|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN
_________________
Số: 883 /ĐHKTQD - QLĐT
(KH khai giảng khóa 53 hệ CQ)
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________
|
|
Hà Nội, ngày 14 tháng 9 năm 2011
|
|
KẾ HOẠCH KHAI GIẢNG HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
KHÓA 53 - NĂM 2011
Kính gửi: Trưởng các đơn vị
|
Nhà trường thông báo kế hoạch Lễ khai giảng khóa 53 hệ đại học chính quy, khóa tuyển sinh năm 2011 vào lúc 8 giờ ngày 19/09/2011 (Thứ Hai) tại Nhà văn hóa.
Hiệu trưởng yêu cầu các Trưởng Khoa, Viện, Trưởng các Phòng thực hiện những công việc sau đây:
1- Các Khoa, Viện Quản lý sinh viên
a) Các Khoa, Viện QLSV cử sinh viên dự lễ khai giảng, mỗi lớp 8 sinh viên, Chương trình Tiến tiến và Chất lượng cao cử mỗi lớp 05 sinh viên dự lễ;
c) Các đồng chí Trợ lý Khoa, Viện, Văn phòng Chương trình Tiên tiến và Chất lượng cao nhận giấy mời tại Phòng Quản lý đào tạo.
2- Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV)
a) Phối hợp Phòng Quản lý đào tạo trình Hiệu trưởng ký Quyết định khen thưởng tân sinh viên là các thủ khoa đạt thành tích xuất sắc trong kỳ thi tuyển sinh của Trường;
b) Mời lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo, Vụ Giáo dục Đại học, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Phát thanh và truyền hình Hà Nội, Báo Giáo dục và Thời đại tới dự lễ và đưa tin;
c). Phối hợp với các nhà tài trợ để có thêm họ bông cho sinh viên giỏi, sinh viên nghèo học giỏi, v.v... trình Ban giám hiệu
d) Chủ trì, phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường để thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng;
e) Hợp đồng với Đoàn Quân nhạc mời đội kèn đồng thực hiện nghi thức buổi lễ
f) Nhà văn hoá:
Chuẩn bị Panô và trang trí sân khấu:
|
LỄ KHAI GIẢNG HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY
KHÓA 53 - NĂM 2011
Hà Nội, ngày 19 tháng 09 năm 2011
|
Bố trí chỗ ngồi trong hội trường;
Chuẩn bị hoa tươi:
- 3 lẵng hoa cho 3 khóa (50, 51, 52) chúc mừng tân sinh viên khóa 53;
- 01 bó hoa cho đại diện sinh viên tặng Thầy Hiệu trưởng;
- Hoa trên bục sân khấu.
Chuẩn bị nước uống cho đại biểu và sinh viên;
Băng rôn trước cửa Nhà Văn hóa: “Nhiệt liệt chào mừng tân sinh viên khóa 53 về dự lễ khai giảng”;
Tổ chức chụp ảnh tại buổi lễ khai giảng.
3- Phòng Quản lý đào tạo
Là đơn vị Thường trực đầu mối:
a) Thông báo trên Lịch công tác tuần, trên Website của Trường về Lễ khai giảng khóa 53 để cán bộ, giảng viên các Khoa, Viện, các đơn vị trong Trường và tân sinh viên biết về dự lễ khai giảng;
b) In giấy mời tân sinh viên gửi các Khoa, Viện QLSV;
c) Trình Hiệu trưởng ký quyết định Công nhận danh sách sinh viên trúng tuyển vào hệ đại học chính quy của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân khoá 53 - Năm 2011;
d) Xây dựng kịch bản buổi lễ;
đ) Mời tân sinh viên phát biểu cảm tưởng và hướng dẫn tân sinh viên viết bài phát biểu.
i) Phối hợp các Phòng liên quan như: Phòng Tổng hợp, CTCT&QLSV, Tài chính - Kế toán, Quản trị Thiết bị, Viện Công nghệ Thông tin kinh tế, Trung tâm Dịch vụ Hỗ trợ đào tạo, Phòng Bảo vệ và các đơn vị liên quan tổ chức buổi lễ nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.
4- Phòng Tổng hợp thực hiện những nhiệm vụ sau đây
a) Điều hành buổi lễ;
b) Chuẩn bị bài phát biểu của Giáo sư Hiệu trưởng;
c) Phối hợp với các đơn vị tổ chức buổi lễ trang trọng, an toàn.
5- Phòng Quản trị Thiết bị có kế hoạch bảo đảm điện và các điều kiện về trang thiết bị cho buổi lễ.
6- Phòng Bảo vệ có kế hoạch bảo đảm trật tự an toàn cho buổi lễ.
7- Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh phối hợp Phòng CTCT&QLSV trong việc thực hiện Chương trình văn nghệ, cử hai sinh viên trợ giúp trao, phần thưởng.
Lễ khai giảng là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với sinh viên hệ đại học chính quy khóa 53 và toàn trường. Hiệu trưởng yêu cầu các đơn vị liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp tổ chức tốt buổi lễ khai giảng đảm bảo nghiêm túc, phấn khởi và trang trọng.
|
- Hiệu trưởng (để báo cáo)
- Đ/c Trung (điều hành)
- Như đề gửi
- Lưu TH, QLĐT
|
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
GS.TS. Phạm Quang Trung
|