Thực hiện chủ trương của Ban giám Hiệu về việc tổ chức Lễ trao bằng năm 2015, Hiệu trưởng quyết định nội dung trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên đại học hệ chính quy tốt nghiệp năm 2015 như sau:
Thời gian: 7 giờ 30 phút ngày 31/7/2015 (Thứ Sáu)
Địa điểm: Hội trường A Trường Đại học Kinh tế quốc dân.
Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng các khoa, viện trưởng quản lý sinh viên, Trưởng các phòng có liên quan thực hiện một số công việc sau đây:

1. Các khoa, viện quản lý sinh viên
1.1. Thông báo toàn thể sinh viên tốt nghiệp năm 2015 về nhận bằng tại buổi lễ.
1.2. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT) in Bảng điểm cấp kèm theo bằng tốt nghiệp cho sinh viên theo quy định của Trường (Bảng điểm Tiếng Việt và Tiếng Anh) và gửi Phòng QLĐT để kiểm tra và trình ký.
1.3. Xét chọn sinh viên đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng toàn khóa học và gửi về Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV).
1.4. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo tổ chức tập dượt lễ trao bằng.
Thông báo và cử mỗi lớp 05 sinh viên tham gia tập dượt nhận bằng, đúng 14 giờ ngày 30/7/2015 (Thứ Năm) có mặt tại Hội trường A để tập dượt nhận bằng.
Trợ lý các khoa, viện quản lý sinh viên đôn đốc nhắc nhở sinh viên tập trung đúng thời gian quy định và phải có mặt tại buổi tập để đôn đốc nhắc nhở sinh viên khoa, viện mình.
1.5. Lãnh đạo Khoa/Viện và các trợ lý phải có mặt trong buổi lễ để hướng dẫn sinh viên của đơn vị trong buổi lễ trao bằng.

2. Phòng CTCT&QLSV
2.1. Tập hợp danh sách sinh viên đề nghị khen thưởng toàn khoá học và trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng sinh viên toàn khoá học.
2.2. Chuẩn bị giấy khen và phối hợp với Ban tổ chức buổi lễ để Hiệu trưởng trao giấy khen cho sinh viên.
2.3. Mời Đại diện lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan hữu quan về dự lễ.
2.4. Đầu mối liên hệ với các đơn vị tài trợ, các Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng đến tư vấn và tuyển dụng tại buổi lễ.
2.5. Đầu mối liên hệ với các cơ quan báo chí phát thanh - truyền hình, các tổ chức chính trị xã hội đến dự và đưa tin Buổi lễ.
2.6. Hợp đồng với Đoàn Quân nhạc thực hiện nghi thức buổi lễ (chú ý bố trí chỗ ngồi đoàn Quân nhạc).
2.7. Chuẩn bị trang phục cho các tân cử nhân nhận bằng tại buổi lễ.
2.8. Hợp đồng với các ca sĩ và duyệt các tiết mục biểu diễn tại buổi lễ.
2.9. Thiết kế sân khấu và không gian trong Nhà văn hoá; cụ thể:
a) Chuẩn bị Panô và trang trí sân khấu:

b) Bố trí chỗ ngồi cho Đoàn chủ tịch, đại biểu và tân cử nhân trong Hội trường A.
c) Chuẩn bị hoa:
- 01 bó hoa tươi cho đại diện sinh viên tặng Hiệu trưởng;
- Hoa trên bục sân khấu và trên bàn Đoàn Chủ tịch;
- Hoa trên hàng ghế đầu của Hội trường;
- 03 lẵng hoa của sinh viên 03 các khóa chúc mừng.
2.10. Phối hợp Phòng QLĐT tập dượt cho sinh viên nhận bằng vào 14 giờ 00 ngày 30/7/2015 (Thứ Năm) tại Hội trường A.
2.11. Tổ chức công tác chụp ảnh tại buổi lễ.
2.12. Chuẩn bị các Băng rôn trước cửa Nhà Văn hoá và cổng Trường: “Chào mừng các vị đại biểu và tân cử nhân về dự lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2015”.
2.13. Chuẩn bị 01 tấm pano backrop trước tượng đài để sinh viên chụp ảnh
(In chìm Bản đồ Tổ quốc, biển đảo trong tấm pano backrop )

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY  ---------------------- LỄ  TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NĂM 2015 GRADUATION & AWARD PRESENTATION CEREMONY FOR UNDERGRADUATE STUDENTS – 2015

3. Phòng Tổng hợp
3.1. Chuẩn bị bài diễn văn chúc mừng của Hiệu trưởng;
3.2. Chuẩn bị trang phục cho Ban Giám hiệu;
3.3. Điều hành tổng thể buổi lễ trao bằng;
3.4. Sao y các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;

4. Phòng Hợp tác quốc tế
4.1. Thông báo các lưu học sinh tốt nghiệp năm 2015 đến nhận bằng tại buổi lễ;
4.2. Đầu mối liên hệ mời đại diện các Sứ quán có lưu học sinh tốt nghiệp năm 2015 về dự;
4.3. Phối hợp với Phòng QLĐT hướng dẫn lưu học sinh tập dượt và nhận bằng tại buổi lễ.

5. Phòng Quản trị thiết bị
5.1. Bố trí không gian của buổi lễ, cụ thể: Ghế ngồi cho sinh viên, người nhà sinh viên và đại biểu tại khu vực ngoài trời và các kiot tư vấn giới thiệu việc làm;
5.2. Chuẩn bị các điều kiện về kỹ thuật phục vụ cho buổi lễ như: Điện, ánh sáng, quạt điện (bố trí quạt tại các kiot và không gian dù ngoài trời), điều hòa,…

6. Phòng Tài chính – Kế toán
Phối hợp với các đơn vị liên quan dự trù tài chính phục vụ cho buổi lễ.
7. Trung tâm DV&HTĐT
7.1. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức buổi lễ như : Cung cấp nước uống cho đại biểu tại buổi lễ, bố trí không gian trông giữ xe ;
7.2. Dựng 02 dù tại trước Nhà văn hóa.

8. Phòng Bảo vệ
8.1. Xây dựng phương án phân luồng giao thông, bố trí nơi đỗ ôtô và đảm bảo an ninh tốt nhất cho buổi lễ. Không cho ô tô đỗ trong không gian trước Hội trường và các giảng đường B, C và D.
8.2. Giữ gìn trật tự trong, ngoài Hội trường và trật tự đối với chụp ảnh trong khuôn viên của Trường.

9. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh – Hội sinh viên Trường
9.1. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tuyên truyền tới toàn thể sinh viên của Trường về ý nghĩa của ngày hội trao bằng của Trường;
9.2. Cử và hướng dẫn các đoàn viên tham gia lễ tân tại buổi lễ;
9.3. Cử sinh viên tình nguyện tham gia phục vụ tại buổi lễ (hướng dẫn sinh viên, khách mời, trật tự,…).

10. Phòng Quản lý đào tạo: Đầu mối thường trực tổ chức buổi lễ trao bằng
10.1.Xây dựng kịch bản tổng thể;
10.2.Xây dựng kịch bản chi tiết phần Lễ trao bằng tốt nghiệp (Bố trí sơ đồ chỗ ngồi cho sinh viên, tổ chức tập dượt cho sinh viên nhận bằng, điều hành sinh viên lên nhận bằng,…);
10.3.Chuẩn bị Bằng tốt nghiệp và Bảng điểm cho sinh viên;
10.4.Phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức cho sinh viên tập dượt trao bằng;
10.5.Mời sinh viên phát biểu cảm tưởng và kiểm duyệt bài phát biểu cho sinh viên;
10.6.Phối hợp các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.