KẾ HOẠCH
XÉT VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP ĐỢT I ĐỐI VỚI
HỆ LIÊN THÔNG TỪ CAO ĐẲNG LÊN ĐẠI HỌC NĂM 2012
(Đào tạo theo hệ thống tín chỉ)

           
Căn cứ Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ ban hành tại Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15/08/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quyết định số 2053/QĐ-KTQD ngày 24/12/2010 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế quốc dân ban hành chương trình giáo dục đại học hệ liên thông từ cao đẳng lên đại học, Nhà trường thông báo kế hoạch xét, công nhận tốt nghiệp đợt I và kế hoạch tổng kết, trao bằng tốt nghiệp đối với sinh viên hệ liên thông từ cao đẳng lên đại học, hình thức đào tạo chính quy, theo hệ thống tín chỉ năm học 2012 như sau:
Thời gian dự kiến họp xét công nhận tốt nghiệp đợt I năm 2012 vào 15/06/2012
Tổ chức lễ tổng kết khóa học và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp vào tháng 8 năm 2012
Đề nghị các ông, bà Viện trưởng, Trưởng khoa quản lý sinh viên, Trưởng các phòng thực hiện một số công việc sau đây:
1. Trưởng bộ môn
- Phân công, tổ chức học lại, thi và chấm điểm học lại, nhập điểm học lại và nộp bảng điểm gốc cho Phòng Quản lý đào tạo (PQLĐT) trước ngày 10/05/2012 (đ/c Hoàng Thanh Hà - Phòng 1.2 Nhà 10)
- Phối hợp với các bộ môn, khoa hoàn thành công tác chấm chuyên đề thực tập và nhập điểm theo thời gian quy định của Nhà trường.
2. Viện trưởng, Trưởng khoa quản lý sinh viên (QLSV)
a. Tổng hợp điểm chuyên đề thực tập, nhập điểm và gửi bảng điểm gốc về PQLĐT trước ngày 10/05/2012 (đ/c Hoàng Thanh Hà - Phòng 1.2 Nhà 10).
b. Ông (Bà) Viện trưởng, Trưởng khoa nhắc nhở các bộ môn nhanh chóng hoàn thành chấm thi, nhập điểm lên mạng QLĐT của các học phần học lại.
c. Tập hợp điểm thi các học phần của sinh viên khóa 11 và chuyển toàn bộ bảng điểm toàn khóa học (bản cứng và bản mềm) cho PQLĐT (đ/c Hoàng Thanh Hà - Phòng 1.2 Nhà 10, email: htha@neu.edu.vn).
Những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp phải đạt các điều kiện sau đây:
- Tích lũy đủ học phần theo quy định của chuyên ngành đào tạo, không có học phần bị điểm dưới 5,0; điểm chuyên đề thực tập đạt từ 5,0 điểm trở lên sau thanh tra;
- Có đủ điều kiện sức khỏe;
- Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- Nộp đủ học phí và lệ phí theo quy định.
d. Họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của khoa/ viện và gửi toàn bộ Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp bao gồm: Biên bản họp hội đồng, Danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp (theo mẫu kèm theo) gửi về PQLĐT cho đ/c Phạm Trường Lộc - Phòng 1.1A nhà 10 (email: locpt@neu.edu.vn)  hoặc Nguyễn Thanh Bình - Phòng 1.6 Nhà 10 (nguyenthanhbinh2102@neu.edu.vn) trước ngày 10/6/2012 để tập hợp báo cáo Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Trường.
- Danh sách sinh viên đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp phải được lập trên phần mềm Microsoft Excel, phông chữ Unicode và đầy đủ các thông tin theo mẫu quy định.
đ. Thu lệ phí xét tốt nghiệp kèm theo danh sách sinh viên đã nộp lệ phí theo công văn số 971/CV-KTQD-QLĐT ngày 04/10/2011 do Ban giám hiệu ký và nộp về Phòng QLĐT (đ/c Trương Bích Thủy) trước ngày 27/04/2012.
e. Tính điểm trung bình chung học tập toàn khóa của sinh viên và in bảng điểm cho từng sinh viên theo quy định của Trường. Bảng điểm này sẽ được chuyển xuống PQLĐT để kiểm tra và trình ký (đ/c Hoàng Thanh Hà-Phòng 1.2 Nhà 10)
g. Sinh viên được nhận bằng tại buổi lễ trao bằng: Các khoa, viện QLSV lập danh sách sinh viên được xếp thứ tự theo điểm tổng kết từ cao xuống thấp và Nhà trường sẽ chọn số lượng sinh viên nhận bằng để đủ quy mô một buổi trao bằng tốt nghiệp.
h. Các khoa, viện QLSV gửi đăng ký ngày trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên (gửi cho đ/c Trần Thanh Hà - Phòng 1.6 Nhà 10, PQLĐT để tổng hợp kế hoạch chung toàn Trường) trước ngày 10/07/2012.
i. Phối hợp với các đơn vị liên kết để thông báo về thời gian xét, công nhận tốt nghiệp và kế hoạch tổng kết khoá học, trao bằng tốt nghiệp đối với các lớp liên kết khóa 11B, 11C.
3.  Phòng Quản lý đào tạo (PQLĐT)
          a.  Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các Hội đồng xét tốt nghiệp khoa, viện và lập Danh sách sinh viên khóa 11 đủ điều kiện tốt nghiệp báo cáo Hội đồng xét tốt nghiệp Trường;
            b. Họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa 11 dự kiến họp ngày 15/06/2012 (thứ 6).
            c. Thông báo đến các khoa, bộ môn, các đơn vị trên Lịch công tác tuần và trên Cổng thông tin điện tử của Trường để cán bộ, giảng viên và sinh viên biết về dự lễ tổng kết khóa học và trao bằng tốt nghiệp.
d. Kiểm tra bảng điểm gốc và bảng điểm cuối khóa của sinh viên và đề nghị Ban Giám hiệu xử lý những trường hợp vi phạm.
            đ. In bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
            e. Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
            g. Đầu mối phối hợp các khoa, viện, phòng liên quan như: Phòng Tài chính - Kế toán, Tổng hợp, Thanh tra ĐBCLGD&KT, Trung tâm dịch vụ hỗ trợ đào tạo, Bảo vệ và các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ tổ chức buổi lễ tổng kết khóa học và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên nghiêm túc và trang trọng.
            h. Nộp lệ phí về Phòng Tài chính kế toán và phối hợp với Phòng Tài chính kế toán lập dự trù phương án chi theo quy định.
4.  Phòng Tổng hợp
a. Công chứng các giấy tờ cho sinh viên tốt nghiệp theo quy định của Trường;
            b. Phối hợp với PQLĐT, Phòng Công tác chính trị và quản lý sinh viên tổ chức lễ tổng kết khóa học và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
            c. Điều hành lễ tổng kết và trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên
            d. Chuẩn bị bài diễn văn cho Ban Giám hiệu
5. Phòng Tài chính Kế toán
Phối hợp với PQLĐT và các viện, khoa QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định. Danh sách sinh viên nợ học phí được gửi về các viện, khoa QLSV và PQLĐT trước ngày 05/06/2012.
Thực hiện thanh toán cho các khâu công việc theo quy định.
6. Phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí
            Xây dựng kế hoạch và tổ chức thanh tra, kiểm tra quy trình thực tập và chấm chuyên đề thực tập theo quyết định 793/QĐ-KTQD ngày 29 tháng 04 năm 2009. Kết quả thanh tra chuyên đề tốt nghiệp gửi về PQLĐT trước ngày 13/06/2012.
Nhận được công văn này các đơn vị liên quan theo chức năng nhiệm vụ được giao, phối hợp xét, công nhận tốt nghiệp và tổ chức tổng kết, trao bằng tốt nghiệp đợt I năm 2012 cho sinh viên hệ liên thông từ cao đẳng lên đại học, hình thức đào tạo chính quy, theo hệ thống tín chỉ đúng quy định và tiến độ.