KẾ HOẠCH
Xét công nhận tốt nghiệp hệ đại học chính quy đào tạo
theo hệ thống tín chỉ đợt 1 - Năm học 2013

Kính gửi: Trưởng Khoa, Viện trưởng Quản lý sinh viên 
Trưởng các Phòng

            Căn cứ quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ (HTTC) ban hành tại Quyết định số 43/2007/QĐ- BGDĐT ngày 15/08/2007 của Bộ tr­ưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường, cuộc họp xét công nhận tốt nghiệp đối với sinh viên đại học chính quy đào tạo theo HTTC tốt nghiệp đợt 1 năm 2013 (dự kiến) ngày 20 tháng 03 năm 2013 (Thứ 4). Yêu cầu Trưởng Khoa, Viện trưởng Quản lý sinh viên, Trưởng các Phòng thực hiện một số công việc sau đây:
1. Trưởng Khoa, Viện quản lý sinh viên (QLSV)
1.1. Thông báo đến sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đợt 1 năm 2013, làm hồ sơ gửi khoa, viện quản lý sinh viên đề nghị công nhận tốt nghiệp. Điều kiện để sinh viên được công nhận tốt nghiệp:
a) Tích lũy đủ số tín chỉ theo quy định của Chương trình đào tạo của ngành và chuyên ngành; điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên;
b) Không đang trong thời gian học nâng điểm;
c) Có đủ các chứng chỉ Giáo dục Quốc phòng, Giáo dục Thể chất, chứng chỉ Chính trị đầu khóa học và đã khám sức khỏe;
d) Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị đình chỉ học tập năm cuối khoá;
đ) Nộp đủ học phí và lệ phí theo quy định của Trường.
1.2. Thông báo những trường hợp sinh viên có hạng tốt nghiệp xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị giảm một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
a) Có khối lượng tín chỉ phải thi lại, học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
b) Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.
Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gồm: Đơn đề nghị công nhận tốt nghiệp (theo mẫu); giấy cam đoan không đang thời gian học nâng điểm; chứng chỉ GDQP, GDTC, chính trị đầu khoá (bản chụp) và giấy khám sức khoẻ; giấy xác nhận của địa phương (nơi cư trú của sinh viên) không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự; giấy xác nhận của Phòng Tài chính Kế toán về nộp đủ học phí và lệ phí; Lưu học sinh nộp kèm theo bản chụp Hộ chiếu.
1.3. Thu lệ phí xét tốt nghiệp 50.000 đồng/sinh viên.
Trợ lý đào tạo khoa, viện QLSV thu đầy đủ lệ phí xét tốt nghiệp theo Danh sách từng lớp chuyên ngành khoá 51 và sinh viên các khoá trước đó tốt nghiệp năm 2013 nộp về Phòng Tài chính - Kế toán và chụp biên lai gửi cho Phòng QLĐT;
Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, QLĐT kiểm tra, đối chiếu danh sách sinh viên nợ học phí (do khoa, viện quản lý) và thông báo sinh viên nộp đầy đủ theo quy định. Báo cáo kịp thời để Trưởng Khoa, Viện trưởng QLSV biết.
1.4. Hội đồng Khoa, Viện QLSV xét và đề nghị Hội đồng Trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện theo quy định. Đối với những sinh viên chưa hoàn thành nghĩa vụ học phí và lệ phí theo quy định chưa đưa vào Danh sách đề nghị Hội đồng trường xét công nhận tốt nghiệp.
Biên bản cuộc họp và Danh sách sinh viên đề nghị xét tốt nghiệp đợt 1 năm 2013 gửi cho Phòng QLĐT trước ngày 11 tháng 03 năm 2013.
2. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV)
- Tập hợp, xét và chuyển điểm rèn luyện của sinh viên về Phòng QLĐT, chậm nhất trước ngày 11 tháng 03 năm 2013;
- Xác nhận sơ yếu lý lịch tốt nghiệp.
3. Trung tâm Thông tin tư liệu - thư viện: Lập danh sách những sinh viên tốt nghiệp đợt 1 nhưng chưa trả đầy đủ sách cho thư viện gửi về Phòng CTCT&QLSV trước ngày 11 tháng 03 năm 2013.
4. Phòng Tài chính Kế toán
- Phối hợp với Phòng QLĐT; các Khoa, Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định. Gửi Danh sách sinh viên còn nợ học phí về các Khoa, Viện QLSV và Phòng QLĐT trước ngày 11 tháng 03 năm 2013 để đôn đốc, nhắc nhở sinh viên nộp học phí.
- Thực hiện thanh toán cho các khâu công việc theo quy định của Trường.
            5. Phòng Thanh tra, đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí
Gửi kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Phòng QLĐT trước ngày 11 tháng 03 năm 2013 để báo cáo tại cuộc họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
6. Phòng QLĐT
Đơn vị Thường trực:
            - Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các Hội đồng Khoa, Viện QLSV và các đơn vị có liên quan; lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng Nhà trường;
            - Chuẩn bị báo cáo kết quả xét tốt nghiệp trình Hội đồng Nhà trường tại cuộc họp Hội đồng, dự kiến họp 20 tháng 03 năm 2013 (Thứ 4);
            - Kiểm tra và trình ký Bảng điểm cấp theo Bằng tốt nghiệp của sinh viên;
            - In và trình ký Bằng tốt nghiệp, cấp Bằng cho sinh viên;
            - Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp.
7. Các phòng liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao phối hợp xét công nhận tốt nghiệp đợt 1 năm 2013 cho sinh viên đúng quy định và tiến độ thời gian.
Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng Quản lý đào tạo để báo cáo Hiệu trưởng và cùng giải quyết.