Thực hiện chủ trương của Ban Giám hiệu về việc tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp Đợt 2 năm 2016, Hiệu trưởng quyết định nội dung trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên đại học hệ chính quy tốt nghiệp Đợt 2 năm 2016 như sau:
Thời gian: 7 giờ 30 phút ngày 29/7/2016 (Thứ Sáu)
Địa điểm: Hội trường A Trường Đại học Kinh tế quốc dân.
Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng Khoa, Viện quản lý sinh viên, Trưởng các Phòng có liên quan thực hiện một số công việc sau đây:
1. Các Khoa, Viện quản lý sinh viên
1.1. Thông báo toàn thể sinh viên tốt nghiệp Đợt 2 năm 2016 về nhận bằng tại buổi lễ;
1.2. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT) in Bảng điểm cấp kèm theo bằng tốt nghiệp cho sinh viên theo quy định của Trường và gửi Phòng QLĐT để kiểm tra và trình ký;
1.3. Xét chọn sinh viên đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng toàn khóa học và gửi về Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV);
1.4. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo tổ chức tập dượt lễ trao bằng:
Thông báo sinh viên tốt nghiệp Đợt 2 – năm 2016, đúng 14 giờ ngày 28/7/2016 (Thứ Năm) có mặt tại Hội trường A để tập dượt nhận bằng.
Trợ lý các khoa, viện quản lý sinh viên đôn đốc nhắc nhở sinh viên tập trung đúng thời gian quy định và phải có mặt tại buổi tập để đôn đốc nhắc nhở sinh viên.
  1.5. Lãnh đạo Khoa/Viện phân công trợ lý hoặc cố vấn học tập có mặt tại buổi tập dượt và buổi lễ trao bằng để hướng dẫn và quản lý sinh viên.
1.6. Lãnh đạo Khoa/Viện phân công, thông báo cho lãnh đạo bộ môn và các giảng viên, cán bộ tham gia dự lễ trao bằng.
2. Phòng CTCT&QLSV
2.1. Tập hợp danh sách sinh viên đề nghị khen thưởng và trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng sinh viên toàn khoá học;
2.2. Chuẩn bị giấy khen và phối hợp với Ban tổ chức buổi lễ để Hiệu trưởng trao giấy khen cho sinh viên;
2.3. Lựa chọn sinh viên đại diện cho tân cử nhân phát biểu cảm tưởng;
2.4. Đầu mối liên hệ với các đơn vị tài trợ, các Doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng đến tư vấn và tuyển dụng tại buổi lễ (nếu có);
2.4. Đầu mối liên hệ với các cơ quan báo chí phát thanh - truyền hình, các tổ chức chính trị xã hội đến dự và đưa tin Buổi lễ;
2.5. Hợp đồng với Đoàn Quân nhạc thực hiện nghi thức buổi lễ (chú ý bố trí chỗ ngồi đoàn Quân nhạc);
2.6. Chuẩn bị trang phục cho Thầy/Cô Đoàn Chủ tịch (không phải Ban Giám hiệu) và các tân cử nhân nhận bằng tại buổi lễ;
2.7. Chịu trách nhiệm kiểm duyệt nội dung các tiết mục văn nghệ biểu diễn tại buổi lễ; phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức biểu diễn các tiết mục văn nghệ;
2.8. Thiết kế sân khấu và không gian trong Hội trường A; cụ thể:
a) Chuẩn bị Panô và trang trí sân khấu:

b) Bố trí chỗ ngồi cho Đoàn chủ tịch, biển tên Đoàn chủ tịch, chỗ ngồi đại biểu và tân cử nhân trong Hội trường A.
            c) Chuẩn bị hoa:
- 01 bó hoa tươi cho đại diện sinh viên tặng Hiệu trưởng;
- Hoa trên bục sân khấu và trên bàn Đoàn Chủ tịch;
- Hoa 2 bên cánh gà phía trên sân khấu của Hội trường;
- Đầu mối liên hệ, tiếp nhận và bố trí trưng bày lẵng hoa của các đơn vị chúc mừng buổi lễ;
2.9. Phối hợp Phòng QLĐT tập dượt cho sinh viên nhận bằng vào 14 giờ 00 ngày 28/7/2016 (Thứ Năm) tại Hội trường A;
2.10. Tổ chức công tác chụp ảnh tại buổi lễ;
2.11. Cung cấp nước uống cho đại biểu trong Hội trường A;
2.12. Chuẩn bị các Băng rôn trước cửa Nhà Văn hoá và cổng Trường: “Chào mừng quý vị đại biểu và tân cử nhân về dự lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2016”;
2.14. Thiết kế và làm mô hình NEU 60 năm bằng xốp đặt trước Hội trường A cho sinh viên chụp ảnh;
2.15. Chuẩn bị 01 tấm pano backrop trước tượng đài để sinh viên chụp ảnh
(In chìm Bản đồ Tổ quốc, biển đảo trong tấm pano backrop )

3. Phòng Tổng hợp
3.1. Chuẩn bị bài phát biểu của Hiệu trưởng;
3.2. Chuẩn bị trang phục cho Ban Giám hiệu;
3.3. Điều hành tổng thể buổi lễ trao bằng;
3.4. Sao y các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;
3.5. Mời khách mời ngoài Trường về dự lễ.
4. Phòng Hợp tác quốc tế
4.1. Thông báo các Lưu học sinh tốt nghiệp Đợt 2 năm 2016 đến nhận bằng tại buổi lễ;
4.2. Đầu mối liên hệ mời đại diện các Sứ quán có Lưu học sinh tốt nghiệp Đợt 2 năm 2016 về dự;
4.3. Phối hợp với Phòng QLĐT hướng dẫn Lưu học sinh tập dượt và nhận bằng tại buổi lễ.
5. Phòng Quản trị thiết bị
            Chuẩn bị các điều kiện về kỹ thuật phục vụ cho buổi lễ như: Điện, ánh sáng, quạt điện, điều hòa trong Hội trường A,…
6. Phòng Tài chính – Kế toán
Phối hợp với các đơn vị liên quan lập dự trù kinh phí và thanh toán các công tác có liên quan buổi lễ.
7. Phòng Bảo vệ
7.1. Xây dựng phương án phân luồng giao thông, bố trí nơi đỗ ôtô và đảm bảo an ninh tốt nhất cho buổi lễ; Không cho ô tô đỗ trong không gian trước Hội trường A và các giảng đường B, C và D.
7.2. Giữ gìn trật tự trong, ngoài Hội trường và công tác chụp ảnh trong khuôn viên của Trường.
8. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh – Hội sinh viên Trường
8.1. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tuyên truyền tới toàn thể sinh viên của Trường về ý nghĩa của ngày hội trao bằng của Trường;
8.2. Chủ trì và phối hợp với Phòng CTCT&QLSV chuẩn bị các tiết mục văn nghệ;
8.3. Cử 06 đoàn viên và hướng dẫn các đoàn viên tham gia lễ tân tại buổi lễ;
9. Phòng Quản lý đào tạo - Đầu mối thường trực tổ chức buổi lễ trao bằng
9.1. Xây dựng kịch bản tổng thể;
9.2. Xây dựng kịch bản chi tiết phần Lễ trao bằng tốt nghiệp (Bố trí sơ đồ chỗ ngồi cho sinh viên);
9.3. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tập dượt cho sinh viên nhận bằng, điều hành sinh viên lên nhận bằng,…;
9.4. In Bằng tốt nghiệp và phối hợp với Phòng Tổng hợp trình Hiệu trưởng ký Bằng cho sinh viên;
9.5. Phối hợp với Khoa/Viện chuyên ngành in Bảng điểm và trình Hiệu trưởng ký Bảng điểm cho sinh viên;
9.6. Chuẩn bị Bằng và Bảng điểm phát cho sinh viên tại buổi lễ;
9.7. Phối hợp với Phòng Tổng hợp lên danh sách khách mới và tổ chức đón tiếp đại biểu;
9.8. Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan lập dự trù kinh phí và cấp phát cho đại biểu;
9.9. Phân tích, tổng hợp và cung cấp số liệu cho Phòng Tổng hợp chuẩn bị nội dung bài phát biểu cho Hiệu trưởng;
9.10. Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và Phòng Tài chính- Kế toán, tập hợp danh sách Lưu học sinh nhận bằng tại buổi lễ, giải quyết các chế độ cho Lưu học sinh diện Hiệp định và cấp bằng trước cho Lưu học sinh nếu có yêu cầu;
9.11. Cung cấp các nội dung chi tiết cho  Phòng CTCT&QLSV để chuẩn bị sân khấu và các băngrôn, backdrop,…;
9.12. Phối hợp với Đoàn thanh niên tập huấn và hướng dẫn công tác lễ tân tại buổi lễ;
9.13. Phối hợp với P.CTCT&QLSV lên Danh sách sinh viên được khen thưởng toàn khóa học;
9.14. Phối hợp với P.CTCT&QLSV mời các cơ quan tuyển dụng đến tuyển dụng trực tiếp (nếu có);
9.15. Chủ trì và phối hợp với Phòng CTCT&QLSV và Phòng Tổng hợp chuẩn bị công tác trao bằng cho sinh viên hệ văn bằng 2: In Bằng, Bảng điểm và trình Hiệu trưởng ký; cung cấp danh sách sinh viên xuất sắc khóa học để làm Quyết định khen thưởng; lên danh sách sinh viên nhận bằng (Thông báo và tổng hợp số lượng sinh viên đăng ký nhận bằng); tập dượt cho sinh viên nhận bằng và điều hành sinh viên nhận bằng;
9.16. Chủ trì và tổ chức cho sinh viên ký nhận Bằng và Bảng điểm tại buổi lễ;
9.17. Phối hợp các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

              
7h30 - 8h00: Ch­ương trình văn nghệ chào mừng
           Các tiết mục do Đội văn nghệ của Đoàn Trường biểu diễn
                            8h00 - 11h45: Lễ  trao bằng tốt nghiệp
    1. Chào cờ, mời Đoàn chủ tịch lên chủ trì, tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu;
    2. Công bố Quyết định công nhận tốt nghiệp đại học;
    3. Công bố Quyết định khen thưởng cho sinh viên có thành tích xuất sắc
khóa học;
    4. Phát biểu chào mừng của Hiệu trưởng;
    5. Đại diện tân cử nhân phát biểu và tặng hoa Đoàn Chủ tịch;
    6. Đoàn Chủ tịch trao bằng tốt nghiệp cho các Tân cử nhân;
    7. Bế mạc - Chụp ảnh lưu niệm.

**********