Kính gửi:   Các đơn vị thuộc Trường

Thực hiện Nghị quyết của Đảng ủy và chỉ đạo của Ban Giám hiệu Nhà trường về chiến lược đổi mới toàn diện công tác đào tạo bao gồm chương trình đào tạo, nội dung các học phần, giáo trình học liệu, phương pháp giảng dạy, từ năm 2011 đến nay, Nhà trường đã đầu hơn 4 tỷ đồng cho công tác biên soạn và in ấn 20 giáo trình trọng điểm. Đây là một sự cố gắng lớn của tập thể các thầy cô giáo, các đơn vị chức năng của Nhà trường. Để đưa Bộ giáo trình vào giảng dạy, học tập và nghiên cứu, Nhà trường tổ chức quảng bá và phát hành trên quy mô lớn. Ban Giám hiệu quán triệt tinh thần và yêu cầu các đơn vị thống nhất thực hiện chủ trương sau:

1. Quán triệt đối với các Khoa/Viện, Bộ môn

1.1. Đối với các Khoa/Viện

• Quán triệt và phổ biến quan điểm đổi mới về phát triển giáo trình học liệu đến toàn thể các giáo viên;
• Quán triệt đến các Trưởng bộ môn, giáo viên trong khoa về đưa giáo trình vào giảng dạy;
• Triển khai công tác phổ biến đến các sinh viên về giá bán (theo thông báo của Nhà trường) và phương thức phát hành của Nhà trường;
• Giới thiệu và quảng bá đối với các đơn vị ngoài Trường về Bộ giáo trình của Trường.  

1.2. Đối với các Bộ môn

• Thống nhất sử dụng giáo trình mới và các giáo trình chưa được biên soạn lại vào phục vụ công tác nghiên cứu, giảng dạy các học phần do Bộ môn phụ trách đối với tất cả các hệ, bậc học bắt đầu từ học 1 năm 2013;
•  Thống nhất nội dung và phương pháp giảng dạy cho các đối tượng khác nhau (sinh viên chính quy, Liên thông, Văn bằng 2, Vừa làm vừa học) và gửi bằng văn bản cho Trường qua Phòng Quản lý đào tạo;
• Cập nhật giáo trình vào nội dung của các đề cương chi tiết học phần;
• Phổ biến đối với giáo viên để giới thiệu và quảng bá cho sinh viên biết, mua và sử dụng giáo trình để học tập, nghiên cứu;
• Phổ biến chủ trương nghiêm cấm sử dụng các giáo trình ngoài giáo trình được ghi đề cương chi tiết; nghiêm cấm sử dụng các tài liệu cắt ngắn/rút ngọn;
• Bộ môn lập sách giáo viên cơ hữu giảng dạy môn học tương ứng với giáo trình mới gửi Phòng Quản lý đào tạo để được nhận sách do Nhà trường phát.

2. Phương thức phát hành sách cho sinh viên của Trường

Đây là đối tượng được thụ hưởng mức giá hỗ trợ của Nhà trường, do đó Nhà Trường thống nhất áp dụng phương thức phát hành như sau:

2.1. Đối với sinh viên chính quy, sinh viên hệ Liên thông cấp bằng chính quy

• Tiền mua giáo trình được thanh toán qua tài khoản học phí của sinh viên;
• Thời hạn nhận sách: Sinh viên có thể nhận sách ngay sau khi đăng ký mua;
• Để được mua với mức giá hỗ trợ, sinh viên có thể lựa chọn theo một trong các phương thức như sau:

a. Đăng ký qua mạng quản lý đào tạo

• Sinh viên có thể đăng ký mua giáo trình bằng tài khoản sinh viên của mình qua hệ thông Quản lý đào tạo;
• Phòng Quản lý đào tạo in phiếu nhận giáo trình phát cho sinh viên và chuyển danh sách qua Nhà xuất bản. Nhà xuất bản phát sách cho sinh viên theo phiếu nhận giáo trình.

b. Sinh viên đăng ký trực tiếp tại Phòng Quản lý đào tạo

• Sinh viên đến Phòng Quản lý đào tạo ghi họ tên, mã sinh viên và ký nhận;
• Phòng Quản lý đào tạo sẽ nhập vào hệ thống, in phiếu nhận giáo trình phát cho sinh viên và chuyển danh sách qua Nhà xuất bản. Nhà xuất bản phát sách cho sinh viên theo phiếu nhận giáo trình.

c. Sinh viên đăng ký theo lớp hoặc theo nhóm

• Sinh viên có thể đăng ký mua theo lớp học phần hoặc theo nhóm bằng cách lập danh sách với thông tin họ tên, mã sinh viên có chữ ký của sinh viên,  nộp trực tiếp hoặc thông qua giáo viên giảng dạy học phần cho Phòng Quản lý đào tạo;
• Phòng Quản lý đào tạo sẽ nhập vào hệ thống, in phiếu nhận giáo trình phát cho sinh viên và chuyển danh sách qua Nhà xuất bản. Nhà xuất bản phát sách cho sinh viên theo phiếu nhận giáo trình.

2.2. Đối với sinh viên Văn bằng 2 cấp bằng chính quy

• Việc đăng ký mua sách được thực hiện như sinh viên chính quy và sinh viên hệ Liên thông cấp bằng chính quy;
• Phòng Quản lý đào tạo chuyển danh sách qua Nhà xuất bản và phối hợp với Nhà xuất bản để phát sách đến tận lớp cho sinh viên.

2.3. Đối với sinh viên hệ Vừa làm vừa học, Đào tạo từ xa

• Khoa Đại học tại chức, Trung tâm đào tạo từ xa xây dựng phương án phát hành cho sinh viên thuộc đơn vị mình quản lý;
• Phối hợp với Nhà xuất bản để nhận sách và chuyển sách đến sinh viên;
• Thông báo số lượng sách yêu cầu cho Phòng Quản lý đào tạo để tổng hợp yêu cầu, theo dõi chung và in ấn kịp thời.
• Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán thanh toán tiền mua sách theo quy định chung.

3. Phát hành thông qua Trung tâm Thông tin tư liệu thư viện

• Phòng Quản lý đào tạo chuyển dữ liệu thông tin về Bộ giáo trình trọng điểm cho Trung tâm Thông tin tư liệu thư viện để đưa vào hệ thống;
• Trung tâm chủ động xác định nhu cầu phát hành và báo số lượng qua Phòng Quản lý đào tạo;
• Trung tâm Thông tin tư liệu thư viện chủ động phối hợp với Nhà xuất bản, Phòng Tài chính – Kế toán để nhận sách, phát hành và thanh toán tiền mua sách theo quy định chung của Nhà trường.

4. Phát hành thông qua các Khoa/Viện quản lý sinh viên và các đơn vị khác

• Các đơn vị đăng ký số lượng sách với Phòng Quản lý đào tạo;
• Các đơn vị nhận sách tại Nhà xuất bản;
• Các đơn vị thanh toán tiền mua sách tại Phòng Tài chính – Kế toán;
• Giá bán = 65%×Giá bìa.

5. Chi phí phát hành

• Trên cơ sở số lượng sách các đơn vị mua và phát hành, Nhà trường sẽ thanh toán chi phí phát hành cho các đơn vị;
• Giao cho Tổ công tác in ấn, xuất bản và phát hành giáo trình đề xuất phương án phân bổ chi phí phát hành;
• Các đơn vị nhận chi phí này tại Phòng Tài chính – Kế toán.

Trên đây là  chủ trương, yêu cầu của Nhà trường về việc sử dụng giáo trình trọng điểm trong giảng dạy, học tập, nghiên cứu và phương thức phát hành giáo trình; việc thống nhất giảng dạy của các Bộ môn khi có giáo trình mới. Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị báo cáo ngay cho Ban Giám hiệu (qua Phòng Quản lý đào tạo, đ/c Lê Anh Đức, Phòng 1.2, Nhà 10) để kịp thời chỉ đạo./.