THÔNG BÁO
(V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng vượt giờ kỳ 3 năm học 2012)

Thực hiện Quyết định số 739 ngày 9/11/2011 của Hiệu trưởng về việc giảng dạy và thanh quyết toán giờ giảng vượt định mức cho cán bộ, giảng viên theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2012. Phòng TC - KT trân trọng thông báo:
1. Phạm vi kê khai:
Các đơn vị kê khai khối lượng giảng dạy trên lớp và hướng dẫn đề án môn học chuyên ngành, chuyên đề thực tập tốt nghiệp (gọi tắt là khối lượng) cho sinh viên, học viên các hệ đào tạo đã thực hiện trong kỳ 3 năm học 2012 tính từ ngày 06/08/2012 đến hết ngày 31/12/2012.
Khối lượng kê khai không bao gồm những phần đã thanh toán trực tiếp: giảng dạy, hướng dẫn  của hệ đào tạo từ xa, hoàn chỉnh kiến thức từ cao đẳng lên đại học, POHE, các lớp đào tạo chất lượng cao, chương trình tiên tiến; giảng cho phụ đạo cho Lưu học sinh.
2. Đối tượng kê khai:
Toàn bộ giảng viên đã thực hiện giảng dạy trong kỳ III năm 2012 phải kê khai thanh toán để làm căn cứ tính lương 2 và xếp loại lao động. Giờ nghĩa vụ sẽ được tính từ tháng 7/2012 đến hết tháng 12/2012 (không trừ định mức học kỳ II).
 - GV cơ hữu của Bộ môn, trường hợp tham gia giảng dạy ở Bộ môn khác kê khai, điền đầy đủ các thông tin trên mẫu M55-XNKLGD, có xác nhận của Bộ môn.
- Cán bộ, giảng viên làm công tác quản lý hoặc làm việc tại các đơn vị hoạt động có thu kiêm giảng tại các Bộ môn kê khai khối lượng giảng dạy, điền đầy đủ các thông tin trên mẫu M55-XNKLGD, có xác nhận của Bộ môn.
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là cán bộ, giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên là cán bộ, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài trường được nhà trường mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng) kê khai, điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55-XNKLMG, lấy xác nhận của bộ môn trước khi thanh toán trực tiếp tại phòng Tài chính – Kế toán theo chế độ mời giảng.
Từ kỳ III năm học 2012, đề nghị giảng viên kê khai toàn bộ giờ giảng và hướng dẫn theo đúng mẫu kê khai mới. Phòng TC-KT không thanh toán cho các trường hợp kê khai theo mẫu cũ hoặc sai mẫu kê khai.
3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán:
Do khối lượng công việc nhiều, Phòng Tài chính kế toán nhận bản kê khai từ ngày 10/12/2012 đến hết ngày 21/12/2012 và dự kiến thanh toán vào ngày 25/01/2013. Giảng viên có thể xác định và kê khai trước giờ giảng của mình tính đến hết ngày 31/12/2012. Đơn vị, cá nhân nào nộp kê khai khối lượng giảng dạy sau ngày 21/12/2012 sẽ được thanh toán vào tuần đầu tiên của tháng 3 năm 2013.
Từ kỳ III năm học 2012, đề nghị giảng viên kê khai toàn bộ giờ giảng và hướng dẫn theo đúng mẫu kê khai mới (file đính kèm). Phòng TC-KT không thanh toán cho các trường hợp kê khai theo mẫu cũ hoặc sai mẫu kê khai. Đề nghị trưởng, phó các khoa và bộ môn hướng dẫn, đôn đốc tất cả giảng viên của đơn vị mình kê khai giờ giảng theo đúng thời gian và hướng dẫn trên.