THÔNG BÁO
(V/v hướng dẫn kê khai, thanh toán tiền giảng kỳ hè năm học 2013-2014
 và các lớp chưa thanh toán của năm học 2013-2014)

Kính gửi: Các đơn vị trong trường

Để tổng hợp, quyết toán số liệu thanh toán tiền giảng năm học 2013-2014 và tiền giảng kỳ hè năm 2014, Phòng Tài chính- Kế toán đề nghị các đơn vị thực hiện kê khai giờ giảng chưa thanh toán của năm học 2013- 2014 và kê khai giờ giảng kỳ hè năm học 2013-2014 như sau:
1. Phạm vi kê khai
Các đơn vị kê khai khối lượng giảng dạy trên lớp và hướng dẫn đề án môn học chuyên ngành, chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho sinh viên, học viên các hệ đào tạo đã thực hiện nhưng chưa thanh toán của năm học 2013-2014 từ 01/06/2013 đến hết ngày 08/6/2014 và kỳ Hè năm học 2013-2014 từ 09/6/2014 đến ngày 27/7/2014
Khối lượng kê khai không bao gồm những phần đã thanh toán trực tiếp như: giảng dạy, hướng dẫn của hệ đào tạo từ xa, hệ liên thông cao đẳng lên đại học, POHE, các lớp đào tạo chất lượng cao, chương trình tiên tiến; giảng phụ đạo cho Lưu học sinh
Số tiết kê khai được xác định đúng theo thời khóa biểu nhà trường đã thông báo. Giảng viên khi kê khai cần ghi rõ lớp mở cho Khóa nào và đánh dấu vào cột loại tiết 45 phút hay 50 phút
2. Đối tượng kê khai
- Toàn bộ giảng viên đã thực hiện giảng dạy năm học 2013- 2014 nhưng chưa thanh toán và kỳ hè năm 2014 phải kê khai để làm căn cứ tính lương 2 và xếp loại lao động
- Giảng viên cơ hữu của Bộ môn, viên chức kiêm giảng, giảng viên làm công tác quản lý hoặc làm việc tại các đơn vị hoạt động có thu kiêm giảng tại các Bộ môn. Trường hợp có tham gia giảng dạy và hướng dẫn ở Bộ môn khác đề nghị GV kê khai và điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55- XNGD có xác nhận của từng bộ môn trên cùng một tờ kê khai
- Giảng viên mời giảng: Giảng viên là cán bộ kiêm giảng, giảng viên của trường đã nghỉ hưu, giảng viên là cán bộ, giảng viên đang công tác tại các đơn vị ngoài trường được nhà trường mời giảng (có quyết định và hợp đồng thỉnh giảng do nhà trường ký) làm thủ tục kê khai, điền đầy đủ thông tin trên mẫu M55-XNMG, lấy xác nhận của bộ môn trước khi thanh toán trực tiếp tại phòng Tài chính- Kế toán theo chế độ mời giảng hoặc thanh toán chuyển khoản theo nhu cầu của giảng viên.
3. Thời hạn nộp bản kê khai và thanh toán
Để kịp thời đối chiếu và thanh toán cho tất cả các giảng viên, Phòng Tài chính- Kế toán nhận bản kê khai từ ngày 19/8/2014 đến hết ngày 5/9/2014 (phòng 102 nhà 7 gặp đ/c Đặng Thúy Hà- bàn số 12)
Thời hạn đối chiếu và xác nhận thanh toán từ ngày 15/9/2014 đến hết ngày 18/9/2014. Dự kiến thanh toán vào ngày 26/9/2014.
Đề nghị giảng viên kê khai toàn bộ giờ giảng và hướng dẫn theo mẫu file đính kèm. Đề nghị trưởng, phó các Khoa, Viện và bộ môn thông báo, hướng dẫn tất cả giảng viên của đơn vị mình kê khai giờ giảng theo đúng thời gian và hướng dẫn trên.
Trân trọng cảm ơn!