Hà Nội ngày 23 tháng 12 năm 2011

                    Kính gửi: Các bộ môn trong trường

            Dựa trên số lượng đăng ký sinh hoạt khoa học của các Bộ môn năm 2011, sau khi thống nhất giữa phòng Kế toán – Tài chính, phòng Quản lý khoa học xin thông báo về quy trình thanh toán tới các Bộ môn như sau: 

Bước 1: Sau khi tổ chức sinh hoạt khoa học và hoàn thiện những tài liệu có liên quan bao gồm: Biên bản sinh hoạt khoa học, các tài liệu phục vụ cho buổi sinh hoạt giấy biên nhận tiền và các bảng kê thanh toán (tối đa không quá 1.500.000đ/buổi) qua phòng QLKH ký xác nhận hoàn thành khối lượng công việc (xin liên hệ TS. Bùi Đức Thọ -  Phó trưởng phòng).

Bước 2: Sau khi hoàn thành xác nhận của Phòng QLKH, các bộ môn sang thanh toán trực tiếp với phòng KT – TC (xin liên hệ chị Phạm Thị    Xuân Hương)

Hoạt động thanh quyết toán bắt đầu từ ngày 26/12/2011 đến hết ngày 30/12/2011. Do vậy đề nghị các bộ môn khẩn trương hoàn thành các thủ tục đúng quy định để có thể thanh toán được thuận lợi và đúng thời gian.

          Xin trân trọng cảm ơn.

                                                                             PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC