Kính gửi: Trưởng các Khoa, Bộ môn

Ngày 8/11/2011, Hiệu trưởng đã ký Công văn số: 1104 / ĐHKTQD - QLĐT về việc công bố lịch thi học kỳ I năm học 2011-2012 đối với các khóa 50,51,52 của hệ đào tạo chính quy, theo đó Hiệu trưởng yêu cầu các khoa, bộ môn, trung tâm thông báo đến giảng viên, cố vấn học tập và sinh viên được biết để tổ chức các công tác thi theo quy định, quy chế hiện hành.
Căn cứ Lịch thi kèm theo Công văn số: 1104 / ĐHKTQD - QLĐT, Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí đã lập Kế hoạch bố trí chuyên viên của Phòng cùng các cộng tác viên phối hợp phục vụ các Khoa, Bộ môn in sao đề thi.
Để công tác in sao đề thi được triển khai theo đúng quy định của Nhà trường Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí đề nghị các Khoa, Bộ môn:
- Cử giáo viên ra đề thi theo đúng quy định về mẫu đề thi, số lượng đề thi và đề thi phải được Trưởng hoặc Phó Bộ môn ký phê duyệt về nội dung;
- Đề thi phải được chuyển tới Bộ phận Khảo thí của Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí theo đúng thời gian đã được thông báo trong Lịch thi do Hiệu trưởng công bố để tránh tình trạng có ca in đề nhưng không có đề thi để in sao và có ca thì quá nhiều đề dẫn đến việc phải chờ đợi, nhầm lẫn...
Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo thí không in sao những đề thi không đúng theo quy định và không đúng theo lịch của nhà trường. Các Bộ môn chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc tổ chức thi bị chậm trễ do đề thi không đúng theo quy định và không đúng lịch in sao đề.