giảng dạy, hướng dẫn của hệ đào tạo từ xa, POHE, các lớp đào tạo chất lượng cao, chương trình tiên tiến; giảng phụ đạo cho Lưu học sinh
Số tiết kê khai được xác định đúng theo thời khóa biểu nhà trường đã thông báo.
2. Đối tượng kê khai
2.1: Đối với cá nhân:
- Toàn bộ giảng viên đã thực hiện giảng dạy trong kỳ hè năm học 2015-2016.
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, viên chức kiêm giảng, giảng viên làm công tác quản lý hoặc làm việc tại các đơn vị hoạt động có thu kiêm giảng tại các Bộ môn. Trường hợp có tham gia giảng dạy và hướng dẫn ở Bộ môn khác đề nghị GV kê khai và điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55- XNGD có xác nhận của từng bộ môn trên cùng một tờ kê khai.
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là cán bộ kiêm giảng, giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên là cán bộ, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài trường được nhà trường mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng do nhà trường ký) làm thủ tục kê khai, điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55-XNMG, lấy xác nhận của bộ môn và cung cấp thông tin chuyển khoản để thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản
2.2: Đối với Bộ môn:
- Tập hợp kê khai của toàn bộ giảng viên trong bộ môn và tổng hợp theo mẫu THGD_BM đính kèm.
- Thống kê danh sách giảng dạy kỳ hè năm 2015-2016 (đính kèm) để làm căn cứ đối chiếu với kê khai của giảng viên.
3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán
Phòng Tài chính- Kế toán nhận bảng kê khai của từng cá nhân và tập hợp theo Khoa-bộ môn từ ngày đến hết ngày 29/07/2016 ( tại quầy số 11 - P103 - nhà 7)
Thời hạn đối chiếu và xác nhận thanh toán dự kiến từ 1/8/2016 đến hết ngày 12/8/2016. Dự kiến thanh toán vào ngày 14/8/2016 (thanh toán bằng chuyển khoản qua tài khoản cá nhân)
Phòng TCKT chỉ nhận kê khai và thực hiện thanh toán khi có bảng tổng hợp của từng Bộ môn (không nhận từng cá nhân).
Trân trọng cảm ơn!