Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Trường

            Căn cứ Quy chế tuyển sinh đại học cao đẳng hệ chính quy ban hành theo Thông tư số 03/2015/TT-BGDĐT ngày 26/02/2015 và sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 03/2016/TT-BGDĐT ngày 14/03/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT); Căn cứ công văn số 981/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 15 tháng 3 năm 2016 của Bộ trường Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn tổ chức công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2016 và công văn số 3502/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 18 tháng 7 năm 2016 của  Bộ trường Bộ GD&ĐT về việc công bố kết quả thi và điều chỉnh lịch xét tuyển ĐH, CĐ hệ chính quy năm 2016, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (ĐHKTQD) tiếp tục thực hiện phương thức xét tuyển dựa trên kết quả kỳ thi trung học phổ thông quốc gia tại các cụm thi do các trường đại học/học viên chủ trì, đồng thời Trường tham gia xét tuyển chung theo nhóm trường GX.
Trường thông báo đến các đơn vị lịch trình tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2016 như sau:

(Có Lịch chi tiết đính kèm)
Phân công tổ chức thực hiện:

1. Phòng Quản lý đào tạo

- Là đơn vị thường trực, thường xuyên cập nhật các quy định, hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, nhóm trường GX.
- Là đơn vị chủ trì tổ chức ngày hội tư vấn tuyển sinh tại Trường Đại học Bách khoa và và ngày hội tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp tại Trường; Tích cực, chủ động triển khai các hình thức tư vấn tuyển sinh trong suốt thời gian tuyển sinh
- Xây dựng điều kiện và quy trình, phương thức đăng ký xét tuyển các đợt (xét tuyển đ ợt I và xét tuyển bổ sung các đợt); trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh duyệt và thông báo công khai; Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện.
- Xây dựng phương án và tổ chức thực hiện phương án nhận phiếu đăng ký xét tuyển của thí sinh đảm bảo nhanh gọn, chính xác và có biện pháp kịp thời giải quyết các tình huống đặc biệt.
- Xây dựng phương án xét tuyển, công bố danh sách trúng tuyển
- In ấn, phát hành thông báo tựu trường
- Tổ chức nhập học
- Tổ chức xếp chuyên ngành
2 - Tổ máy tính tuyển sinh
- Thực hiện tập huấn sử dụng phần mềm xét tuyển của Bộ GD&ĐT, của nhóm GX, thường xuyên cập nhật thông tin để phục vụ đăng ký của thí sinh và xét tuyển của Trường.
- Đáp ứng yêu cầu của Hội đồng tuyển sinh qua phòng Quản lý đào tao.
- Đảm bảo hoạt động của Cổng thông tin điện tử của Trường được thông suốt.
- Xây dựng các phần mềm hỗ trợ công tác nhận hồ sơ ĐKXT, nhập học, xếp chuyên ngành
3 - Phòng Quản trị thiết bị
Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất: Địa điểm, máy tính, máy in, máy photo, văn phòng phẩm, trang thiết bị phục vụ quá trình nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển của thí sinh; quá trình thu nhận Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia, Nhập học và xếp chuyên ngành.

4 - Phòng Tài chính kế toán
- Nghiên cứu xây dựng phương thức thu phí đăng ký xét tuyển và thông báo công khai, đảm bảo cho thí sinh đăng ký thuận lợi và tránh thất thoát.
- Lập dự toán thu, chi cho các hoạt động: Tổ chức xét tuyển, nhập học, xếp chuyên ngành và khai giảng, đáp ứng yêu cầu thực tế của các hoạt động và phù hợp với quy chế thu chi nội bộ của Trường. Trường hợp thực tiễn phát sinh ngoài quy định hiện hành, báo cáo Hiệu trưởng quyết định.
5- Phòng Tổng hợp
- Giúp Ban Giám hiệu theo dõi, điều độ tiến độ thực hiện theo lịch trình.
- Tổ chức đóng dấu kịp thời các tài liệu theo yêu cầu của Hội đồng tuyển sinh qua phòng Quản lý đào tạo.
6. Phòng Công tác chính trị
- Thực hiện công tác truyền thông kịp thời hiệu quả;
- Bố trí phục vụ tại Hội trường A theo yêu cầu của HĐTS (qua phòng QLĐT) .

7. Phòng Bảo vệ
- Triển khai phương án bảo vệ phù hợp với tình hình, đặc biệt những ngày cuối đợt nộp ĐKXT

8. Trung tâm đào tạo tiên tiến, chất lượng cao và POHE - Căn cứ vào Kế hoạch này và các quy định liên quan, chủ động xây dựng Kế hoạch tuyến sinh cho các lớp chương trình tiên tiên, các lớp chất lượng cao; trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện.

Năm 2016 là năm đầu tiên Trường tham gia xét tuyển chung theo nhóm trường GX và được xã hội rất quan tâm. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được giao, Trường yêu cầu các đơn vị thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công trên, đáp ứng những yêu cầu mới về công tác tuyển sinh và đảm bảo tiến độ Lịch công tác tuyển sinh (đính kèm). Nếu có phát sinh, báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giải quyết kịp thời.