KẾ HOẠCH Tổ chức đón Tết Nguyên đán Bính Thân - năm 2016

Kính gửi: Trưởng các đơn vị trực thuộc trường

Căn cứ Thông báo số 4659/TB-LĐTBXH ngày 13/11/2015 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về việc nghỉ Lễ, Tết năm 2016 đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của các cơ quan hành chính, sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội;
Căn cứ Thông báo số 66/TB-ĐHKTQD ngày 18/01/2016 của Nhà trường về Kết luận của Hiệu trưởng tại cuộc họp giao ban công tác tuần 02 năm 2016,
Để tổ chức đón xuân Bính Thân - 2016 vui tươi, phấn khởi, an toàn và tiết kiệm, Nhà trường thông báo đến toàn thể cán bộ, viên chức, nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên thời gian nghỉ Tết và yêu cầu các đơn vị thực hiện tốt kế hoạch nghỉ Tết Bính Thân như sau:
I. THỜI GIAN NGHỈ TẾT:
1. Đối với giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên:
- Giảng viên: Được nghỉ từ  thứ Hai ngày 01 tháng 02 năm 2016 (tức ngày 23 tháng Chạp năm Ất Mùi) đến hết Chủ Nhật ngày 14/02/2016 (tức ngày 07 tháng Giêng năm Bính Thân).
- Nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên: Được nghỉ từ thứ Hai ngày 01 tháng 02 năm 2016 (tức ngày 23 tháng Chạp năm Ất Mùi) đến hết thứ Hai ngày 15 tháng 02 năm 2016 (tức ngày 08 tháng Giêng năm Bính Thân).
2. Đối với cán bộ, viên chức các phòng, trung tâm, viện, y tế, trợ lý, văn thư các khoa, bộ môn, trung tâm quản lý sinh viên:
- Được nghỉ từ thứ Năm ngày 04 tháng 02 tháng 2016 (tức ngày 26 tháng Chạp năm Ất Mùi) đến hết Chủ Nhật ngày 14/02/2016 (tức ngày 07 tháng Giêng năm Bính Thân) .
- Đi làm bù thứ Bảy, Chủ Nhật ngày 30,31 tháng 01 năm 2016 để nghỉ thứ Năm, thứ Sáu ngày 04,05 tháng 02 năm 2016.
3. Trong thời gian nghỉ, các đơn vị phải bố trí cán bộ trực, giải quyết các công việc của Nhà trường đảm bảo đúng quy định của Nhà nước về thời gian nghỉ Tết.
4. Buổi chúc Tết đầu năm mới của Hiệu trưởng sẽ được tổ chức vào 09h00 thứ Hai, ngày 15 tháng 02 năm 2016 (tức ngày 08 tháng Giêng năm Bính Thân tại sân trước Nhà 7). Mời toàn thể cán bộ, viên chức và người lao động trong toàn trường.
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ:
1. Nghiêm chỉnh chấp hành các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước; Tổ chức đón Tết vui, lành mạnh, tiết kiệm; Tổ chức tốt tuyên truyền giáo dục pháp luật, tăng cường công tác quản lý sinh viên, không để sinh viên tham gia tụ tập đông người, gây rối trật tự công cộng trái với quy định của pháp luật; Nghiêm cấm cán bộ, viên chức, người lao động, nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên tàng trữ, vận chuyển và sử dụng pháo nổ.
2. Tổ chức tốt việc trực ban, bảo vệ để đảm bảo an ninh, trật tự trong nhà trường; Lập kế hoạch bảo vệ trong dịp Tết; Các đơn vị cử người trực giải quyết các công việc đột xuất, lập danh sách cán bộ trực (Họ và tên, địa chỉ, điện thoại liên lạc, địa điểm trực để liên hệ công tác), gửi Ban giám hiệu (qua phòng Tổng hợp, phòng 106 - nhà 7) trước ngày 31 tháng 01 năm 2016.
3. Tổng vệ sinh nơi làm việc; Niêm cất các trang thiết bị, máy móc; Niêm phong phòng làm việc trước khi nghỉ Tết. Các phòng ở của sinh viên phải bàn giao cho bộ phận trực ban Ký túc xá (thuộc Trung tâm Dịch vụ và Hỗ trợ Đào tạo) trước khi nghỉ Tết.
4. Kiểm tra an toàn về tài sản, phòng chống cháy, nổ.
5. Khuyến khích cán bộ, viên chức, người lao động, nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên của trường giúp đỡ, thăm hỏi động viên các gia đình thương binh, liệt sỹ, người có công, những gia đình khó khăn, những địa chỉ từ thiện...
6. Thông báo cho tất cả cán bộ, viên chức, người lao động của đơn vị đến dự buổi chúc Tết đầu năm mới của Hiệu trưởng.
7. Lập kế hoạch và tổ chức chúc Tết các đơn vị có quan hệ công tác về chuyên môn, nghiệp vụ với đơn vị mình; Tổ chức thăm hỏi, mừng thọ tứ thân phụ mẫu của cán bộ, viên chức, người lao động trong đơn vị.
Ban Giám hiệu giao cho các Viện, Trung tâm, Khoa, Bộ môn và các Phòng chức năng triển khai một số công việc sau đây:
* Các Viện, Khoa, Trung tâm, Bộ môn và các đơn vị có quản lý nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên: Căn cứ vào kế hoạch nghỉ Tết Bính Thân - 2016 của trường để sắp xếp, bố trí kế hoạch giảng dạy, học tập của đơn vị, của Trường cho phù hợp; Thông báo đến toàn thể nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên kế hoạch nghỉ Tết.
* Phòng Tổng hợp:
- Lập kế hoạch chi tiết về tổ chức đón Tết để báo cáo Ban Giám hiệu và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đã được duyệt;
- Tổ chức đón giao thừa;
- Xây dựng kế hoạch đối ngoại và chúc Tết các đồng chí nguyên là Lãnh đạo trường, nhà giáo Nhân dân đã nghỉ công tác.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan (P.TCCB, P.TCKT, P.QTTB, P.CTCT&QLSV, Đoàn TN...) tổ chức Buổi chúc Tết đầu năm mới của Hiệu trưởng vào 09h00 thứ Hai, ngày 15 tháng 02 năm 2016 (tức ngày 08 tháng Giêng năm Bính Thân tại sân trước Nhà 7).
* Phòng Tổ chức Cán bộ:
- Giải quyết các trường hợp nghỉ phép kết hợp trong dịp Tết Nguyên đán;
- Trình Hiệu trưởng ký ban hành Quyết định hỗ trợ tiền Tết Nguyên đán cho cán bộ, viên chức và người lao động;
- Xác nhận các đối tượng được hưởng các khoản trợ cấp hoặc hỗ trợ của trường; Xác nhận danh sách cán bộ, viên chức, người lao động đã nghỉ hưu từ trường, các trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt được nhận quà Tết của trường theo Quyết định của Hiệu trưởng.
* Phòng Tài chính Kế toán:
Chuẩn bị chu đáo và đáp ứng kịp thời các nhu cầu về tài chính, vật chất cho tất cả các đối tượng trước, trong và sau Tết Nguyên đán.
* Phòng Quản trị Thiết bị:
- Đảm bảo đầy đủ các nhu cầu về điện, nước cho các hoạt động của trường; Đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra hộ khẩu, đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự, chăm sóc giữ gìn cây xanh trong khu vực của trường.
* Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên:
- Lập kế hoạch tuyên truyền giáo dục sinh viên thực hiện các văn bản của cấp trên và của trường về kế hoạch tổ chức Tết Nguyên đán bằng các hình thức thích hợp;
- Phối hợp với phòng Thanh tra – Pháp chế, phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục đôn đốc kiểm tra giờ giảng dạy, học tập của giảng viên, sinh viên các hệ trước và sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán;
- Trang trí, phục vụ các nhu cầu của trường về văn hoá, tinh thần;
- Trang trí sân khấu cho Buổi chúc Tết đầu năm mới của Hiệu trưởng.
* Phòng Hợp tác Quốc tế:
Tổ chức chúc Tết giảng viên, chuyên gia nước ngoài có quan hệ công tác với trường và sinh viên nước ngoài ở lại trường đón Tết.
* Phòng Bảo vệ:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức tốt việc trực ban, bảo vệ để đảm bảo an ninh, trật tự trong trường, phối hợp với Ủy ban nhân dân, công an phường Đồng Tâm và với các đơn vị chức năng kịp thời xử lý khi có vụ việc xảy ra;
- Có biện pháp kiểm tra, phòng chống, phát hiện và xử lý kịp thời.
* Trạm Y tế:
- Xây dựng kế hoạch, đôn đốc, kiểm tra tổng vệ sinh toàn trường trước và sau Tết Nguyên đán;
- Có kế hoạch phòng ngừa và dập tắt các dịch bệnh;
- Cử người trực 24/24 giờ trong dịp Tết Nguyên đán, chuẩn bị thuốc men và các phương tiện chuyên môn để xử lý kịp thời các tình huống đột xuất.
* Trung tâm Dịch vụ Hỗ trợ đào tạo:
- Đôn đốc kiểm tra tổng vệ sinh; Quản lý phòng ở, đảm bảo an toàn các khu vực quản lý, đặc biệt chú ý khu Ký túc xá sinh viên;
- Tổ chức giữ đồ đạc cho sinh viên có nhu cầu, đảm bảo an toàn, thuận lợi;
- Có kế hoạch phục vụ trước và sau Tết Nguyên đán đối với các tập thể và cá nhân cán bộ, viên chức và người lao động của trường có nhu cầu;
- Phối hợp với Công đoàn trường chuẩn bị quà Tết cho công đoàn viên là cán bộ,  viên chức và người lao động của trường;
- Bố trí cán bộ phục vụ sinh viên không có điều kiện về đón Tết.
* Lực lượng tự vệ của trường có kế hoạch để triển khai nhiệm vụ khi có yêu cầu.
Hiệu trưởng yêu cầu toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động và nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên thực hiện tốt kế hoạch này.
Trưởng các đơn vị căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của mình phổ biến kế hoạch này đến toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động và nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên thuộc quyền quản lý để biết và thực hiện; Lập kế hoạch đôn đốc, nhắc nhở cán bộ, viên chức, người lao động và nghiên cứu sinh, học viên, sinh viên thuộc đơn vị mình thực hiện tốt nhiệm vụ đã nêu.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc, các đơn vị báo cáo Ban Giám Hiệu (qua phòng Tổng hợp) để chỉ đạo giải quyết kịp thời./.