Kính gửi: Trưởngcác đơn vị       
                                                 

Căn cứ tình hình thực tế của Nhà trường, Hiệu trưởng quyết định ngày trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên liên thông từ cao đẳng lên đại học khoá 12, đào tạo theo hình thức chính quy, thời gian 13 giờ ngày 23/3/2014 (Chủ Nhật) tại Hội trường A.
Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng các đơn vị theo chức năng nhiệm vụ được giao thực hiện một số công việc sau đây:
1. Trưởng các đơn vị quản lý sinh viên: Viện Kế toán - Kiểm toán, Viện Ngân hàng - Tài chính, Viện Thương mại và Kinh tế quốc tế
a) Thông báo mời tất cả sinh viên liên thông khoá 12 từ cao đẳng lên đại học, đào tạo hình thức chính quy, tốt nghiệp năm 2013 thuộc Viện quản lý về nhận bằng tốt nghiệp ngày 23/3/2014 (Chủ Nhật); mời sinh viên đúng 8 giờ ngày 23/3/2014 có mặt tại Hội trường A để tập dượt cho buổi lễ trao bằng.
Yêu cầu:
- Sinh viên đến dự buổi tập phải có mặt đúng giờ, những sinh viên không tham gia buổi tập không được nhận bằng tại buổi lễ;
- Đồng chí Trợ lý các Viện quản lý sinh viên có mặt tại buổi tập và đôn đốc nhắc nhở sinh viên của đơn vị mình quản lý.
b) Phối hợp với Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (QLSV) nhận và trao trả trang phục của sinh viên nhận bằng tại buổi lễ;
c) Xét chọn và đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng toàn khóa học đối với sinh viên có điểm Trung bình chung tích luỹ toàn khoá học từ 8,4 điểm trở lên và sinh viên là cán bộ lớp học giỏi, có nhiều thành tích trong công tác quản lý lớp học và gửi danh sách đề nghị khen thưởng về Phòng Công tác chính trị và QLSV trước ngày 14/03/2014;
d) In Bảng điểm cấp kèm theo bằng tốt nghiệp cho sinh viên theo quy định của Trường  (Bảng điểm Tiếng Việt và Tiếng Anh) và gửi về Phòng Quản lý đào tạo để kiểm tra và trình ký.
2. Phòng Công tác chính trị và QLSV
a) Tập hợp danh sách sinh viên các khoa, viện đề nghị khen thưởng toàn khoá học và trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng sinh viên toàn khoá học;
b) Chuẩn bị giấy khen và phối hợp với Ban tổ chức buổi lễ để Hiệu trưởng trao giấy khen cho sinh viên;
c) Hợp đồng với Đoàn Quân nhạc để thực hiện nghi thức buổi lễ trao bằng;
d) Mời Đại diện lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Vụ Giáo dục Đại học; mời Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, Báo Giáo dục và Thời đại tới dự lễ tốt nghiệp và đưa tin;
đ) Chủ trì, phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường để thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng;
e) Nhà văn hoá
- Chuẩn bị Panô và trang trí sân khấu:

LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NĂM 2014 Hà Nội, ngày 23 tháng 3 năm 2014

- Bố trí chỗ ngồi trong Hội trường A;
            - Chuẩn bị hoa tươi cho đại diện sinh viên tặng lãnh đạo Trường và hoa trên bục sân khấu;
- Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên;
- Chuẩn bị trang phục cho sinh viên nhận bằng tốt nghiệp tại buổi lễ; phối hợp đồng chí Trợ lý các viện quản lý sinh viên để giao nhận trang phục của sinh viên theo quy định;  
- Phối hợp Phòng Quản lý đào tạo tập dượt cho sinh viên trong danh sách nhận bằng vào 8 giờ ngày 23/3/2014 (Chủ Nhật) tại Hội trường A;
- Tổ chức chụp ảnh tại buổi lễ tổng kết và trao bằng tốt nghiệp.
- Băng rôn trước cửa Nhà Văn hoá: “Chào mừng tân cử nhân về dự lễ trao bằng tốt nghiệp”;
- 01 tấm pano backrop trước tượng đài để sinh viên chụp ảnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY LỄ  TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NĂM 2014 GRADUATION & AWARD PRESENTATION CEREMONY FOR UNDERGRADUATE STUDENTS - 2014

3.  Phòng Quản lý đào tạo
Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị Thường trực thực hiện các công việc sau:
a) Thông báo đến các khoa, viện, các đơn vị trong Trường trên Lịch công tác tuần và trên cổng thông tin của Trường để cán bộ, giảng viên và sinh viên biết về dự lễ trao bằng tốt nghiệp;
b) Phối hợp với các viện để tập dượt nhận bằng tại buổi lễ và điều hành phần trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên tại buổi lễ;
c) Xây dựng kịch bản và tổng điều hành buổi lễ;
            d) In và trình Hiệu trưởng ký bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
            đ) Kiểm tra và trình Ban Giám hiệu ký bảng điểm Tiếng Việt và Tiếng Anh cho sinh viên;
e) Mời sinh viên phát biểu cảm tưởng, duyệt bài phát biểu của sinh viên;
g) Phối hợp các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng ;
h) Mời đại diện Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng công nghiệp Hưng Yên đến dự..
4.  Phòng Tổng hợp thực hiện những nhiệm vụ sau đây
            a) Điều hành buổi lễ;
b) Chuẩn bị bài phát biểu của Hiệu trưởng;
c) Sao y các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;
d) Chuẩn bị trang phục cho Đoàn Chủ tịch trao bằng tại buổi lễ;
            đ) Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo, Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (Nhà Văn hóa) tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
5. Phòng Quản trị Thiết bị có kế hoạch bảo đảm điện và các điều kiện về trang thiết bị cho buổi lễ.
6. Phòng Bảo vệ có kế hoạch bảo đảm trật tự an toàn cho buổi lễ.
7. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh phối hợp với Phòng Công tác chính trị và QLSV trong việc thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng và cử 06 đoàn viên là sinh viên tham gia lễ tân tại buổi lễ.
Lễ trao bằng tốt nghiệp là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với toàn trường. Yêu cầu các đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp của sinh viên liên thông khoá 12, đào tạo hình thức chính quy, đảm bảo nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.