Kính gửi: Trưởng các Khoa, Viện Quản lý sinh viên
    Trưởng các Phòng

Căn cứ tình hình thực tế của Nhà trường, Hiệu trưởng quyết định ngày trao bằng tốt nghiệp 8 giờ ngày 22/7/2011 (Thứ Sáu) tại Nhà văn hoá.
Ban Giám hiệu yêu cầu các Trưởng Khoa, Viện, Trưởng các Phòng thực hiện các công việc đã thông báo trong công văn số 448/QLĐT ngày 23/3/2011 và thực hiện một số công việc sau đây:

1- Các Khoa, Viện QLSV
- Thông báo cho sinh viên nhận bằng tốt nghiệp, đúng 14 giờ ngày 21/7/2011 (Thứ Năm)  có mặt tại Nhà văn hoá để tập dượt nhận bằng. Yêu cầu sinh viên đến dự buổi tập phải có mặt đúng giờ, những sinh viên không tham gia buổi tập ngày 21/07/2011 không có tên trong danh sách nhận bằng tại buổi lễ ngày 22/07/2011.
- Các đồng chí Trợ lý các Khoa, Viện quản lý sinh viên đôn đốc nhắc nhở sinh viên tập trung đúng thời gian quy định và phải có mặt tại buổi tập để đôn đốc nhắc nhở sinh viên Khoa, Viện mình;

2- Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên
a) Trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng sinh viên toàn khoá học và chọn 10 sinh viên xuất sắc nhất để Hiệu trưởng trao giấy khen tại buổi lễ.
b) Hợp đồng với Đoàn Quân nhạc mời đội kèn đồng thực hiện nghi thức buổi lễ (chú ý bố trí chỗ ngồi cho đội kèn đồng);
c) Mời lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Vụ Giáo dục Đại học, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Phát thanh và truyền hình Hà Nội, Báo Giáo dục và Thời đại tới dự lễ tốt nghiệp;
d) Chủ trì, phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường để thực hiện, lựa chọn chương trình văn nghệ chào mừng;
e) Nhà văn hoá
- Chuẩn bị Panô và trang trí sân khấu:

- Bố trí chỗ ngồi trong hội trường;
- Chuẩn bị hoa tươi:
- 3 lẵng hoa cho 3 khoá (50, 51, 52) chúc mừng sinh viên K49 và KV19:
- 01 bó hoa cho đại diện sinh viên tặng lãnh đạo Trường;
- 150 bông hoa tặng sinh viên nhận bằng tại buổi lễ;
- Hoa trên bục sân khấu.
- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên;
- Băng rôn trước cửa Nhà Văn hoá: “ Nhiệt liệt chào mừng tân cử nhân về dự lễ trao bằng tốt nghiệp”;
- Chuẩn bị trang phục cho sinh viên nhận Bằng tốt nghiệp theo quy định;  
- Phối hợp Phòng Quản lý đào tạo tập dượt cho sinh viên trong danh sách nhận bằng vào 14 giờ ngày 21/07/2011 (Thứ Năm) tại Nhà Văn hoá;
- Tổ chức chụp ảnh tại buổi lễ tổng kết và trao bằng tốt nghiệp.

3-  Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị Thường trực đầu mối
a) Họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên hệ KV chuyên ngành Quản trị nhân lực; chuyên ngành QTKD tổng hợp học tại Trường Đại học Tây Bắc và chuyên ngành Quản lý kinh tế học tại Trường Đại học Quy Nhơn;
b) Thông báo đến các khoa, bộ môn, các đơn vị trong Trường trên Lịch công tác tuần và trên Website của Trường để cán bộ, giảng viên và sinh viên biết về dự lễ trao bằng tốt nghiệp;
c) Xây dựng kịch bản và tổng điều hành buổi lễ;
d) In bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
e) Kiểm tra và trình Ban Giám hiệu bảng điểm Tiếng Việt và Tiếng Anh cho sinh viên;
f) Lập kế hoạch trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên các khoa QLSV để thực hiện ;
g) Phối hợp các khoa để mời sinh viên tốt nghiệp năm 2011 nhận bằng tại buổi lễ phải dự buổi tập tại Nhà văn hóa tổ chức vào 14 giờ ngày 21/07/2011 (Thứ Năm);
h) Mời sinh viên phát biểu cảm tưởng và chuẩn bị bài phát biểu cho sinh viên;
i) Phối hợp các Phòng liên quan như: Phòng CTCT&QLSV, Tài chính - Kế toán, Quản trị Thiết bị, Tổng hợp, Trung tâm Thông tin thư viện Trung tâm dịch vụ, Bảo vệ và các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên khóa 49 và KV19 nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng,

4-  Phòng Tổng hợp thực hiện những nhiệm vụ sau đây
a) Điều hành buổi lễ;
b) Chuẩn bị bài phát biểu của Hiệu trưởng ;
c) Sao y các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;
d) Chuẩn bị trang phục cho Ban Giám hiệu trao bằng tại buổi lễ ;
e) Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo, CTCT&QLSV (Nhà Văn hóa) tổ chức lễ tổng kết khóa học và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

5- Phòng Quản trị TB có kế hoạch bảo đảm điện và các điều kiện về trang thiết bị cho buổi lễ.

6- Phòng Bảo vệ có kế hoạch bảo đảm trật tự an toàn cho buổi lễ.

7- Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh xem xét, quyết định khen thưởng sinh viên là Đoàn viên có thành tích xuất sắc trong phong trào Đoàn và phối hợp với Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên trong việc thực hiện Chương trình văn nghệ.
Lễ trao bằng tốt nghiệp là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với toàn trường. Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị liên quan, theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp tổ chức tốt Lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2011 của hệ chính quy, đảm bảo nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.