Hà nội, ngày   19   tháng  6   năm 2014

THÔNG BÁO
(V/v: Quy trình đặt in, photocopy tại Xưởng in NXB)

Kính gửi: Các đơn vị trong Trường 

NXB đã có thông báo ngày 12/6/2014 quy định về mức giá in ấn và photocopy ưu đãi của NXB với các đơn vị trong Trường. Theo mẫu hợp đồng giữa Nhà trường và NXB đã thống nhất, quy trình đặt in, photocopy tài liệu sử dụng ngân sách Nhà trường tại NXB như sau:
1. Các đơn vị đặt in, duyệt mẫu, gửi báo giá độc lập (nếu có) cho NXB (thời gian khoảng 3 ngày).
2. NXB làm các thủ tục qua Phòng TCKT để ký Hợp đồng với Trường (thời gian khoảng 3 ngày).
3. Trường ứng trước 30% kinh phí cho NXB (trong vòng 7 ngày).
4. NXB sản xuất và giao hàng trong vòng từ 2 đến 15 ngày (tùy khối lượng, chủng loại sản phẩm) kể từ ngày nhận được tiền tạm ứng.
Tổng thời gian thông qua tất cả các quy trình của Nhà trường sẽ mất khoảng 15-28 ngày.
Do vậy, NXB kính đề nghị các đơn vị trong Trường có nhu cầu in ấn, photocopy tại Xưởng in NXB cần có kế hoạch sớm và gửi yêu cầu sớm về NXB trước ít nhất 15 ngày để đảm bảo công việc chung của Nhà trường.
Các trường hợp đặc biệt, cần gấp, các đơn vị cần trao đổi với NXB và phòng TCKT để có phương án xử lý.
NXB xin trân trọng thông báo để các đơn vị được biết và thực hiện.