Căn cứ kế hoạch hoạt động hàng năm của Nhà trường và kế hoạch đào tạo hệ văn bằng II khóa 26, Hiệu trưởng quyết định tổ chức lễ khái giảng hệ văn bằng II, cụ thể:
I - Thời gian, địa điểm, thành phần:
1.1 - Thời gian:  15 giờ ngày 19/7/2014
1.2 - Địa điểm: Tại Hội trường A

1.3 - Thành phần:

- Ban Giám hiệu, Đảng uỷ,đại diện Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội Cựu chiến binh
- Đại diện lãnh đạo các Khoa,Viện, Bộ môn, Phòngtrực thuộc trường.
- Toàn bộ sinh viên hệ Văn bằng II khoá 26A
II - Phân công cụ thể
2.1 - Phòng QLĐT là đơn vị thường trực, chịu trách nhiệm chính điều hành tổ chức lễ khai giảng khoá học:
- Chuẩn bị nội dung, kịch bản chương trình buổi lễ;
- Chuẩn bị Quyết định công nhận danh sách sinh viên chính thức;
- Thông báo lịch khai giảng cho sinh viên;
- Chuẩn bị đại diện sinh viên  phát biểu và tặng hoa lãnh đạo trường.
- Làm việc cụ thể với các đơn vị về yêu cầu phục vụ.
- Phổ biến quy chế, hướng dẫn sử dụng phần mềm QLĐT, bảo lưu kết quả đã tích luỹ ở bằng I, giải đáp thức mắc của sinh viên,…
- Họp lớp đầu khoá học
2.2 - Phòng Công tác chính trị và QLSV 
            - Mời đại biểu ngoài trường và đón tiếp;
- Trang trí sân khấu, chuẩn bị và phục vụ âm thanh, ánh sáng, vệ sinh hội trường, nước uống cho đại biểu;
-  01 bó hoa để sinh viên tặng lãnh đạo trường, 01 lẵng hoa nhỏ trên bục phát biểu, 
            - Một dãy bàn phía trên có khăn trải bàn, hoa bát, nước uống.
- Chuẩn bị pano và trang trí sân khấu:

- Băng rôn trước cửa Nhà văn hóa và cổng Trường: “CHÀO MỪNG CÁC ĐẠI BIỂU, TÂN SINH VIÊN TỚI DỰ LỄ KHAI GIẢNG HỆ VĂN BẰNG II”
2.3 - Phòng Tổng hợp: 
- Chuẩn bị bài phát biểu khai giảng cho Ban Giám hiệu;
- Đảm nhiệm dẫn chương trình, điều hành buổi lễ;
- Phối hợp các đơn vị liên quan giúp Hiệu trưởng để tổ chức tốt Lễ Khai giảng .
2.4 - Phòng Quản trị thiết bị:
- Đảm bảo điện cho buổi lễ khai giảng.
2.5 - Phòng Tài chính – Kế toán:
- Tập hợp dữ liệu, danh sách sinh viên đã đóng học phí chuyển phòng Quản lý đào tạo làm quyết định công nhận danh sách sinh viên chính thức;
- Cấp kinh phí phục vụ lễ khai giảng theo dự toán được duyệt.
2.6 - Phòng Bảo vệ
Cử nhân viên trực đảm bảo an toàn cho buổi lễ
2.7- Đoàn thanh niên trường: Tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng Lễ Khai giảng khoảng 30 phút và phục vụ lễ tân.
Căn cứ quy định hiện hành của Trường về chức năng nhiệm vụ và phân công chuẩn bị trên,  đề nghị các các đơn vị có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, tổ chức Lễ khai giảng trang trọng, lịch sự, phấn khởi và có ý nghĩa tuyên truyền giáo dục tốt.