Kính gửi : Trưởng các đơn vị trực thuộc trường

Để tổng kết, đánh giá đầy đủ những kết quả đã đạt được và những việc chưa làm được trong năm học 2014-2015 nhằm xây dựng phương hướng năm học 2015-2016, Trường đề nghị trưởng các đơn vị tổ chức tốt việc tổng kết năm học trong đơn vị theo các nội dung sau:
A. NỘI DUNG TỔNG KẾT, ĐÁNH GIÁ:
Căn cứ vào các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước; đặc biệt là các chính sách, pháp luật liên quan đến hoạt động giáo dục, đào tạo; Căn cứ vào nhiệm vụ nhà trường giao và đơn vị chủ động đề xuất; Căn cứ trách nhiệm của mỗi cá nhân và đơn vị trong việc thực hiện các chủ trương, Nghị quyết của Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Công đoàn trường, đề nghị các đơn vị tổ chức Hội nghị Tổng kết năm học và báo cáo kết quả các hoạt động của đơn vị theo các nội dung sau:
I. TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ:
            - Tổng số cán bộ, viên chức, người lao động của đơn vị: trong biên chế, lao động hợp đồng không xác định thời hạn và có xác định thời hạn (danh sách gửi kèm theo báo cáo);
            - Những điều chỉnh về nhiệm vụ của đơn vị (nếu có);
            - Những thay đổi về nhân sự (nêu cả số lượng và tên người cụ thể);
            - Những thuận lợi và khó khăn.
            II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN:
            1. Đối với các đơn vị trực tiếp tham gia công tác giảng dạy, quản lý sinh viên, học viên:
            Các đơn vị trực tiếp tham gia công tác giảng dạy tổng hợp số liệu từ báo cáo chi tiết của các bộ môn trực thuộc theo nội dung dưới đây:
            a. Công tác giảng dạy:
            - Tổng hợp khối lượng giảng dạy (kê khai tổng hợp số giờ đứng lớp, hướng dẫn đề tài, luận văn tốt nghiệp cho các hệ đào tạo: chính quy, vừa làm vừa học, sau đại học và các hệ bồi dưỡng khác...).
            - Đánh giá chất lượng giảng dạy:
            + Nội dung chuyên môn,
            + Phương pháp sư phạm,
            + Thực hiện quy chế giảng dạy, thi, kiểm tra, hướng dẫn sinh viên thực tập tốt nghiệp, viết chuyên đề, luận văn... những việc thực hiện tốt, những điểm chưa làm được hoặc làm chưa tốt (nêu rõ lý do).
            b. Công tác nghiên cứu khoa học và viết giáo trình, sách tham khảo, sách chuyên khảo:
            + Danh mục đề tài cấp Nhà nước, Bộ, cơ sở, đề tài hợp đồng trực tiếp với bên ngoài do đơn vị chủ trì hoặc có cán bộ tham gia nghiên cứu đã hoàn thành hoặc đang tiếp tục triển khai nghiên cứu trong năm học, mã đề tài, thời gian giao đề tài, thời gian nghiệm thu, xếp loại (Nêu rõ tiến độ thực hiện).
            + Danh mục bài được đăng báo, kỷ yếu hội thảo của mỗi cá nhân thuộc đơn vị đã tham gia.
            + Danh mục các giáo trình, sách tham khảo, chuyên khảo đơn vị đã triển khai biên soạn lại, biên soạn mới (Nêu rõ tiến độ thực hiện).
            c. Công tác quản lý sinh viên, học viên: Đánh giá chất lượng phục vụ quản lý sinh viên, học viên trên các mảng công việc được giao.
            2. Đối với các đơn vị quản lý, phục vụ:
            Các đơn vị không trực tiếp làm công tác giảng dạy căn cứ chức năng nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch công tác năm học 2014-2015 của đơn vị và những kết quả đã đạt được để lập báo cáo.
            Trong phần đánh giá chất lượng công tác lưu ý đến tinh thần thái độ phục vụ, chấp hành kỷ luật lao động, những ưu điểm cần phát huy và những khuyết điểm cần khắc phục.
            Đánh giá sự phối hợp công tác giữa các bộ phận, các thành viên trong đơn vị và giữa các đơn vị trong trường...
            3. Đối với các viện, trung tâm, các dự án trực thuộc trường và các trung tâm trực thuộc viện, khoa có hoạt động liên kết đào tạo bồi dưỡng có nguồn thu:
            Ngoài những nội dung tổng kết như đối với các đơn vị trực tiếp tham gia công tác giảng dạy và các đơn vị quản lý, phục vụ, cần báo cáo cụ thể kết quả đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, tư vấn mà đơn vị là đầu mối tổ chức; sử dụng các nguồn lực tài chính, vật chất được nhà trường giao, phần đóng góp cho nhà trường, ….
            III. ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN CÁC MẶT CÔNG TÁC KHÁC:
            1. Kiểm điểm việc thực hiện chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, của Thành phố Hà Nội, của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như các quy định hiện hành của Nhà trường;
            2. Tham gia các hoạt động phong trào: văn hóa, văn nghệ, thể thao, từ thiện do đơn vị và nhà trường tổ chức;
            3. Sự phối hợp công tác giữa Đảng, Chính quyền, Công đoàn, Đoàn thanh niên trong đơn vị;
            4. Công tác bồi dưỡng chuyên môn, chính trị cho đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động; chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần đối với các thành viên trong đơn vị. Ngoài ra, cần chú ý quan tâm đến việc cán bộ, viên chức, người lao động thuộc đơn vị trong việc giáo dục con em chấp hành tốt chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng, Nhà nước;
            5. Công tác đột xuất khác (nếu có).
            IV. DỰ KIẾN CÔNG TÁC NĂM HỌC 2015-2016 CÙNG NHỮNG BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
            Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ; căn cứ vào đặc điểm tình hình và các chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đảng bộ trường, các đơn vị chủ động xây dựng phương hướng, nhiệm vụ và dự kiến khối lượng công tác; đề ra biện pháp thực hiện cho  năm học 2015-2016.
            V. NHỮNG ĐỀ NGHỊ VỚI TRƯỜNG:
            - Đề nghị với nhà trường về những điều kiện, phương tiện làm việc và nhân sự để hoàn thành và nâng cao chất lượng công tác của đơn vị.
            - Những kiến nghị có liên quan tới hoạt động chung của trường, cần nêu rõ hướng sửa đổi và các giải pháp thực hiện.
B.  ĐÁNH GIÁ, PHÂN LOẠI CÁN BỘ, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ XÉT CÁC DANH HIỆU THI ĐUA, KHEN THƯỞNG:
            Căn cứ vào “Hướng dẫn đánh giá, phân loại cán bộ, viên chức, người lao động và Hướng dẫn xét các danh hiệu thi đua khen thưởng năm học 2014-2015”, tập thể đơn vị tổ chức đánh giá cán bộ, viên chức, người lao động bình xét các danh hiệu thi đua khen thưởng đề nghị Hội đồng Thi đua khen thưởng Trường xét, công nhận.
            Đề nghị Trưởng các đơn vị tổ chức Hội nghị tổng kết năm học hoàn thiện hồ sơ đánh giá, phân loại cán bộ, viên chức, người lao động gửi về phòng Tổ chức cán bộ (Phòng 201 Nhà 7) và hồ sơ đề nghị danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng gửi về Phòng Tổng hợp, Phòng 106, Nhà 7) trước ngày 01/8/2015. Các đơn vị: Phòng Tổ chức Cán bộ, Phòng Thanh tra-Pháp chế, Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục, Phòng Quản lý Khoa học, Phòng Quản lý Đào tạo, Viện Đào tạo Sau Đại học... có trách nhiệm gửi báo cáo tình hình vi phạm quy chế, kỷ luật lao động về các đơn vị và thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng Trường trước ngày 25/7/2015.
            Trưởng các đơn vị trực thuộc trường chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo đúng yêu cầu, nội dung và thời gian quy định của văn bản này.

Lưu ý: Các đơn vị tổ chức tổng kết, họp đánh giá, phân loại cán bộ, viên chức, người lao động  và xét danh hiệu thi đua theo“Hướng dẫn đánh giá cán bộ, viên chức, người lao động  năm học 2014-2015” và “Hướng dẫn xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng năm học 2014-2015” gửi kèm theo.