KẾ HOẠCH XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ ĐỢT 2 NĂM 2012

Kính gửi:  Trư­ởng Khoa, Viện Quản lý sinh viên

                                                                            Trưởng các đơn vị

            Căn cứ quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín ban hành tại Quyết định số 43/2007/QĐ- BGDĐT ngày 15/08/2007 của Bộ tr­ưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường, Nhà trường dự kiến cuộc họp xét công nhận tốt nghiệp đối với sinh viên hệ đại học chính quy, đào tạo theo hệ thống tín chỉ, tốt nghiệp đợt 2 năm 2012 vào ngày 08 tháng 06 năm 2012 (Thứ Sáu).

Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng Khoa, Viện Quản lý sinh viên (QLSV), Trưởng các đơn vị thực hiện một số công việc sau đây:

1. Trưởng Khoa, Viện quản lý sinh viên (QLSV)

1.1. Đôn đốc các Bộ môn nhập điểm thực tập của sinh viên lên mạng quản lý đào tạo.

1.2. Thông báo đến sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt 2 năm 2012, làm đơn đề nghị  công nhận tốt nghiệp (mẫu đơn kèm theo); chỉ những sinh viên làm đơn đề nghị, Hội đồng Khoa, Viện QLSV mới xét và đề nghị Nhà trường.

1.3. Điều kiện để sinh viên được công nhận tốt nghiệp:

a) Tích lũy đủ số học phần và số tín chỉ theo quy định của Chương trình đào tạo ngành và chuyên ngành; điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên;

b) Không đang trong thời gian học nâng điểm;

c) Có đủ các chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng, Giáo dục Thể chất, Chứng chỉ Chính trị đầu khóa học và đã khám sức khỏe;

d) Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị đình chỉ học tập năm cuối khoá;

e) Nộp đủ học phí theo quy định của Trường.

1.4. Sinh viên có hạng tốt nghiệp xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị giảm một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:

a) Có khối lượng tín chỉ phải thi lại, học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;

b) Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.

1.5. Các Khoa, Viện QLSV tổ chức họp Hội đồng xét và đề nghị Nhà trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên. Biên bản cuộc họp và Danh sách sinh viên đề nghị Trường xét tốt nghiệp đợt 2 năm 2012 (mẫu kèm theo) gửi cho Phòng Quản lý đào tạo (QLĐT) trước ngày 31 tháng 05 năm 2012.

1.6. Thu lệ phí xét tốt nghiệp nộp về Phòng Tài chính - Kế toán (đối với các khoa, viện chưa thu đủ đợt I năm 2012).

2. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV)

a) Tập hợp, xét và chuyển điểm rèn luyện của sinh viên về Phòng QLĐT trước ngày 31 tháng 05 năm 2012;

b) Trình Hiệu trưởng khen thưởng sinh viên ưu tú và xuất sắc khóa học;

c) Xác nhận sơ yếu lý lịch sinh viên tốt nghiệp.

3.  Phòng Tổng hợp

a) Công chứng các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;

            b) Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo, CTCT&QLSV (Nhà Văn hóa) tổ chức lễ tổng kết khóa học và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.

4. Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí

            Gửi kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Phòng Quản lý đào tạo trước ngày 31 tháng 05 năm 2012 để báo cáo tại cuộc họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

5. Trung tâm Thông tin tư liệu - thư viện: Lập danh sách những sinh viên tốt nghiệp đợt 2 nhưng chưa trả đầy đủ sách cho thư viện gửi về Phòng CTCT&QLSV trước ngày 31 tháng 05 năm 2012.

6. Phòng Tài chính Kế toán

a) Phối hợp với Phòng QLĐT; các Khoa, Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định. Phòng Tài chính - Kế toán gửi Danh sách sinh viên còn nợ học phí về các Khoa, Viện QLSV và Phòng QLĐT trước ngày 31 tháng 05 năm 2012.

b) Thực hiện thanh toán cho các khâu công việc theo quy định của Trường.

7. Phòng QLĐT là đơn vị Thường trực đầu mối

            a) Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các Hội đồng Khoa, Viện QLSV, Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí, Phòng Tổng hợp, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên và lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng Nhà trường;

            b) Chuẩn bị báo cáo kết quả xét tốt nghiệp trình Hội đồng Nhà trường tại cuộc họp Hội đồng, dự kiến họp ngày 08 tháng 6 năm 2012 (Thứ Sáu);

            c) Kiểm tra và trình Hiệu trưởng ký Bảng điểm của sinh viên;

            d) In bằng tốt nghiệp cho sinh viên;

            đ) Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp;

e) Căn cứ đề nghị các Khoa, Viện tổng hợp và trình Hiệu trưởng Lịch trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên các ngành, chuyên ngành ;

            g) Đầu mối phối hợp các Khoa, Viện, Phòng liên quan như: Phòng CTCT&QLSV, Tài chính - Kế toán, Quản trị Thiết bị, Tổng hợp, Trung tâm Thông tin thư viện Trung tâm dịch vụ, Bảo vệ và các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên xuất sắc và ưu tú; lễ trao bằng dự kiến vào Thứ 6 ngày 20 tháng 07 năm 2012.

Kế hoạch trao bằng cho sinh viên tốt nghiệp năm 2012 sẽ thông báo sau.

8. Các đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao phối hợp xét công nhận tốt nghiệp đợt 2 năm 2012, tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên đúng quy định và tiến độ thời gian nghiêm túc và long trọng.

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng QLĐT để báo cáo Hiệu trưởng và cùng giải quyết.