Kính gửi:

- Trưởng Khoa, Viện trưởng QLSV  

                                - Trưởng các đơn vị        

Căn cứ tình hình thực tế của Nhà trường, Hiệu trưởng quyết định ngày trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên liên thông từ cao đẳng lên đại học đào tạo theo hình thức chính quy như sau:

Thời gian: 8 giờ ngày 20/12/2014 (Thứ Bảy)

Địa điểm: Hội trường A Trường Đại học Kinh tế quốc dân.

Hiệu trưởng yêu cầu Trưởng các Khoa, Viện trưởng quản lý sinh viên, Trưởng các phòng có liên quan thực hiện một số công việc sau đây:

1. Phòng Quản lý đào tạo

Phòng Quản lý đào tạo (Phòng QLĐT) là đơn vị Thường trực thực hiện các công việc sau:

1.1. Thông báo đến các khoa, viện, các đơn vị trong Trường trên Lịch công tác tuần và trên cổng thông tin của Trường biết và làm giấy mời Lãnh đạo các đơn vị trong Trường tham dự lễ trao bằng tốt nghiệp;

1.2. Thông báo danh sách sinh viên nhận bằng tại buổi lễ và sơ đồ chỗ ngồi của các lớp sinh viên chuyên ngành trên cổng thông tin của Trường để sinh viên biết và thực hiện;

1.3. Mời các sinh viên tốt nghiệp hạng xuất sắc và tất cả sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 10 năm 2014 về nhận bằng;

1.4. Phối hợp với các khoa, viện chuyên ngành, xét chọn sinh viên đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng toàn khóa học và gửi về Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV);

1.5. Xây dựng kịch bản và điều hành trao bằng tốt nghiệp;

1.6. In bằng tốt nghiệp và trình ký; kiểm tra và trình Ban Giám hiệu ký Bảng điểm Tiếng Việt và Tiếng Anh cho sinh viên;

1.7. Phối hợp Nhà Văn hoá, Phòng CTCT&QLSV tổ chức cho sinh viên tập dượt, thời gian: 16 giờ ngày 19/12/2014 (Thứ Sáu); địa điểm: Hội trường A.

Yêu cầu sinh viên đến dự buổi tập phải có mặt đúng giờ, những sinh viên không tham gia buổi tập không được nhận bằng tại buổi lễ ngày 20/12/2014.

1.8. Mời 01 sinh viên hạng tốt nghiệp xuất sắc phát biểu cảm tưởng và tặng hoa cho Đoàn Chủ tịch buổi lễ.

1.9. Phối hợp các đơn vị liên quan như: Phòng CTCT&QLSV, Tài chính - Kế toán, Quản trị Thiết bị, Tổng hợp, Bảo vệ và các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

2. Phòng CTCT&QLSV

2.1. Tập hợp và lựa chọn danh sách sinh viên đủ điều kiện đề nghị khen thưởng toàn khoá học và trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng sinh viên toàn khoá học;

2.2. Chuẩn bị giấy khen và phối hợp với Ban tổ chức buổi lễ để Hiệu trưởng trao giấy khen;

2.3. Báo cáo Hiệu trưởng để mời Đại diện lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan thông tin, phát thanh - truyền hình tới dự lễ tốt nghiệp và đưa tin;

2.4. Chủ trì, phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường để thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng;

2.5. Hợp đồng Đoàn Quân nhạc.

2.6. Nhà văn hoá

a) Chuẩn bị Panô và trang trí sân khấu (Có phụ lục kèm theo)

b) Bố trí chỗ ngồi trong Hội trường A;

          c) Chuẩn bị hoa:

- 5 bó hoa tươi cho đại diện sinh viên tặng Đoàn Chủ tịch buổi lễ;

- Hoa trên bục sân khấu và trên bàn Đoàn Chủ tịch;

- 3 lẵng hoa chúc mừng của sinh viên 3 hệ đại học chính quy và đào tạo hình thức chính quy (Chính quy, liên thông và bằng 2 đào tạo theo hình thức chính quy);

d) Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên;

đ) Chuẩn bị trang phục cho sinh viên nhận bằng tốt nghiệp tại buổi lễ;

g) Phối hợp Phòng QLĐT tập dượt cho sinh viên trong danh sách nhận bằng vào 16 giờ 00 ngày 19/12/2014 (Thứ Sáu) tại Hội trường A;

i) Tổ chức chụp ảnh tại buổi lễ tổng kết và trao bằng tốt nghiệp;

k) Chuẩn bị Băng rôn trước cửa Nhà Văn hoá và cổng Trường: “Chào mừng tân cử nhân về dự lễ trao bằng tốt nghiệp”;

 l) Chuẩn bị 01 tấm pano backrop trước tượng đài để sinh viên chụp ảnh (Có phụ lục kèm theo)

3.  Phòng Tổng hợp

3.1. Điều hành buổi lễ;

3.2. Chuẩn bị bài phát biểu của Ban Giám hiệu;

3.3. Sao y các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;

3.4. Chuẩn bị trang phục cho Đoàn Chủ tịch trao bằng tại buổi lễ;

3.5. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

4. Các khoa, viện chuyên ngành

4.1. Lãnh đạo các Khoa/Viện và các trợ lý/chủ nhiệm lớp chuyên ngành đến dự Lễ trao bằng, cụ thể:

- Viện Kế toán - Kiểm toán;

- Viện Thương mại và Kinh tế quốc tế;

- Viện Ngân hàng - Tài chính;

- Khoa Quản trị kinh doanh;

- Khoa Tin học kinh tế;

- Khoa Du lịch – Khách sạn.

4.2. Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT) tổ chức in Bảng điểm cấp kèm theo bằng tốt nghiệp cho sinh viên theo quy định của Trường (Bảng điểm Tiếng Việt và Tiếng Anh) và gửi Phòng QLĐT để kiểm tra và trình ký.

4.3. Phối hợp tập dượt lễ trao bằng: Thông báo cho sinh viên được nhận bằng tốt nghiệp tại buổi lễ, đúng 16 giờ ngày 19/12/2014 (Thứ Sáu) có mặt tại Hội trường A để tập dượt nhận bằng.

5. Phòng Quản trị Thiết bị có kế hoạch bảo đảm điện và các điều kiện về trang thiết bị cho buổi lễ.

6. Phòng Bảo vệ có kế hoạch bảo đảm trật tự an toàn cho buổi lễ.        

7. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh phối hợp với Phòng CTCT&QLSV  thực hiện Chương trình văn nghệ, chọn cử 5 đoàn viên là sinh viên làm công tác lễ tân buổi lễ.

Lễ trao bằng tốt nghiệp là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với toàn trường. Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị liên quan, theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp tổ chức tốt Lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2014 của sinh viên liên thông cao đẳng lên đại học đào tạo hình thức chính quy nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.