BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN

-----------------------

Số: 670/ĐHKTQD-QLĐT
(V/v Lịch trình công tác thi THPT quốc gia tại Cụm thi số 02 năm 2015)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------------------------

Hà Nội, ngày 04 tháng 6  năm 2015

Kính gửi:

- Hội đồng thi THPT quốc gia Cụm thi số 02
- Các đơn vị trong Trường

Thời gian

Nội dung công việc

Thứ 5
Ngày 25/6/2015

8 giờ 30

- Nội dung: Họp Hội đồng thi THPT quốc gia cụm thi số 02 tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với Ban coi thi, Công an, Trưởng điểm thi, Phó điểm thi và Thư ký tổng hợp điểm thi.
- Chủ trì: GS.TS Trần Thọ Đạt - Chủ tịch Hội đồng thi
- Địa điểm: Phòng họp A, C - Nhà 10
- Phân công chuẩn bị:
+ Phòng QLĐT chuẩn bị nội dung và mời các phó điểm thi là lãnh đạo các trường THPT, THCS Trường đặt điểm thi.
+ Phòng Bảo vệ mời đại diện Công an thành phố, Công an quận Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Công an phường Đồng Tâm.
+ Phòng Tài chính kế toán phát kinh phí.
+ Phòng Quản trị thiết bị bàn giao hợp đồng địa điểm thi cho trưởng điểm.
+ TTDVHTĐT phục vụ nước uống.
+ Phòng tổng hợp chuẩn bị phòng họp và các điều kiện cần thiết (âm thanh, máy chiếu,...).

Thời gian

Nội dung công việc

Thứ 5, Ngày 25/6/2015

10 giờ

- Nội dung: Trưởng điểm thi kiểm tra địa điểm thi theo hợp đồng và báo cáo kết quả kiểm tra.
- Chủ trì: Trưởng ban coi thi
- Địa điểm tập trung và xuất phát: Sân nhà 7.
- Phân công chuẩn bị:
+ Phòng QTTB thông báo cho các địa điểm thi;
+ Phòng Tổng hợp bố trí xe theo các tuyến;
- Chú ý: Sau khi kiểm tra xong điểm thi, các Trưởng điểm thi phản ánh tình hình cho Thường trực Hội đồng thi qua Phòng QLĐT bằng văn bản (liên hệ đ/c Cường phòng 1.1, nhà 10). Phòng QLĐT tổng hợp tình hình báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi.

14 giờ 30

- Nội dung: Trưởng điểm thi nhận tài liệu, văn phòng phẩm coi thi.
- Chủ trì: GS.TS Nguyễn Quang Dong - UVTT Hội đồng thi
- Địa điểm: Phòng QLĐT, tầng 1, nhà 10.
- Phân công chuẩn bị:
+ Phòng QLĐT chuẩn bị các tài liệu và văn phòng phẩm để bàn giao cho các điểm thi;
+ Các Trưởng điểm thi nhận bàn giao tài liệu và văn phòng phẩm theo danh mục và ký biên bản giao nhận;
- Chú ý: Các đơn vị đến nhận đúng giờ vì địa điểm giao nhận hạn chế.

Thứ 6, Ngày 26/6/2015

8 giờ 30

- Nội dung: Tập huấn Trưởng điểm thi, thư ký điểm thi
- Chủ trì: Trưởng ban coi thi
- Thành phần: Trưởng ban, Phó ban nhân sự và cơ sở vật chất, Ban thư ký Hội đồng thi; Ban vận chuyển và bàn giao đề thi.
- Địa điểm: Hội trường A (Nhà văn hóa)
- Phân công chuẩn bị: Phòng QLĐT chuẩn bị nội dung phổ biến; Phòng TCKT phát kinh phí;  TTDVHTĐT phục vụ nước uống; Nhà văn hoá chuẩn bị địa điểm, vệ sinh, âm thanh... Các điểm thi tự chuẩn bị tài liệu (nằm trong tài liệu Phòng QLĐT đã bàn giao ngày 25/6/2015)
- Chú ý: Đề nghị các điểm thi cử đúng và đủ thành phần tham gia tập huấn (vì năm nay có một số điểm mới trong công tác coi thi).

Thời gian

Nội dung công việc

Thứ 6
Ngày 26/6/2015

14 giờ

- Nội dung: Trưởng điểm phổ biến nghiệp vụ coi thi cho các thành viên tham gia công tác coi thi
- Chủ trì: Trưởng điểm thi
- Địa điểm: Xem tại Cổng thông tin điện tử của Trường (mục thông báo)
- Các việc cần làm:
+ Điểm danh cán bộ tham gia công tác coi thi.
+ Thông báo thời gian, địa điểm thi, lịch thi.
+ Phổ biến tài liệu có liên quan đến công tác coi thi, quy chế thi:
+ Tài liệu phổ biến tại phòng thi.
+ Quy trình nghiệp vụ đối với thư ký tại điểm thi.
+ Quy trình nghiệp vụ đối với cán bộ coi thi.
+ Giải đáp thắc mắc, tổng hợp ý kiến.
- Chú ý: Trưởng điểm báo cáo bằng văn bản về tình hình cuộc họp nói trên cho Thường trực Ban chỉ đạo coi thi qua phòng QLĐT (liên hệ đ/c Cường phòng 1.1, nhà 10).

16 giờ

- Nội dung: Bàn giao địa điểm tầng 5, nhà 10 để phục vụ công tác chấm thi
- Chủ trì: Trưởng Ban nhân sự và cơ sở vật chất và Trưởng Ban thư ký Hội đồng thi.
- Chú ý: Bàn giao các phòng tại tầng 5, nhà 10 với đầy đủ các điều kiện cần thiết (bàn ghế, điều hòa, điều khiển điều hòa, khóa, vệ sinh sạch sẽ....)

Thứ 7
Ngày 27/6/2015

Từ 7 giờ 30

- Nội dung: Đón tiếp thí sinh có nhu cầu vào ở trong khu nội trú (KTX)
- Chủ trì: TS. Cấn Anh Tuấn, GĐ TTHDVHTĐT - Ủy viên HĐ thi
- Địa điểm: Nhà 11, Khu nội trú (KTX)

Thứ 2
Ngày 29/6/2015

Từ 7 giờ 30
Đến 17 giờ

- Nội dung: Xử lý vấn đề phát sinh
- Chủ trì: GS.TS Nguyễn Quang Dong - UVTT Hội đồng thi

Thời gian

Nội dung công việc

Thứ 3
Ngày 30/6/2015

7 giờ

Trưởng điểm và thư ký điểm thi có mặt tại điểm thi để triển khai công việc

7 giờ 30

- Các thành viên tham công tác coi thi có mặt tại điểm thi để gặp thí sinh dự thi, phổ biến quy chế thi và giải quyết các sai sót trong thẻ dự thi của thí sinh.
- Phòng Tổng hợp bố trí xe cho các điểm thi chuyển tài liệu phục vụ kỳ thi .
Thời gian xe xuất phát: 6 giờ 30 (tại sân Nhà 7). Nếu Trưởng điểm tự túc xe (không sử dụng xe của Trường) thì báo trước cho Phòng Tổng hợp.

Từ 7 giờ
Đến 9 giờ

Ban Nhân sự và Cơ sở vật chất bàn giao giấy thi, giấy nháp, nước uống cho Trưởng điểm tại điểm thi (chú ý: nhận bàn giao trực tiếp, không nhờ trường sở tại nhận giúp).

Thời gian

Nội dung công việc

                            - Nội dung: Bàn giao bài thi
                            - Chủ trì: Trưởng ban coi thi và Trưởng ban chấm thi
                             - Địa điểm: Tầng 5, Nhà 10
                             - Phân công chuẩn bị:
                             + Thư ký Ban thư ký Hội đồng thi chuẩn bị địa điểm;
                             + Thư ký Ban chỉ đạo coi thi chuẩn bị biên bản bàn giao.                          

Thứ 4, Ngày 01/7/2015

17 giờ

Bàn giao bài thi môn Toán và Ngoại ngữ (phần tự luận)

Thứ 5, Ngày 02/7/2015

17 giờ

Bàn giao bài thi môn Ngữ văn

Thứ 6, Ngày 03/7/2015

17 giờ

Bàn giao bài thi môn Địa lí

Thứ 7, Ngày 04/7/2015

17 giờ

Bàn giao bài thi môn Lịch sử và Ngoại ngữ (phần trắc nghiệm), Vật lí,  Hóa học, Sinh học.

Thời gian

Nội dung công việc

Thứ 5 , Ngày 02/7/2015

7 giờ 30

- Nội dung: Triển khai công tác làm phách bài thi tự luận
- Chủ trì: Trưởng ban chấm thi
- Địa điểm: Tầng 5, Nhà 10
- Phân công chuẩn bị:
+ Ban thư ký HĐ thi chuẩn bị tài liệu phổ biến
+ TTDVHTĐT chuẩn bị hậu cần phục vụ (và phục vụ các buổi tiếp theo lịch làm việc của Ban chấm thi, công tác phục vụ trước giờ làm việc của Ban chấm thi 15 phút)

Thời gian

Nội dung công việc

Chủ nhật , Ngày 05/7/2015

7 giờ 30

- Nội dung: Triển khai công tác chấm bài thi trắc nghiệm
- Chủ trì: Trưởng ban chấm thi
- Địa điểm: Tầng 5, Nhà 10
- Phân công chuẩn bị:
+ Ban thư ký HĐ thi chuẩn bị tài liệu phổ biến
+ TTDVHTĐT chuẩn bị hậu cần phục vụ (và phục vụ các buổi tiếp theo lịch làm việc của Ban chấm thi, công tác phục vụ trước giờ làm việc của Ban chấm thi 15 phút)

10 giờ

- Nội dung: Bàn giao địa điểm chấm thi
- Chủ trì: Trưởng ban nhân sự và cơ sở vật chất; Trưởng ban chấm thi
- Địa điểm: Tầng 2, tầng 3, giảng đường D2
- Chú ý: Bàn giao các phòng chấm thi tại tầng 2, tầng 3, giảng đường D2 với đầy đủ các điều kiện cần thiết (bàn ghế, điều hòa, điều khiển điều hòa, khóa, vệ sinh sạch sẽ,....).

Thứ 2 , Ngày 06/7/2015

8 giờ

- Nội dung: Triển khai công tác chấm bài thi tự luận
- Chủ trì: Trưởng ban chấm thi
- Địa điểm: Tầng 2, tầng 3, giảng đường D2
- Phân công chuẩn bị:
+ Ban thư ký HĐ thi chuẩn bị tài liệu phổ biến
+ TTDVHTĐT chuẩn bị hậu cần phục vụ (và phục vụ các buổi tiếp theo lịch làm việc của Ban chấm thi, công tác phục vụ trước giờ làm việc của Ban chấm thi 15 phút)

   Nơi nhận:
- Các thành viên HĐ thi (để chỉ đạo)
- Các Ban của HĐ thi (để điều hành)
- Các đơn vị trong Trường (để thực hiên)
- Cổng thông tin điện tử (để thông báo)
- Phòng TH (để đăng ký lịch tuần)
- Lưu QLĐT, TH

HIỆU TRƯỞNG 
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

(Đã ký)

GS.TS. Trần Thọ Đạt