THÔNG BÁO
( V/v hướng dẫn kê khai và thanh toán tiền giảng vượt giờ kỳ 1 năm học 2015-2016)

Kính gửi: Các đơn vị trong trường

Phòng Tài chính- Kế toán hướng dẫn các đơn vị thực hiện kê khai giờ giảng học kỳ 1 năm học 2015-2016 làm căn cứ thanh toán tiền giảng vượt giờ và tiền lương tăng thêm cho cán bộ, giảng viên như sau:

1. Phạm vi kê khai
Các đơn vị kê khai khối lượng giảng dạy trên lớp và hướng dẫn đề án môn học chuyên ngành, chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho sinh viên, học viên các hệ đào tạo (hệ chính quy, hệ VHVL, hệ LT từ TC lên ĐH, hệ LT từ CĐ lên ĐH, hệ VB2, hệ sau đại học) đã thực hiện tính từ ngày  03/08/2015 đến hết ngày 22/11/2015
Khối lượng kê khai không bao gồm những phần đã thanh toán trực tiếp như: giảng dạy, hướng dẫn của hệ đào tạo từ xa, POHE, các lớp đào tạo chất lượng cao, chương trình tiên tiến; giảng phụ đạo cho Lưu học sinh
Số tiết kê khai được xác định đúng theo thời khóa biểu nhà trường đã thông báo. Giảng viên khi kê khai cần ghi rõ lớp mở cho Khóa nào và đánh dấu vào cột loại tiết 45 phút hay 50 phút

2. Đối tượng kê khai
- Toàn bộ giảng viên đã thực hiện giảng dạy trong kỳ 1 năm học 2015-2016 phải kê khai thanh toán để làm căn cứ tính lương 2 và xếp loại lao động. Giờ nghĩa vụ sẽ được tính từ tháng 07/2015 đến hết tháng 12/2015
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, viên chức kiêm giảng, giảng viên làm công tác quản lý hoặc làm việc tại các đơn vị hoạt động có thu kiêm giảng tại các Bộ môn. Trường hợp có tham gia giảng dạy và hướng dẫn ở Bộ môn khác đề nghị GV kê khai và điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55- XNGD có xác nhận của từng bộ môn trên cùng một tờ kê khai
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là cán bộ kiêm giảng, giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên là cán bộ, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài trường được nhà trường mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng do nhà trường ký) làm thủ tục kê khai, điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55-XNMG, lấy xác nhận của bộ môn và cung cấp thông tin chuyển khoản để thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản
3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán
Phòng Tài chính- Kế toán chỉ nhận bản kê khai theo bộ môn từ ngày 25/12/2015 đến hết ngày 31/12/2015 (phòng 102 nhà 7 gặp đ/c Đặng Thị Thúy Hà- bàn số 12)
Thời hạn đối chiếu và xác nhận thanh toán dự kiến cuối tháng 1 năm 2016 sau khi quy chế thu chi nội bộ sửa đổi, bổ sung được phê duyệt
Đề nghị giảng viên kê khai toàn bộ giờ giảng và hướng dẫn theo mẫu file đính kèm. Đề nghị trưởng, phó các Khoa, Viện và bộ môn thông báo, hướng dẫn tất cả giảng viên của đơn vị mình kê khai giờ giảng theo đúng thời gian và hướng dẫn trên.
Trân trọng cảm ơn!