Kính gửi:  Các đơn vị trực thuộc Trường

Thực hiện công tác xây dựng kế hoạch khoa học và công nghệ năm 2016 Nhà trường đề nghị các đơn vị và cá nhân đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp năm 2016 theo những nội dung sau đây.
I. Đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia
Nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước bao gồm: đề tài khoa học và công nghệ (đề tài); dự án sản xuất thử nghiệm (dự án); đề án khoa học; dự án khoa học và công nghệ; chương trình khoa học và công nghệ (chương trình) và nhiệm vụ hợp tác nghiên cứu theo nghị định thư. Các nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia đặc biệt khác không đề xuất theo công văn này.
Đề xuất đề tài, dự án, chương trình khoa học và công nghệ cấp quốc gia lập theo biểu mẫu quy định tại Thông tư số 07/2014/TT-BKHCN ngày 26/5/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định trình tự, thủ tục xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia sử dụng ngân sách nhà nước (Thông tư số 07 và các biểu mẫu được đăng tải tại trang thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ: https://www.most.gov.vn/Desktop.aspx/Van-ban-KHCN/Bo-KHCN/E27D2D34F0AF4146B109FC00522759AE/
Đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư lập theo biểu mẫu quy định tại Thông tư số 12/2014/TT-BKHCN ngày 30/5/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo nghị định thư (Thông tư số 12 và các biểu mẫu được đăng tải tại trang thông tin điện tử của Bộ Khoa học và Công nghệ: https://www.most.gov.vn/Desktop.aspx/Van-ban-KHCN/Bo-KHCN/28FB9743832949B1AD72543A748A259C/).
Các đơn vị lập hội đồng tư vấn hoặc xin ý kiến tư vấn của chuyên gia để xem xét, đánh giá và lựa chọn các đề xuất nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia có chất lượng và khả thi. Trên cơ sở kết luận của hội đồng hoặc ý kiến của chuyên gia, Thủ trưởng đơn vị phê duyệt danh mục đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia, đưa vào kế hoạch KH&CN năm 2016 và báo cáo Bộ. Đồng thời, các đề xuất được phê duyệt phải được cập nhật vào phần mềm Quản lý kế hoạch KH&CN của Bộ, địa chỉ truy cập https://qlkhcn.moet.gov.vn.
II. Đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ
Nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ bao gồm: chương trình KH&CN cấp Bộ, đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ (đề tài); dự án sản xuất thử nghiệm cấp Bộ (dự án); dự án tăng cường năng lực nghiên cứu, nhiệm vụ quỹ gen cấp Bộ và các nhiệm vụ cấp Bộ khác.
Các đơn vị lập hội đồng tư vấn hoặc xin ý kiến tư vấn của chuyên gia để xem xét, đánh giá và lựa chọn các đề xuất nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ có chất lượng và khả thi. Trên cơ sở kết luận của hội đồng hoặc ý kiến của chuyên gia, Thủ trưởng đơn vị phê duyệt danh mục đề xuất nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ, đưa vào kế hoạch KH&CN năm 2016 và báo cáo Bộ. Đồng thời, các đề xuất được phê duyệt phải được cập nhật vào phần mềm Quản lý kế hoạch KH&CN của Bộ GD&ĐT, địa chỉ truy cập https://qlkhcn.moet.gov.vn.
Việc xem xét các đề xuất về nhiệm vụ quỹ gen cấp Bộ thực hiện theo quy định tại Thông tư số 18/2010/TT-BKHCN ngày 24/12/2010 của Bộ Khoa học và Công nghệ. Những đề xuất được phê duyệt đưa vào kế hoạch 2016 phải được cập nhật vào phần mềm Quản lý kế hoạch KH&CN của Bộ GD&ĐT, địa chỉ truy cập https://qlkhcn.moet.gov.vn.
Đề xuất nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ áp dụng biểu mẫu như các năm trước.
III. Kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ cấp cơ sở
Các đơn vị tiến hành lập kế hoạch hoạt động KH&CN cấp cơ sở căn cứ vào nhu cầu và tiềm lực khoa học và công nghệ của đơn vị, bao gồm: Đề tài, nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở; Hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh; Hoạt động thông tin khoa học và công nghệ; Hội nghị, hội thảo khoa học; Hoạt động an toàn và bảo hộ lao động; Hoạt động hợp tác quốc tế về khoa học và công nghệ; Hoạt động sở hữu trí tuệ; Hoạt động tiêu chuẩn – đo lường – chất lượng; Hoạt động tham gia các hội chợ, triển lãm khu vực/quốc gia/quốc tế về khoa học và công nghệ, v.v…
Thủ trưởng đơn vị phê duyệt kế hoạch khoa học và công nghệ cấp cơ sở năm 2016 và báo cáo Bộ.
IV. Chuẩn bị hồ sơ tham gia đề xuất:
- Về hồ sơ tham gia đề xuất:
Nhà trường khuyến khích các đơn vị và cá nhân tích cực chủ động tham gia đề xuất nhiệm vụ các cấp. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và nghiêm túc theo nội dung hướng dẫn. Các đơn vị và cá nhân cũng cần tham khảo các mẫu đề xuất điển hình tại Phòng Quản lý khoa học (bản cứng và file) và tham vấn ý kiến chuyên gia trước khi hoàn thiện và gửi hồ sơ đề xuất.
- Về lực lượng nghiên cứu:
 Các tổ chức tham gia phối hợp nghiên cứu và các cá nhân tham gia nghiên cứu chính cần phù hợp với chuyên môn. Tăng cường phối hợp nghiên cứu với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường.
V. Quy trình tổng hợp đề xuất
Bước 1: Nhà trường thông báo công khai nội dung văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các tài liệu khác cho việc đăng ký đề xuất nhiệm vụ KHCN các cấp.
Bước 2: Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu chuẩn bị hồ sơ đề xuất nhiệm vụ các cấp theo mẫu và gửi 01 bản in (có chữ ký của cá nhân đề xuất và xác nhận của đơn vị) và 01 bản qua email: hohaiyen@neu.edu.vn (đối với các nhiệm vụ KH&CN cấp Nhà nước và cấp Bộ) và trinhmaivan@neu.edu.vn (đối với các nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở) về Phòng Quản lý khoa học tầng 1 Nhà 6.
Bước 3: Phòng Quản lý Khoa học tổng hợp đề xuất của các đơn vị và cá nhân trong trường, tổ chức thực hiện tư vấn cho các đề xuất, hoàn thiện hồ sơ, trình Hiệu trưởng danh mục và đề xuất Hội đồng tư vấn phê duyệt danh mục
Bước 4: Phòng Quản lý Khoa học tổ chức họp Hội đồng tư vấn xét chọn  danh  mục, tổng hợp trình  Hiệu trưởng  phê duyệt và gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo.
VI. Tiến độ thực hiện:
6.1 Trước ngày 28/2/2015, các đơn vị và cá nhân gửi về Phòng Quản lý khoa học:
- Danh mục và phiếu đề xuất các nhiệm vụ KH&CN cấp Quốc gia
- Danh mục và phiếu đề xuất các nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ
6.2 Trước ngày 25/4/2015, các đơn vị và cá nhân gửi về Phòng Quản lý khoa học:
 Danh mục và phiếu đề xuất các nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở
VII. Tổ chức thực hiện
  - Phòng Quản lý khoa học: Có trách nhiệm là đầu mối tổ chức triển khai và hỗ trợ các đơn vị, cá nhân trong trường tham gia đề xuất các nhiệm vụ.
   - Trưởng các đơn vị thuộc trường (Khoa, Phòng, Viện, Trung tâm): Có trách nhiệm thông báo rộng rãi công văn này và các tài liệu kèm theo đến toàn thể cán bộ, giảng viên trong đơn vị biết và tổ chức thực hiện. Nhà trường khuyến khích các đơn vị thành lập các nhóm chuyên gia trong và ngoài trường tham gia đề xuất đề tài các cấp.
    - Các nhà khoa học trong trường: Có thể tự tập hợp các thành viên để chuẩn bị phiếu đề xuất. Nhà trường tạo điều kiện cho các nhóm tham gia đề xuất.
 Hiệu trưởng đề nghị các đơn vị và cá nhân trong trường triển khai thực hiện có hiệu quả và đúng tiến độ các công việc trên. Các vấn đề liên quan, đề nghị liên hệ Phòng Quản lý khoa học, Tầng 1 Nhà 6 để được giải quyết.
 Công văn, danh mục và các mẫu biểu liên quan được gửi kèm theo văn bản này hoặc có thể tham khảo, tải về tại địa chỉ https://khcn.moet.gov.vn. và tại Cổng thông tin của Trường  (Trang chủ, mục Thông báo hoặc mục NCKH/Thông báo).