Kính gửi: Ban Chủ nhiệm các Khoa chuyên ngành

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Cố vấn học tập tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân ban hành kèm theo Quyết định 1808/QĐ-KTQD-TTr&KT ngày 25/11/2010 của Hiệu trưởng (gọi tắt là Quyết định 1808);

Căn cứ Quyết định 2060/QĐ-ĐHKTQD-TCCB ngày 24/12/2010 của Hiệu trưởng về việc bổ nhiệm 144 cán bộ, giảng viên làm Cố vấn học tập của các Khoa, Bộ môn chuyên ngành.

Để kịp thời cung cấp thông tin cho Hội đồng Thi đua của Trường,  đồng thời để phục vụ cho việc tổng kết công tác Cố vấn học tập (CVHT) năm học 2010-2011 và triển khai công tác CVHT năm học 2011-2012.

Ban Giám hiệu Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đề nghị Lãnh đạo các Khoa chuyên ngành:

1) Căn cứ vào tiêu chuẩn quy định tại Điều 5, đối tượng quy định tại Mục 2.2 của Điều 2, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và thay thế CVHT kiêm nhiệm quy định tại Điều 6 (Quyết định 1808), Trưởng Khoa chuyên ngành:

a) Rà soát đội ngũ CVHT kiêm nhiệm của đơn vị, đề nghị Nhà trường ra Quyết định miễn nhiệm, thay thế CVHT (nếu có) năm học 2011-2012 của đơn vị mình.

b) Đề xuất danh sách CVHT kiêm nhiệm của các lớp sinh viên K53 (năm học 2011-2012). Số lượng cụ thể căn cứ như sau:

- Nếu có từ 1-3 lớp sinh viên K53 thì đề xuất 01 CVHT;

- Nếu có từ 4-6 lớp sinh viên K53 thì đề xuất 02 CVHT;

- Nếu có từ 7-9 lớp sinh viên K53 thì đề xuất 03 CVHT;

- Nếu có từ 10 lớp sinh viên K53 trở lên thì đề xuất 04 CVHT.

Thời gian gửi Danh sách miễn nhiệm, thay thế và đề xuất CVHT kiêm nhiệm về Phòng Thanh tra, ĐBCLGD và Khảo thí để trình Hiệu trưởng quyết định trước ngày 30/8/2011.

2) Căn cứ vào Điều 10 (Quyết định 1808), Trưởng Khoa chuyên ngành:

a) Đôn đốc, nhắc nhở CVHT kiêm nhiệm của Quý Khoa nộp báo cáo Kết quả thực hiện công việc CVHT cho Trưởng Khoa và Trưởng Phòng Thanh tra, ĐBCLGD và Khảo thí (trong đó nêu rõ những việc đã làm được, những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ và đề xuất những giải pháp thực hiện).

Thời gian gửi trước ngày 15/8/2011

b) Tổ chức họp đánh giá hoạt động của CVHT, rồi gửi Báo cáo đánh giá CVHT kiêm nhiệm của đơn vị về Phòng Thanh tra, ĐBCLGD và Khảo thí.

Thời gian gửi trước ngày 20/8/2011.