KẾ HOẠCH
Xét công nhận tốt nghiệp hệ đại học chính quy đợt 3 năm 2014

Kính gửi: Trư­ởng các đơn vị trong Trường

           
Căn cứ văn bản hợp nhất ban hành tại Thông tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 về việc Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT và Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT về “Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của Trường, Nhà trường dự kiến cuộc họp xét công nhận tốt nghiệp đối với sinh viên tốt nghiệp đợt 3 năm 2014 vào ngày 22 tháng 10 năm 2014 (Thứ Tư). Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng các đơn vị thực hiện một số công việc sau đây:
1. Trưởng các khoa, viện trưởng quản lý sinh viên (QLSV)  
1.1. Rà soát việc hoàn thành các học phần theo quy định của Chương trình đào tạo toàn khóa của chuyên ngành đối với mỗi sinh viên;
1.2. Thông báo sinh viên khóa 52 đủ điều kiện tốt nghiệp đợt 3 năm 2014, kiểm tra và ký nhận vào bản danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp. Thời gian: chậm nhất trước ngày 15/10/2014. Sinh viên không ký xác nhận, Trường sẽ không chịu trách nhiệm nếu có sai sót;
1.3. Đối với các sinh viên khóa 53 tốt nghiệp sớm hoặc các khóa từ khóa 51 trở về trước, làm đơn đề nghị công nhận tốt nghiệp và nộp kèm theo đơn các giấy tờ theo quy định.
1.4.  Gửi Biên bản họp Hội đồng và Danh sách sinh viên đề nghị Hội đồng Trường xét công nhận tốt nghiệp đợt 3 cho Phòng Quản lý đào tạo trước ngày 20 tháng 10 năm 2014 (Thứ Hai) theo Mẫu TN – 01 và Mẫu TN – 06 ; Khoa/Viện sao lưu một bản tại đơn vị.
1.5. Thông báo cho sinh viên thực hiện quy trình làm thủ tục xét công nhận tốt nghiệp như sau:
a) Sau khi có Thông báo xét công nhận tốt nghiệp của Nhà trường (trên cổng thông tin điện tử của Trường, mục Thông báo), sinh viên kiểm tra các điều kiện tốt nghiệp;
b) Đối với sinh viên khóa 52, nếu đã đủ các điều kiện tốt nghiệp, sinh viên phải nộp các chứng chỉ, giấy cam kết không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự (hoặc có giấy xác nhận của công an nơi cư trú về việc không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự ) về Khoa/Viện quản lý và ký xác nhận vào Danh sách tốt nghiệp của Khoa/Viện; thời hạn trước ngày 15 tháng 10 năm 2014; Khoa/Viện lập Danh sách sinh viên đủ điều kiện và có ký nhận của sinh viên theo Mẫu TN – 02;
c) Đối với các sinh viên khóa 53 tốt nghiệp sớm hoặc các khóa từ khóa 51 trở về trước, làm đơn xin xét công nhận tốt nghiệp theo Mẫu TN – 03 (kèm theo các minh chứng) và nộp về Khoa/Viện quản lý trước ngày 15/10/2014;
d) Đối với sinh viên học cùng lúc hai chương trình, làm đơn theo Mẫu TN – 04 và nộp về Phòng Quản lý đào tạo (Thầy Minh, phòng 1.2 nhà 10) trước ngày 20/10/2014;
đ) Đối với những sinh viên đã đủ điều kiện tốt nghiệp nhưng đang học nâng điểm, làm đơn theo Mẫu TN – 05 và nộp về Khoa/Viện quản lý để xin không xét tốt nghiệp đợt này. Trong trường hợp sinh viên không làm đơn, Nhà trường không chịu trách nhiệm với những trường hợp này.
1.6. Khoa/Viện không xét tốt nghiệp đối với những sinh viên đang học nâng điểm.
2. Điều kiện để sinh viên được công nhận tốt nghiệp:
2.1. Tích lũy đủ số tín chỉ theo quy định của Chương trình đào tạo của ngành và chuyên ngành; điểm Trung bình chung tích lũy của toàn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên; không vi phạm quy định viết chuyên đề thực tập;
2.2.  Không đang trong thời gian học nâng điểm;
2.3. Có đủ các chứng chỉ giáo dục Quốc phòng, giáo dục Thể chất; chứng chỉ Chính trị đầu khóa học và giấy khám sức khỏe;
2.4.  Không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự và bị đình chỉ học tập năm cuối khoá;
2.5.  Nộp đủ học phí và lệ phí theo quy định của Trường.
3. Những trường hợp bị hạ hạng bằng
Sinh viên có hạng tốt nghiệp xuất sắc hoặc giỏi sẽ bị hạ một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
3.1. Có khối lượng tín chỉ phải học lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;
3.2. Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên trong thời gian học.
4. Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan
4.1. Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV)
a) Tập hợp, xét và chuyển điểm rèn luyện của sinh viên về Phòng Quản lý đào tạo, chậm nhất trước ngày 20 tháng 10 năm 2014;
b) Xác nhận sơ yếu lý lịch tốt nghiệp (đối với những sinh viên có nhu cầu).
4.2. Phòng Tài chính- Kế toán
a) Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo; các Khoa, Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí và lệ phí theo quy định. Phòng Tài chính - Kế toán gửi Danh sách sinh viên còn nợ học phí về Phòng Quản lý đào tạo và các Khoa, Viện QLSV và trước ngày 20 tháng 10 năm 2014.
b) Thực hiện thanh toán cho các khâu công việc theo quy định của Trường.
            4.3. Phòng Thanh tra pháp chế
Gửi kết quả thanh tra, xử lý các sinh viên vi phạm quy chế thực tập và viết chuyên đề về Phòng Quản lý đào tạo trước ngày 20 tháng 10 năm 2014 để báo cáo tại cuộc họp Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
4.4. Trung tâm Thông tin tư liệu - thư viện: Lập danh sách những sinh viên chưa trả đầy đủ sách cho thư viện gửi về Phòng CTCT&QLSV trước ngày 19 tháng 10 năm 2014.
4.5. Phòng Quản lý đào tạo
Đơn vị Thường trực:
            a) Tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp từ các Hội đồng Khoa, Viện QLSV, Phòng Thanh tra pháp chế, Phòng Tài chính- Kế toán, Phòng CTCT&QLSV và lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng Nhà trường;
            b) Chuẩn bị báo cáo kết quả xét tốt nghiệp trình Hội đồng Nhà trường tại cuộc họp Hội đồng, dự kiến họp 22 tháng 10 năm 2014 (Thứ Tư);
            c) Kiểm tra và trình Hiệu trưởng ký Bảng điểm của sinh viên;
            d) In bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
            đ) Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên trong thời gian chờ cấp bằng tốt nghiệp.
            Các đơn vị có liên quan khác theo chức năng, nhiệm vụ phối hợp xét công nhận tốt nghiệp đợt 3 năm 2014 cho sinh viên đúng quy định và tiến độ thời gian.

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vấn đề mới, đề nghị các đơn vị phản ánh về Phòng Quản lý đào tạo để báo cáo Hiệu trưởng và chỉ đạo giải quyết.