Nơi nhận:
- Hiệu trưởng(để báo cáo);
- Các thành viên HĐ;
- Các Khoa/Viện (để thông báo cho SV);
- P.QLĐT, K.NNKT (để tổ chức thực hiện);
- P.TC-KT, P.KT&KĐCLGD (để p/h thực hiện)
- Lưu TH.

KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG

(đã ký)

GS.TS. Phạm Quang Trung

TT

Nội dung

Tổ chức thực hiện

Sản phẩm

1

- Rà soát quy định, quy chế, các khâu công việc cần thực hiện;
- Đề xuất mức thu lệ phí ôn tập, phí kiểm tra chuẩn đầu ra đối với sinh viên, xây dựng dự trù kinh phí chi trả cho các khâu công việc.
- Trình BGH phê duyệt.

Chủ trì: Phòng TC-KT
Phối hợp:
- P.QLĐT;
- Các đơn vị liên quan.

- Dự toán thu
- Dự toán chi

2

- Soạn thảo Thông báo về việc tổ chức ôn tập, tổ chức kiểm tra chuẩn đầu ra ngoại ngữ cho sinh viên khóa 54;
- Trình Ban Giám hiệu ký và thông báo trên cổng thông tin điện tử của Trường, trang QLĐT cho sinh viên được biết.

Chủ trì: Phòng QLĐT
Phối hợp:
- P.TC-KT;
- Các đơn vị liên quan.

Thông báo về việc ôn tập và kiểm tra chuẩn đầu ra ngoại ngữ cho sinh viên khóa 54.

3

- Thiết kế chức năng đăng ký kiểm tra chuẩn đầu ra ngoại ngữ trên hệ thống QLĐT;
- Tổ chức cho sinh viên đăng ký kiểm tra chuẩn đầu ra ngoại ngữ trên hệ thống QLĐT và/hoặc đăng ký trực tiếp.

Chủ trì: Phòng QLĐT
Phối hợp:
Các Khoa/Viện

Danh sách sinh viên đăng ký kiểm tra chuẩn đầu ra ngoại ngữ

4

- Căn cứ vào số lượng sinh viên đăng ký, tổ chức xếp lịch và bố trí phòng kiểm tra;
- Thông báo cho sinh viên được biết.

Chủ trì: Phòng QLĐT
Phối hợp:
- Phòng QTTB
- Các Khoa/VIện QLSV

Lịch kiểm tra

5

- Tổ chức ra đề kiểm tra (dạng thức bài kiểm tra theo Quy định)
- Chuyển cho Phòng KT&KĐCLGD để tổ chức in sao.

Bộ phận ra đề của Tiểu ban chuyên môn Hội đồng kiểm tra

Bộ đề kiểm tra

6

- Tổ chức in sao đề kiểm tra theo số lượng sinh viên đăng ký và lịch kiểm tra;
- Chuyển cho P.QLĐT để tổ chức kiểm tra.

Phòng KT&KĐCLGD

Túi đựng đề kiểm tra

7

- Tổ chức kiểm tra chuẩn đầu ra ngoại ngữ;
- Chuyển bài kiểm tra cho Bộ phận chấm bài của Tiểu ban chuyên môn Hội đồng kiểm tra

Hội đồng kiểm tra

Bài kiểm tra của sinh viên

8

- Tổ chức chấm bài kiểm tra
- Chuyển kết quả cho Hội đồng kiểm tra

Bộ phận chấm bài Tiểu ban chuyên môn Hội đồng kiểm tra

Kết quả kiểm tra của sinh viên

9

- Thông báo kết quả cho sinh viên và chuyển kết quả cho Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp;
- Tổ chức xem lại bài kiểm tra theo đề nghị của sinh viên (nếu có)
- Công nhận đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ cho sinh viên;
- Chuyển danh sách sinh viên đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ cho Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

Hội đồng kiểm tra

Danh sách sinh viên đạt chuẩn đầu