KẾ HOẠCH
V/v triển khai kế hoạch tổ chức buổi đối thoại giữa lãnh đạo Trường với sinh viên

Kính gửi:  Trưởng các đơn vị trực thuộc

Thực hiện chương trình công tác năm 2012 của Trường, nhằm mục đích tạo diễn đàn trao đổi trực tiếp giữa Lãnh đạo trường với sinh viên chính quy một cách dân chủ, qua đó giúp BGH nắm bắt tâm tư nguyện vọng của sinh viên, đồng thời nâng cao trách nhiệm của sinh viên trong quá trình học tập tại truờng; Nhà trường sẽ tổ chức buổi đối thoại giữa Lãnh đạo trường với sinh viên vào tháng 4/2012
. Để chuẩn bị tốt cho buổi đối thoại, Hiệu trưởng yêu cầu Lãnh đạo các đơn vị triển khai một số công việc sau:
I. Mục đích, ý nghĩa
- Góp phần thực hiện tốt quy định tổ chức và quản lý Trường ĐH Kinh tế Quốc dân.
- Thể hiện sự quan tâm sâu sắc của Lãnh đạo trường với sinh viên;
- Tạo diễn đàn trao đổi trực tiếp giữa Lãnh đạo trường với sinh viên, giúp lãnh đạo Nhà trường nắm bắt và giải quyết kịp thời các mối quan tâm của sinh viên;
- Thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của Trường.
- Góp phần tăng cường trách nhiệm của sinh viên trong quá trình học tập và thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2012.
II. Những nội dung lấy ý kiến
1. Sinh viên tự đánh giá
Sinh viên chấp hành các quy định của Nhà trường về học tập và rèn luyện ( những điểm được và chưa được), cụ thể:
- Chấp hành quy chế đào tạo của trường.
- Chấp hành quy chế rèn luyện đạo đức, hành vi ứng xử.
- Ý thức chấp hành các quy định pháp luật, tham gia hoạt động xã hội vì cộng đồng.
2. Sinh viên ý kiến, đề xuất với Nhà trường
* Nhóm vấn đề tổ chức chương trình đào tạo và phục vụ đào tạo
- Các vấn đề về liên quan đến tổ chức chương trình đào tạo ( quy chế đào tạo, nội dung chương trình đào tạo, chất lượng giảng dạy,vv…)
- Nhóm liên quan đến phục vụ sinh viên học tập,  tra cứu
- Nhóm ý kiến về tổ chức NCKH trong sinh viên

* Nhóm vấn đề về cơ sở vật chất phục vụ quá trình đào tạo
            - Cơ sở vật chất phục vụ đào tạo: Giảng đường, hệ thống thông tin, mạng internet.
            - Các vấn đề về dịch vụ và môi trường KTX sinh viên
* Nhóm vấn đề về giải quyết chế độ chính sách và công tác sinh viên.
* Nhóm vấn đề về môi trường văn hoá công sở
- Đổi mới Quy định, quy chế lề lối làm việc của nhà trường và ý thức chấp hành của sinh viên
- Mội trường văn hoá trong tổ chức phục vụ đào tạo.
* Nhóm ý kiến liên quan đến hoạt động của Đoàn và Hội sinh viên.
- Các phong trào hoạt động của Đoàn trường và tổ chức hoạt động trong điều kiện sinh viên học tập theo học chế tín chỉ.
-Đánh giá và ý kiến về tổ chức hoạt động của Hội SV; sự chỉ đạo, quản lý hoạt động của Nhà trường
*  Đánh giá chung về những kết quả quản lý hoạt động của Nhà trường trong năm 2011 và ý kiến về  xây dựng phát triển trường.
III. Nhiệm vụ các đơn vị chuẩn bị đối thoại
1. Phòng CTCT&QLSV
- Xây dựng kế hoạch chuẩn bị, đầu mối triển khai tổ chức lấy ý kiến sinh viên về hoạt động của Nhà trường trong năm qua (kể từ buổi đối thoại lần trước đến nay)
- Cung cấp các tài liệu cần thiết, phối hợp với các đơn vị, tổ chức đoàn hội để thực hiện theo kế hoạch lấy ý kiến trong sinh viên.
- Tổ chức lấy ý kiến đánh giá của sinh viên về công tác đổi mới và thực hiện các quy trình đạo tạo, rèn luyện của trường thông qua phiếu hỏi.
- Tổng hợp ý kíến chung của sinh viên; đề nghị các đơn vị trả lời nhanh bằng văn bản những vấn đề sinh viên hỏi. Chuẩn bị  “Báo cáo tổng hợp các kiến nghị đề xuất của sinh viên phục vụ đối thoại” trình Hiệu trưởng
- Chuẩn bị những vấn đề trả lời về công tác sinh viên, chế độ chính sách cho sinh viên.
- Phối hợp với một số đơn vị chuẩn bị phương án nội dung cụ thể buổi  đối thoại.
- Thường trực Ban tổ chức Buổi đối thoại, dẫn chương trình Buổi đối thoại.
2. Phòng Tổng hợp
- Phối hợp với phòng CTCT và QLSV chuẩn bị bài phát biểu của Hiệu trưởng quán triệt và nêu định hướng buổi đối thoại.
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính đối với sinh viên.
- Tham gia Ban tổ chức buổi đối thoại; Phân công 01 cán bộ tham gia Tổ thư ký.
3. Phòng Quản lý đào tạo
 - Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến quy định học tập theo tín chỉ, lịch học, lịch thi, xác nhận bảng điểm, các môn học bổ trợ kỹ năng, sửa điểm sai, vv….
- Tham gia Ban tổ chức buổi đối thoại; Cử người tham gia Tổ thư ký.
4. Phòng Thanh tra, Đảm bảo CLGD và khảo thí
Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến cố vấn học tập, kiểm tra, thanh tra các vấn đề tổ chức đào tạo và người học.
5. Phòng Quản lý khoa học
 Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến hoạt động NCKH sinh viên, giải thưởng sinh viên hàng năm; vấn đề hỗ trợ học thuật cho các CLB sinh viên NCKH.Cử người tham gia Tổ thư ký.
6. Phòng Tổ chức cán bộ
- Tham gia Ban tổ chức buổi đối thoại.
- Chuẩn bị những vấn đề sinh viên hỏi liên quan đến GV, CBNV; Thông tin Bộ Quy định tổ chức tổ chức và quản lý trường ĐHKTQD và những vấn đề liên quan đến SV trong bộ quy định tại buổi đối thoại.
7. Phòng Quản trị thiết bị:
 - Chuẩn bị thông tin, tài liệu để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến giảng đường , cơ sở vật chất phục vụ học tập, giảng dạy; những vấn đề khác như cầu vượt, cơ sở hạ tầng điện, nước trong KTX,vv…
 - Phân công cán bộ trực điện, đảm bảo nguồn điện ổn định cho buổi đối thoại.
 - Hỗ trợ điều kiện cần thiết về khâu hội trường.
8. Trung tâm Dịch vụ và hỗ trợ đào tạo
Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến điều kiện sinh hoạt, ăn ở tại ký túc xá, việc trông giữ xe, khai thác Internet, vấn đề điện nước  trong ký túc xá,vv…
9. Trung tâm Thông tin- Tư liệu và Thư viện
Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời các vấn đề liên quan đến phục vụ đọc sách của sinh viên tại thư viện; cung cấp danh mục sách, quảng bá tài liệu trên mạng của trường.
            10. Viện công nghệ thông tin kinh tế
            Chuẩn bị tài liệu, thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến cơ sở hạ tầng về mạng; các vấn đề phục vụ học tập tại phòng máy.
11. Phòng bảo vệ
            - Chịu trách nhiệm đảm bảo trật tự và an toàn cho buổi đối thoại, Phân công 04 cán bộ trực, đảm bảo thành phần dự đối thoại đúng quy định (không mời cơ quan thông tấn, báo chí).
- Chuẩn bị các thông tin để trả lời sinh viên các vấn đề liên quan đến công tác xử lý sinh viên vi phạm nội quy trong khu vực trường.
12. Đoàn thanh niên trường
- Có văn bản hướng dẫn các liên chi đoàn chỉ đạo các chi đoàn phối hợp trong công tác tổ chức lấy ý kiến theo kế hoạch chung của các đơn vị Khoa, Viện.
- Chỉ đạo các LCĐ, lấy ý kiến tổng hợp những vấn đề đoàn viên, thanh niên quan tâm: Chế độ chính sách trong hoạt động đoàn, ý kiến về phong trào và các hoạt động đoàn trong điều kiện đào tạo theo tín chỉ.
            - Phối hợp với Phòng CTCT&QLSV hoàn thành báo cáo tổng hợp ý kiến chung của sinh viên. Tham gia Ban tổ chức.
13. Hội sinh viên
- Tổ chức buổi lấy ý kiến rộng rãi trong các đơn vị trực thuộc hội ( Đội, Tổ sinh viên). Nội dung tập trung hướng vào việc sinh viên thực hiện các quy định của Trường, chấp hành các quy định của Đoàn, TN và Hội SV trường; Ý kiến về quản lý của Nhà trường về phong trào hoạt động của SV.
- Báo cáo tổng hợp việc lấy ý kiến của  Hội sinh viên gửi phòng CTCT&QLSV.
14. Các Khoa,Viện và đơn vị có quản lý sinh viên chính quy ( Gọi tắt là đơn vị quản lý sinh viên)
Trưởng các đơn vị có QLSV chịu trách nhiệm chủ động kế hoạch và có phương án cụ thể về  tổ chức đối thoại lấy ý kiến sinh viên. Các đơn vị có thể tổ chức đối thoại chung lấy ý kiến SV; hoặc chỉ đạo BCS các lớp SV  phối hợp với BCH Chi đoàn tổ chức.
- Báo cáo tổng hợp ý kiến của sinh viên gửi về phòng CTCT&QLSV theo đúng lịch trình đề ra.
15. Các đơn vị khác
- Phản hồi ý kiến theo yêu cầu của nhà trường đúng với chức năng nhiệm vụ và gửi về phòng CTC&QLSV để tổng hợp báo cáo chính thức cho buổi đối thoại.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin phục vụ buổi đối thoại theo chức năng đơn vị của mình.
IV. Kế hoạch công việc và thời gian  các đơn vị tổ chức thực hiện

V. Tổ chức buổi đối thoại cấp trường
- Thời gian: Dự kiến một buổi tối, giữa tháng 4/2012
            - Địa điểm: Nhà văn hoá ĐHKTQD
            - Thành phần tham gia: Đảng ủy, BGH, Công đoàn, BCH Đoàn TN, BCH HSV; lãnh đạo các đơn vị chức năng; BCN và trợ lý các Khoa, Viện có SV; đại diện sinh viên các lớp.
            Kế hoạch buổi tổ chức đối thoại được cụ thể hóa sau.
Việc triển khai kế hoạch lấy ý kiến sinh viên hệ chính quy và chuẩn bị cho buổi đối thoại của lãnh đạo trường với sinh viên là rất quan trọng. Hiệu trưởng yêu cầu lãnh đạo các đơn vị chuẩn bị tốt các nội dung theo kế hoạch đã phân công theo văn bản này./.