Kính gửi: Trưởng các Khoa, Viện và Đơn vị quản lý sinh viên

          Trong thời gian qua, công tác quản lý sinh viên ( QLSV) toàn trường đã được chú trọng thực hiện và đạt nhiều kết quả tốt. Tuy nhiên công tác này vẫn còn bị buông lỏng ở một số đơn vị, dẫn tới sự thiếu sự quan tâm, chậm giải quyết vụ việc liên quan đến sinh viên thuộc thẩm quyền đơn vị, tình trạng này đã ảnh hưởng không tốt tới công tác QLSV chung của toàn trường. Để nâng cao năng lực và hiệu quả của công tác QLSV chính quy ( bao gồm cả SV liên thông cấp bằng đại học chính quy) năm học 2013- 2014, giúp Nhà trường giải quyết kịp thời những bất cập, vụ việc xảy ra đối với sinh viên, bên cạnh  các quy định phân cấp về công tác QLSV, Ban giám hiệu yêu cầu Trưởng các đơn vị thực hiện một số nội dung về tăng cường công tác QLSV dưới đây:
1. Trách nhiệm các Khoa, Viện, đơn vị QLSV chính quy
          Các đơn vị cần tăng cường công tác QLSV trên cơ sở Quy chế Học sinh, Sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy (Ban hành theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/8/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo), các quy định của pháp luật liên quan đối với người học, cùng các Quy định hiện hành của Nhà trường như: Quy định đào tạo theo hệ thống tín chỉ, quy định đánh giá rèn luyện sinh viên,vv...
          Trong phạm vi trách nhiệm, Trưởng các Khoa, Viện và đơn vị QLSV chính quy khác phải thường xuyên nắm bắt và chủ động giải quyết kịp thời những vụ việc xảy ra đối với sinh viên. Bao gồm việc tổ chức làm rõ những vụ việc vi phạm quy chế, nội quy về đào tạo và rèn luyện hoặc vi phạm luật pháp của sinh viên; phối hợp tốt với Phòng CTCT và QLSV giải quyết nhanh những vấn đề liên quan đến sinh viên theo theo yêu cầu của BGH và của các cơ quan bảo vệ pháp luật ngoài trường;
Chủ động xử lý bước đầu những vụ việc vi phạm về nội quy, quy chế, vi phạm pháp luật; những rủi ro xảy ra liên quan đến sinh viên do đơn vị quản lý.
2. Trách nhiệm của Trung tâm dịch vụ và Hỗ trợ đào tạo
Tăng cường QLSV trong khu nội trú theo Quy định về Công tác QLSV nội trú của Bộ Giáo dục và Đào tạo; các quy định hiện hành của Nhà trường và Quy định của Trung tâm có liên quan. Định kỳ 3 tháng và vào cuối học kỳ, năm học gửi văn bản báo cáo tình hình quản lý sinh viên ở khu vực KTX ( nêu rõ tình hình sinh viên chấp hành quy định khu nội trú, tình hình xây dựng phòng ở kiểu mẫu, những vi phạm của sinh viên và thực tế xử lý);
Đối với những vụ việc gây mất trật tự, trị an trong khu nội trú, hoặc vụ việc có tính nghiêm trọng khác xảy ra đối với sinh viên, Trung tâm phải kịp thời phối hợp với các đơn vị chức năng ( Phòng CTCT&QLSV, Phòng bảo vệ) để hỗ trợ cùng giải quyết.
3. Trách nhiệm của Phòng Bảo vệ
Định kỳ có kế hoạch đảm bảo tốt việc giữ gìn an ninh và trật tự trong trường học; chủ động phối hợp với cơ quan công an, đơn vị liên quan ngăn chặn và xử lý kịp thời những vụ việc sinh viên vi phạm an ninh, trật tự và những hành vi vi phạm khác    ( trộm cắp, gây rối trật tự công cộng,vv...).
4. Trách nhiệm của Đoàn thanh niên, Hội sinh viên
Có kế hoạch tăng cường tuyên truyền nâng cao ý thức trách nhiệm của Đoàn viên, sinh viên thực hiện tốt các quy định trong quá trình học tập tại trường; Tăng cường QLSV về công tác văn thể, hoạt động tình nguyện giúp đỡ cộng đồng xã hội; có trách nhiệm đảm bảo an toàn cho sinh viên trong mọi hoạt động; Báo cáo tổng kết kịp thời các đợt hoạt động của sinh viên, đề xuất khen thưởng biểu dương kịp thời tập thể và cá nhân sinh viên có thành tích hoạt động xuất sắc.
Tất cả những vụ việc vi phạm, hoặc những rủi ro xảy ra đối với sinh viên, sau khi giải quyết theo thẩm quyền, các đơn vị QLSV và các đơn vị liên quan nói trên phải có trách nhiệm gửi báo cáo nhanh và đề xuất với BGH hướng xử lý vụ việc ( qua phòng CTCT và QLSV).
5. Trách nhiệm của Phòng CTCT và QLSV
Là đơn vị tham mưu và giúp BGH thực hiện công tác QLSV trong toàn trường; có trách nhiệm thường xuyên hướng dẫn, nhắc nhở các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh công tác QLSV theo các quy định hiện hành.
Phòng có trách nhiệm tiếp nhận các báo cáo vụ việc liên quan đến sinh viên từ các đơn vị gửi BGH, có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo đề xuất kịp thời với BGH về hướng xử lý với những vi phạm hoặc vụ việc có liên quan đến sinh viên.
Quá trình đổi mới hoạt động của Nhà trường, trong đó có việc tăng cường công tác QLSV là một trong những nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động đào tạo trong năm học 2013-2014. Vì vậy, Ban Giám hiệu yêu cầu các đơn vị có liên quan nâng cao tinh thần trách nhiệm, triển khai thực hiện tốt các nội dung về công tác QLSV theo tinh thần công văn này./.