KẾ HOẠCH
Xét công nhận tốt nghiệp hệ đại học chính quy đợt 1 năm 2014

Kính gửi: Trư­ởng các đơn vị trong Trường

           
            Căn cứ quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ban hành tại Quyết định số 43/2007/QĐ- BGDĐT ngày 15/08/2007 và Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT ngày 27/12/2012  về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/8/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường; Căn cứ Chương trình đào tạo toàn khoá đối với sinh viên khoá 52 (khoá học 2010-2014), Nhà trường dự kiến cuộc họp xét công nhận tốt nghiệp đợt 1 năm 2014 vào ngày 14/3/2014 (Thứ Sáu). Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng các đơn vị thực hiện một số công việc sau đây:
1. Trưởng Khoa, Viện trưởng Quản lý sinh viên (QLSV)  
1.1. Rà soát các học phần theo quy định của Chương trình đào tạo toàn khóa của chuyên ngành.
1.2. Thông báo đến sinh viên biết:
a) Điều kiện được công nhận tốt nghiệp:
- Tích lũy đủ số tín chỉ theo quy định của Chương trình đào tạo của ngành và chuyên ngành; điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên;
- Không đang trong thời gian học nâng điểm;
- Có đủ các chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng (GDQP), Giáo dục Thể chất (GDTC), chứng chỉ Chính trị khóa học và đã khám sức khỏe;
- Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị đình chỉ học tập năm cuối khoá;
- Nộp đủ học phí và lệ phí theo quy định của Trường.
b) Hạ hạng tốt nghiệp.
Bằng tốt nghiệp xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị giảm một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
- Có khối lượng tín chỉ phải thi lại, học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
- Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.
1.3. Trợ lý đào tạo các Khoa, Viện Quản lý sinh viên in Danh sách sinh viên khoá 52 đủ điều kiện tốt nghiệp (theo mẫu kèm theo) và thông báo để sinh viên đến Văn phòng Khoa, Viện kiểm tra các thông tin cá nhân: mã sinh viên, họ và tên, ngày sinh, số tín chỉ tích luỹ, điểm trung bình chung tích luỹ, số tín chỉ học lại và cam đoan “không đang học nâng điểm và không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị đình chỉ học tập năm cuối khoá”; sau đó ký xác nhận vào bản danh sách đề nghị Hội đồng Trường xét công nhận tốt nghiệp; thời gian chậm nhất trước ngày 10/3/2014 (Thứ Hai).
Sinh viên không đến kiểm tra các thông tin tốt nghiệp và cam đoan vào bản danh sách, Trường sẽ không xét công nhận tốt nghiệp đợt này.
1.4. Đối với các sinh viên từ khóa 51 trở về trước (tốt nghiệp muộn so với thời gian thiết kế của khóa học) làm hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gồm: Đơn đề nghị công nhận tốt nghiệp (theo mẫu); giấy cam đoan không đang thời gian học nâng điểm và không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự; bản sao công chứng các chứng chỉ GDQP, GDTC; chứng chỉ chính trị khoá học; giấy khám sức khoẻ của Trạm Y tế cấp; giấy xác nhận của Phòng Tài chính Kế toán về việc đã nộp đủ học phí và lệ phí. Đối với Lưu học sinh Lào và Campuchia nộp kèm theo bản chụp Hộ chiếu.
1.5. Thu lệ phí 80.000 đồng/sinh viên, bao gồm 50.000 đồng lệ phí xét tốt nghiệp và 30.000 đồng tiền mua kẹp bằng.
Trợ lý đào tạo khoa, viện QLSV thu đầy đủ lệ phí xét tốt nghiệp theo danh sách từng lớp chuyên ngành khoá 52 và sinh viên các khoá trước tốt nghiệp năm 2014 nộp về Phòng Tài chính - Kế toán và sao chụp biên lai gửi cho Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT). Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, QLĐT kiểm tra, đối chiếu danh sách sinh viên nợ học phí (do khoa, viện quản lý) và thông báo sinh viên nộp đầy đủ theo quy định. Báo cáo kịp thời để Trưởng Khoa, Viện trưởng QLSV biết.
1.6. Hội đồng Khoa, Viện QLSV xét và đề nghị Hội đồng Trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện theo quy định. Biên bản cuộc họp và danh sách sinh viên đề nghị xét tốt nghiệp đợt 1 năm 2014 gửi về Thường trực Hội đồng (Phòng QLĐT) trước ngày 12/3/2014.
2. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV)
a) Tập hợp, xét, trình Hiệu trưởng phê duyệt xếp loại rèn luyện và nhập thông tin rèn luyện của sinh viên lên mạng Quản lý đào tạo trực tuyến, chậm nhất trước ngày 12/3/2014;
b) Xác nhận sơ yếu lý lịch tốt nghiệp.
3. Trung tâm Thông tin tư liệu - thư viện: Lập danh sách những sinh viên tốt nghiệp đợt 1 nhưng chưa trả đầy đủ sách cho thư viện gửi về Phòng CTCT&QLSV trước ngày 12/3/2014.
4. Phòng Tài chính Kế toán
a) Phối hợp với Phòng QLĐT; các Khoa, Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định. Gửi Danh sách sinh viên còn nợ học phí về các Khoa, Viện QLSV và Phòng QLĐT trước ngày 12/3/2014 để đôn đốc, nhắc nhở sinh viên nộp học phí.
b) Thực hiện thanh toán cho các khâu công việc theo quy định của Trường.
5. Phòng Thanh tra - Pháp chế
            Gửi kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Thường trực Hội đồng (Phòng QLĐT) trước ngày 12/3/2014 để báo cáo tại cuộc họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
6. Phòng Quản lý đào tạo
Đơn vị Thường trực:
            a) Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các Hội đồng Khoa, Viện QLSV và các đơn vị có liên quan; lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng Nhà trường;
            b) Chuẩn bị báo cáo kết quả xét tốt nghiệp trình Hội đồng Nhà trường tại cuộc họp Hội đồng, dự kiến họp 14/3/2014 (Thứ Sáu);
            c) Kiểm tra và trình ký Bảng điểm cấp theo Bằng tốt nghiệp của sinh viên;
            d) In và trình ký Bằng tốt nghiệp, cấp Bằng cho sinh viên;
            đ) Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp.
            7. Các phòng liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao phối hợp xét công nhận tốt nghiệp đợt 1 năm 2014 cho sinh viên đúng quy định và tiến độ thời gian.
Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng Quản lý đào tạo để báo cáo Hiệu trưởng kịp thời giải quyết.